Unsere Klinik und Poliklinik für Urologie heißt Sie zum 01. Juli 2016 herzlich willkommen als Sekretär/-in Senior Entgeltgruppe 8 TV-KAH Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Es erwartet Sie ein hochmodernes, familienfreundliches UKE - mit vielen Perspektiven! Wir bieten Ihnen günstige Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Unterstützung bei der Kinderbetreuung). Außerdem profitieren Sie von umfangreichen Fortund Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreichen Vergünstigungen (z.B. HVV), vielfältigen Sportund Gesundheitsangeboten und vielem mehr. Sie wollen sich auf Ihre primären Aufgaben konzentrieren? Von hilfreichen Innovationen profitieren? Egal ob Sie Berufseinsteiger sind oder Erfahrung mitbringen - das UKE ist der richtige Arbeitgeber für Sie. Wir wollen uns gemeinsam weiterentwickeln. Ihre Vorgesetzten stimmen mit Ihnen Ihre Karriereplanung ab, Ihr neues Team unterstützt Sie bei Ihrer Einarbeitung. Ihre Aufgaben: • organisatorische und administrative Betreuung des Sekretariats der Klink • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Internetrecherchen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich im Bereich Forschung und Lehre • Terminvereinbarung, Erteilung telefonischer Auskünfte, selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten, Rechnungsprüfung • Planung und Organisation der Sitzungen/Besprechungen inklusiv der Protokollführung sowie der Dienstreisen der Direktorin und der Mitarbeiter/-innen der Klinik Ihr Profil: • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsangestelten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse • präzises mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit Ihr Kontakt für Rückfragen: Frau Christiane Roger unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -52612. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 19. April 2016 über unser OnlinePortal.