Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) setzt sich für Bildungserfolg und gesellschaftliche Teilhabe junger Menschen ein. Für dieses Ziel bringt die DKJS Akteure aus Staat,
Wirtschaft, Praxis und Zivilgesellschaft zusammen und entwickelt mit ihnen Antworten auf
aktuelle Herausforderungen im Bildungssystem.
Für das Programm „Willkommen bei Freunden. Bundesprogramm für junge Flüchtlinge“ ist
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungskraft für Büroorganisation m/w
(im Umfang von 20 Wochenstunden)
Worum geht es im Programm?
Kommunen erleben eine enorme Herausforderung, dem Auftrag gerecht zu werden, das Wohl
geflüchteter Kinder und Jugendlicher zu befördern und ihnen Bildungs- und Teilhabechancen
zu ermöglichen. Durch das Programm „Willkommen bei Freunden“ sollen bundesweit
Kommunen unterstützt werden, die junge Geflüchtete aufnehmen, indem ihnen Informationen,
Qualifizierungsmaßnahmen und Beratung angeboten werden. Das Programm möchte eine
Willkommenskultur befördern und die Personen stärken, die sich haupt- und ehrenamtlich für
(junge) Menschen mit Fluchtgeschichte engagieren. Neben den Kommunen werden auch die
Bundesländer sowie Wirtschafts- und Fachverbände und Flüchtlingsselbstorganisationen in
das Programm eingebunden.
Das Bundesprogramm "Willkommen bei Freunden – Bündnisse für junge Flüchtlinge" ist ein
gemeinsames Programm der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung und des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Welche Standorte gibt es?
Die Programmsteuerung ist in Berlin angesiedelt. Zusätzlich sind Servicebüros in Berlin,
Magdeburg, Hamburg, Köln, München und Frankfurt eingerichtet.
Das Servicebüro in Frankfurt am Main setzt das Programm „Willkommen bei Freunden“ in
Hessen, Rheinland-Pfalz, im Saarland und in Baden-Württemberg um.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
 Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams: Korrespondenz, Layout und Erstellung
von Dokumenten, Verteiler- und Datenbankpflege, Recherchetätigkeiten
 Verwaltungsaufgaben: Rechnungsbearbeitung, Vergabemanagement, Erstellen von
Verträgen, Controlling
 Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
 Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
 Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
 Dokumentation und Wissensmanagement
Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes Profil besitzen:
 Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/m Kauffrau/ mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger
Berufserfahrung.
 Sie haben Erfahrung im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen. Dafür
verwenden Sie sicher die gängigen Office-Programme, insbesondere Excel.
 Sie haben bereits Verantwortung für die Gestaltung von Abläufen in der
Büroorganisation übernommen.
 Sie sind kommunikationsstark und können mühelos die Perspektive Ihres Gegenübers
einnehmen. Ob am Telefon oder beim geschriebenen Wort: Sie überzeugen durch
klaren, freundlichen Ausdruck.
 Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
 Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs Detail.
 Sie arbeiten gern im Team.
Wir bieten Ihnen:
 Die Möglichkeit, ein hochaktuelles Thema von gesamtgesellschaftlicher Tragweite aktiv
zu befördern und voran zu bringen
 Die Mitarbeit in einer bundesweit agierenden Bildungsstiftung
 Ein teamorientiertes und freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen und
motivierten Team
 Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten, und viel Raum für Entwicklung
Der Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Stelle ist programmbedingt befristet bis zum
31.12.2018.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie das dargestellte Profil erfüllen, freuen wir uns
auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, relevante
Zeugnisse) bis zum 30.04.2016 - ausschließlich per E-Mail als eine pdf-Datei - unter Angabe
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected].
Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Markus Ochs unter 069/26 91 478 - 25.
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig
von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie:
Auf dem Postweg übersandte Bewerbungen können nach Abschluss des Verfahrens leider
nicht zurückgesandt jedoch bis zu drei Monate nach Bewerbungsschluss persönlich bei uns
abgeholt werden. Reisekosten können nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zu unserer Arbeit und zum Programm finden Sie unter:
www.dkjs.de und www.willkommen-bei-freunden.de.

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