平成２８年４月１８日 京都・花灯路推進協議会 平成２８年度「京都・花灯路事業」広報宣伝・企画運営業務に係る仕様書 １ 対象事業 （１） 「京都・嵐山花灯路－２０１６」 広報宣伝・企画運営に係る業務 （２） 「京都・東山花灯路－２０１７」 広報宣伝・企画運営に係る業務 ２ 基本事項 （１） 広報宣伝業務 ※内訳については（別紙１）参照 ① ポスター，チラシなど宣伝ツールの作成，送付及び管理（通年用ポスター含む。 ） ② 費用対効果，マーケティング戦略等の視点を取り入れた事業の広報・宣伝活動の企画・実施 ③ 事務局・寺院神社や関係先等との連絡調整 ④ 次年度に向けた広報用画像集の作成（事業内容を収録したフォトＣＤ－ＲＯＭの作成含む。 ） ⑤ 両事業の実施状況記録及び報告書の制作 ⑥ 事業内容の精通，情報の共有化，事業進捗状況の把握のために事務局会議へ出席すること。 また，事務局会議において，毎回広報進捗状況，印刷物の配布状況を報告すること。 ※定例事務局会議 毎週又は隔週火曜日 午後１時３０分から（変更になる場合あり） 会場 京都・花灯路推進協議会事務局 （２） 企画運営業務 ① 実施運営マニュアル等必要資料の作成及び提出 ② 警備計画の策定，警備計画に基づく自主警備，交通・雑踏警備，交通規制にかかる誘導等の実 施。警備員への事前研修，速やかな対応が可能な現場体制の確保，会場周辺の不法駐輪対策の 実施 ③ ボランティアスタッフ（花灯路サポーター含む。 ）の募集（募集方法含む。 ）及び管理 ④ 事務局・寺院神社や関係先等との連絡調整 ⑤ オープニングイベントの企画・運営，運営マニュアル・スタッフマニュアル等オープニング関 係資料の作成 ⑥ いけばなプロムナード，コトノハ行灯・サクハナ行灯，香りのさんぽ路，写真撮影スポット， お絵かき行灯等の運営・進行 ⑦ 北エリア（嵐山：二尊院～小倉池付近，東山：あおくすの庭～知恩院付近）の魅力を向上させ る事業の企画・運営・進行 ⑧ 創作行灯デザインコンペの企画・運営 ⑨ 嵐山・東山花灯路における新規事業の企画・運営・進行 ⑩ 協賛金獲得を目指す相手先へのアプローチ ⑪ 観光消費額向上策の企画・運営 ⑫ 電気工事及び会場設営等業務の受託者との連絡調整 ⑬ 外国人観光客に配慮した案内業務の企画・運営 ⑭ 事業内容の精通，情報の共有化，事業進捗状況の把握のために事務局会議へ出席すること ※定例事務局会議 毎週又は隔週火曜日 午後１時３０分から（変更になる場合あり。 ） 会場 京都・花灯路推進協議会事務局 ３ 提案書に盛り込む内容 （１）広報・宣伝業務 ①当事業を遂行するための体制の提示 ②昨年度のアンケート結果をふまえた戦略的な広報・宣伝の在り方に関する基本的考え方 ③広報・宣伝ツール等の種類，内容，数量，発行等の時期，配布先等活用方法等具体的企画内容 ・別紙記載の所定枚数については必須 ・市政広報板用Ｂ３ポスターは防水紙を使用するなど雨対策を講じること。 ④京都・花灯路のロゴマークの活用方法 ⑤見積書（内訳も必要。消費税及び地方消費税相当額込み。協賛金を含む） （２）企画・運営業務 ① 本事業を遂行するための体制（運営本部・詰所・案内所の設置，手配を含む。 ） ② 集客目標を達成するための本事業の企画・運営に係る基本的考え方 ③ ボランティアスタッフ（花灯路サポーター含む。 ）の募集方法，確実な人員数確保への提案 ④ 警備計画，警備員，運営スタッフ，ボランティアスタッフへの事前研修計画 ⑤ オープニングイベントの企画・運営 ⑥ 北エリア（嵐山：二尊院～小倉池付近，東山：あおくすの庭～知恩院付近）の魅力を向上させ る企画の提案 ⑦ 創作デザインコンペの企画の提案 ⑧ 嵐山・東山花灯路における新規事業の企画の提案・運営 ⑨ 観光消費額向上策の提案 ⑩ 協賛金獲得を目指す相手先の提示（３社以上） ⑪ 事業の実施運営にかかる見積書（内訳も必要。消費税及び地方消費税相当額込み。 ） ⑫ 外国人観光客に配慮した案内業務の企画・運営 ※（別紙２）補足資料を最低限ふまえたうえで提案書を作成すること ４ 提供素材 画像・ロゴマーク ５ 業務委託費 （１）広報・宣伝業務 金８，０００，０００円（消費税及び地方消費税相当額含む。 ） （２）企画・運営業務 委託金額を提案すること。但し上限は金３７，０００，０００円（消費税及び地方消費税相 当額含む。 ）とする。
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