高速横浜環状北西線広報業務(平成28年度)

入札参加者募集に係る掲示
次のとおり公募型指名競争入札に付しますので、入札参加希望者を募集します。
首都高速道路株式会社
代表取締役社長
1
掲 示 日
2
業務概要等
菅原
秀夫
平成28年4月19日(火)
(1)
件
名
(2)
業務概要
高速横浜環状北西線広報業務(平成28年度)
①業務目的
本業務は横浜環状北西線(以下「北西線」)に関する広報について、北西線の認知度向上や、
工事の進捗状況の周知等に関する広報を行うものである。
②業務内容
A)広報計画の企画・立案
業務目的達成のために必要な広報展開手法、効果的な訴求方法、広報スケジュール等の 全
体計画を企画・策定する。
ア
広報の効果分析方法の検討(広報による効果の指標等に検討)
・北西線に関する各種イベント、各種広報ツールにおける広報活動に関して、その効果を
把握し今後の活動に役立てることのできる分析手法(指標)を検討する。
イ
北西線について、工事着手~供用開始までの効果的な広報手法、道路の利用方法の周知
徹底について、下記項目を基本として立案する。
・広報ツール
・ターゲット(対象者)
・現時点~供用開始までの広報スケジュール
・本業務における広報スケジュール
B)各種媒体を通じた広報の実施
上記のA)の企画・立案に基づいて必要と考えられる広報を実施する。
ア
説明用パネルの製作
・北西線の事業概要説明のための説明用パネルを製作する。
・サイズ及び分量は、フレーム付き A0 サイズで 5 種類(10 枚)
イ
ノベルティ企画・デザイン・製作
・各種広報イベントにて事業 PR のために配布するノベルティを企画・デザイン・製作
する。
・分量は、2 種類を各 1500 個ずつ想定する。
ウ
ホームページの更新・管理
・履行期間中、北西線ホームページ(http://www.shutoko.jp/ss/hokusei-sen/)の更新
及び管理を実施する。
・各種広報事項及び各種イベントの予告について内容が決定した時、ならびに各種広報活
動及び各種イベントが実施された時は速やかにホームページに掲載する。
・工事進捗の節目に合わせて、ホームページのデザインリニューアルをする。( 1 回想定)
エ
事業 PR 用広告類の企画・デザイン
・新聞や雑誌等に掲載する事業概要を PR する広告をデザインする。(3 回想定)
オ
事業概要説明用動画の更新
・工事の進捗等の節目に合わせて年 4 回の想定で更新を行う。(3 分程度)
③その他
スローガン「そして、みどり輝く青葉につづきます-。」、北西線ロゴ(下図参照)
は引き続き北西線広報の基本として使用する。
(北西線ロゴ)
(3)
3
履行期間
契約締結日の翌日から360日間
入札参加資格
本業務に参加を希望する法人は、以下の条件をすべて満たさなければならない。(ただ
し、同一法人ですべての条件を満たした者に限る。)
(1)
首 都 高 速 道 路 株 式 会 社 契 約 規 則 実 施 準 則 (平 成 2 3 年 準 則 第 1 号 )第 7 3 条 の 規 定 に 該 当
しない者であること。
(2)
東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県内のいずれかに本社、支社もしく営業所等の拠点を有す
ること。
(3)
道 路 ま た は 公 共 交 通 に 関 す る 、 以 下 の ① 、 ② の 業 務 実 績 を 平 成 18 年 度 以 降 に 有 す る 者 で
あ る こ と 。( 完 了 し た 契 約 金 額 1,000 万 円 以 上( 消 費 税 込 み )の 業 務 に 限 る 。① 、② の
各条件がそれぞれ別個の業務でなくても構わない。また、複数の条件を兼ねる場合で
あ っ て も 契 約 金 額 は 1,000 万 円 以 上 ( 消 費 税 込 み ) で 可 と す る 。 )
4
①
事業PR(工事広報含む)の広報業務
②
ホームページ作成を含む広報業務
入札までの手続等
(1) 資 料 の 交 付 期 間 、 場 所 及 び 方 法
① 交 付 期 間:平 成 2 8 年 4 月 1 9 日 (火 )か ら 平 成 2 8 年 5 月 9 日 (月 )1 5 時 ま で の 休 日
(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条に定
める行政機関の休日をいう。以下同じ。)を除く毎日
② 方
法: 下 記 サ イ ト に お い て 交 付 資 料 を ダ ウ ン ロ ー ド す る こ と に よ り 、参 加 希 望 者
に無償で交付する。なお、やむを得ない事由により、上記交付方法によ
る 受 領 が で き な い 場 合 は 別 の 方 法 ( CD-R 等 の 配 布 ) に よ り 無 償 で 交 付 す
るので、下記7の掲げる担当課まで申し出ること。
③ 交付サイト:首都高速道路株式会社ホームページ(入札公告等)
(http://www.shutoko.co.jp/business/bid )
④交付資料ダウンロード操作手順:
上記サイトにて、該当業務の交付資料ダウンロード欄を選択し、案内に
従い、情報(会社名、担当者名、連絡先等)を入力する。登録確認メー
ル ( ダ ウ ン ロ ー ド 先 URL 及 び ダ ウ ン ロ ー ド 先 パ ス ワ ー ド の 通 知 ) を 受 信
し、通知されたパスワードを入力してログインし、交付資料をダウンロ
ードする。
(2) 入札参加資格確認のための資料提出
上記3の入札参加資格の有無を確認するため、下記7に 掲 げ る 担 当 課 に 直接、資料を提出
すること。
①
提 出 資 料:
A) 入札参加資格確認申請書(様式第1)
B) 上記3(2)、 (3)を確認するための書類(様式第2)
C) 登記事項証明書(現在事項全部証明書又は履歴事項全部証明書)又はその写し(証明年月
日が資料提出日の3か月以内であること。)
D) 法人の場合は、財務諸表類(資料提出日の直前1事業年度の貸借対照表、損益計算書、
株主資本等変動計算書及び注記表)、それ以外の場合は、財務諸表類に準じた書類
E) 納税証明書又はその写し(国税通則法施行規則別紙第9号書式その3の3・「法人税」
及び「消費税及び地方消費税」について未納税額のない証明用、証明年月日が資料提出
日の3か月以内であること。)
②
資 料 提 出 期 限:平成28年5月9日(月)午後3時まで
③
資 料 受 付 時 間:午前10時から午後3時まで(正午から午後1時までの時間を除く。 )
④
資 料 提 出 場 所:下記7に掲げる担当課に直接持参すること。
⑤
資 料 提 出 部 数:①のA)からE)の資料について、それぞれ1部提出すること。
⑥
留 意 事 項:
A) 資料作成に要する費用は入札参加希望者の負担とする。
B) 提出資料に関して別途説明を求める場合がある。
C) 提出資料は返却しない。
(3)
指名(非指名)通知書の交付
上記4(2)において提出した資料を審査し、指名(非指名)通知書を平成28年5月11日(水)
までに交付する。指名通知書が交付された者のみ入札に参加することができる。なお、都合に
より、別途連絡の上、入札が延期になる場合等がある。
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入
(1)
札
入札日及び場所
上記4(3)の指名通知書にて入札日時及び入札場所を通知する。
(2)
入札方法
①入札金額
上記2(3)に定める期間に行う上記2(1)の履行に要する一切の費用とする。
なお、落札決定に当たっては、入札金額に記載された金額に当該金額の8%に相当する金額
を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるもの
とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税にかかる課税事
業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の108分の100に
相当する金額を入札書に記載すること。
②落札者の決定方法
予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
③入札の無効
条件に違反した入札は無効とする。
(3)
入札保証金
免除
6
7
その他
(1)
契約保証金
免除
(2)
契 約 条 件
契約書(案):上記4(1)において交付する資料に含む。
(3)
支払い条件
完納払
参加申込・問い合わせ等の窓口
首都高速道路株式会社
〒221-0013
神奈川建設局
総務・経理課
横浜市神奈川区新子安1-2-4
担当:花谷
オルトヨコハマ・ビジネスセンター3 F
電話:045-439-0706
※
なお、上記2の業務概要等に関する詳細事項については、首都高速道路株式会社 神奈川建設局
調査・環境課
担当:松本/小沢
電話0 4 5 - 4 3 9 - 0 7 3 1 に 問い合わせること。