Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) setzt sich für Bildungserfolg und gesellschaftliche Teilhabe junger Menschen ein. Für dieses Ziel bringt die DKJS Akteure aus Staat,
Wirtschaft, Praxis und Zivilgesellschaft zusammen und entwickelt mit ihnen Antworten auf
aktuelle Herausforderungen im Bildungssystem.
Zur Unterstützung der Entwicklung von Ganztagsschulen in Sachsen-Anhalt hat die
Deutsche Kinder- und Jugendstiftung in Kooperation mit dem Kultusministerium eine
Regionale Serviceagentur „Ganztägig lernen“ im Rahmen des Programms „Ideen für mehr!
Ganztägig lernen.“ eingerichtet. Die Serviceagentur hat die Aufgabe, Schulen dabei zu
beraten, ganztägige Lernangebote mit Kooperationspartnern weiterzuentwickeln und ihre
Lehr- und Lernkultur qualitativ auszubauen.
Die Serviceagentur „Ganztägig lernen“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz/Verwaltungskraft (w/m)
(im Umfang von 20 Wochenstunden).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
 Büroorganisation zur Unterstützung der Serviceagentur: Korrespondenz, Layout und
Erstellung von Dokumenten, Verteiler- und Datenbankpflege, Recherchetätigkeiten
 Verwaltungsaufgaben: Rechnungsbearbeitung, Vergabemanagement, Erstellen von
Verträgen, Controlling
 Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
 Dokumentation und Wissensmanagement, Pflege der Website
Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes Profil besitzen:
 Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/m Kauffrau/
-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
 Sie haben Erfahrung im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen. Dafür
verwenden Sie sicher die gängigen Office-Programme, insbesondere Excel.
 Sie haben bereits Verantwortung für die Gestaltung von Abläufen in der Büroorganisation übernommen.
 Sie sind kommunikationsstark und können mühelos die Perspektive Ihres Gegenübers einnehmen. Ob am Telefon oder beim geschriebenen Wort: Sie überzeugen
durch klaren, freundlichen Ausdruck.
 Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
 Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs
Detail.
 Sie arbeiten gern im Team.
Wir bieten Ihnen:
 Mitarbeit in einer großen bundesweit agierenden Bildungsstiftung
 Ein motiviertes Team kompetenter und freundlicher Mitarbeitender, die Sie gern
unterstützen
 Fachliche Herausforderungen und Platz für Ihre eigenen Ideen
 Die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und in weitere Aufgaben hineinzuwachsen
Der Dienstort ist die Regionalstelle Sachsen-Anhalt der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung in Magdeburg. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2016 befristet. Eine
Verlängerung wird angestrebt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie das dargestellte Profil erfüllen, freuen wir
uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante
Zeugnisse) bis zum 31.07.2016 - ausschließlich per E-Mail als eine pdf-Datei - unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
[email protected].
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Köhler: telefonisch 0391 / 56 28 77 - 14 oder
per E-Mail an [email protected].
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter:
www.dkjs.de
www.sachsen-anhalt.ganztaegig-lernen.de

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