Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) setzt sich für Bildungserfolg und gesellschaftliche Teilhabe junger Menschen ein. Für dieses Ziel bringt die DKJS Akteure aus Staat,
Wirtschaft, Praxis und Zivilgesellschaft zusammen und entwickelt mit ihnen Antworten auf
aktuelle Herausforderungen im Bildungssystem.
Für die Organisation und Umsetzung von Seminaren suchen wir für den Standort Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine Programmassistenz (m/w)
(im Umfang von 20 Wochenstunden).
Im Zeitraum August bis Dezember 2016 übernimmt die DYNALOG GmbH, ein Tochterunternehmen der DKJS, das Teilnahme-Management und die Seminarorganisation für maximal
33 zweitägige Multiplikatorenschulungen für Mitarbeitende von Projekten, die vom BAMF
gefördert werden.
Ihr Arbeitsbereich umfasst die folgenden Aufgaben:
 Sammlung und Aufbereitung der eingehenden Anmeldedaten der 495 Teilnehmenden
in einer Teilnahme-Datenbank, regelmäßiges Reporting
 Erstellen, Abstimmen und Versenden von Teilnahme-Informationen per E-Mail,
Beantworten von telefonischen Nachfragen
 Aushandlung von Hotelkontingenten in Berlin und Köln
 Recherche und Buchung von geeigneten Seminarräumen für max. 33 zweitägige
Seminare, Organisation der Seminarverpflegung
 Gängige Bürotätigkeiten
Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes Profil besitzen:
 Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und genau.
 Sie koordinieren ausgesprochen gern und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und
auf Veranstaltungen.
 Die gängigen Office-Programme verwenden Sie sicher.
 Sie verlieren auch in schwierigen und stressigen Situationen weder den Überblick noch
Ihre gute Laune.
 Es ist für Sie selbstverständlich, die Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert zu
unterstützen.
Wir bieten Ihnen:
 Die Mitarbeit in einer bundesweit agierenden Bildungsstiftung
 Die Möglichkeit, Arbeitsweise und Themen der Stiftung von innen kennen zu lernen
 Ein teamorientiertes und freundliches Arbeitsklima
Die Stelle ist bis zum 31.12.2016 befristet. Es besteht keine Option auf Verlängerung.
Arbeitsort ist der Standort der DKJS in Berlin.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
(Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 04.08.2016 ausschließlich per E-Mail als eine pdf-Datei - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected].
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Gerhild Vollherbst unter: 030/25 76 76-73 oder
0173/319 36 61.
Der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung sind vielfältige Teams wichtig. Wir freuen uns
deshalb über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.dkjs.de und www.dynalog.de

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