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Prozessorientierte Fallstudien
mit Mesonic Winline 10.0
Mag. Helmut Bauer
20.10.2015 – BHAK Oberndorf
Visualisierung – Abwicklung eines Geschäftsfalles
Angebot
Verkaufsabteilung – Erstellung
Angebot – Erfassung Auftrag
Bestellung/Auftrag
Kundin
Lager – Auslieferung aufgrund
des Auftrages
Lieferung
Lieferschein
Rechnung
Buchführung – Ausgangsrechnung
aufgrund des Auftrages
Zahlung
Kundenauftrag – Lieferschein – Rechnung - Zahlung
Checkerbeispiel
Farmers Best GmbH – Unser Unternehmen – Übungsmandant Winline
2.12. Anfrage
Der Kunde Martin Hauser ersucht uns per E-Mail um Erstellung eines Angebotes über 10 Stück „Krups Essenza Nespresso“
zu bestmöglichen Konditionen. Herr Hauser ist seit 20 Jahren Stammkunde.
 Wir erstellen ein Angebot über 10 Stück und bieten 20 % Rabatt an. Das Angebot wird am 2.12. übermittelt.
4.12. Bestellung
Herr Hauser bestellt aufgrund unseres Angebotes 10 Stück der Kaffeemaschinen.
 Generieren Sie automatisch aufgrund des Angebotes einen Lieferschein bzw. eine Rechnung.
 Übernehmen Sie die Rechnung in die FIBU.
8.12. Zahlung
 Herr Hauser überweist den offenen Zahlungsbetrag abzüglich Skonto auf unser Bankkonto. (B20) Verbuchen Sie die
Überweisung.
 Kontrollieren Sie die offenen Posten bzw. das Konto von Martin Hauser
 Fehlende Informationen mit Schülern diskutieren & festhalten:
Bsp. Preise, Adressen etc.
Belege, die am Ende vorhanden sein müssen:
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Angebot
Lieferschein
Rechnung
Kontoblatt Martin Hauser
Journal über die Buchungen vom 4. & 8.12.
Krups Essenza Nespresso
Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung - Zahlung
Checkerbeispiel
Farmers Best GmbH – Unser Unternehmen - Übungsmandant Winline
2.12. Anfrage
Wir bitten die Büro AG um ein Angebot über 10 Stück Sony DVD Player.
 Erstellen Sie eine Anfrage über 10 Stück an die Büro AG
4.12. Bestellung
Das Angebot der Büro AG entspricht unseren Vorstellung.
 Generieren Sie automatisch aufgrund der Anfrage eine Bestellung
8.12. Wareneingang – Eingangsrechnung
E224 Wareneingangsrechnung über € ____________ (ermitteln Sie den Wert selbständig – brutto) Rechnungsnummer: 1256
 Verbuchen Sie die ER
 Kontrollieren Sie den offenen Posten
 Erfassen Sie die Menge in der Lagerbuchführung
14.12. Zahlung der ER
B55 Wir überweisen den offenen Betrag an die Büro AG zu unseren Konditionen
 Fehlende Informationen mit Schülern diskutieren & festhalten:
Bsp. Preise, Adressen etc.
Belege, die am Ende vorhanden sein müssen:
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Angebot
Lieferschein
Rechnung
Kontoblatt Martin Hauser
Journal über die Buchungen vom 4. & 8.12.
Sony DVD Player
CRW: Zusammenhänge – Abwicklung Kaufvertrag
Kreditor
Herr Harper
Bestellung
A
Warenlieferung
B
Eingangsrechnung
König GmbH
Zahlung
Bestellung
WIR
C
Lieferschein
Ausgangsrechnung
Zahlung
Bearbeitung des Waren- und Rechnungseinganges:
C
Debitor
Mandant: UEBUNGSMANDANT
Die Firma König liefert am 4. November 5 „Bowlinghemden Sun“ um je € 40,-- (exkl. Ust) an uns.
1. Anlage eines Kreditorenkontos für die König GmbH (beliebige Adresse, Zahlungsbedingung.: 2/10/30)
2. Verbuchung der Eingangsrechnung (E234, Rechnungsnummer: 876, Datum: 3. November 20..) Kontrolle Journal
3. Anlage des Artikels: Bowlinghemd Sun (Verkaufspreis: € 99,--, Mindestbestand: 3, Sollbestand: 10)
4. Erfassung der Menge in der Lagerbuchhaltung
5. Kontrolle des Lagerbestandes
A
Bearbeitung Kundenbestellung:
Kunde Harper bestellt ein Bowlinghemd bei uns.
6. Anlage eines Debitorenkontos für Herrn Harper (beliebige Adresse, Zahlungsbedingung: 2/10/30)
7. Erstellung eines Lieferscheines und einer Ausgangsrechnung über ein Hemd (Datum: 6. November 20..)
8. Verbuchung der Ausgangsrechnung in der Fibu, Kontrolle im Journal
B
Bearbeitung der Zahlungen:
9. Wir bezahlen am 8. November die ER 234 abzüglich 2 % Skonto durch Banküberweisung (B22)
10. Kunde Harper bezahlt die AR vom 6. November abz. 2 % Skonto (B23)
Druck der Auswertungslisten (nur mit den Daten dieses Vorganges):
11. Journal, Artikeljournal, Personenkonten, Lieferschein, Rechnung
C
Übung: CRW – Abwicklung eines Geschäftsprozesses
Lieferant
1 Firma Schmerold GmbH
Wir
(Übungsmandant)
Aufgaben:
Uferweg 2, 5020 Salzburg
1. Anlage Personenkonto
6
Zahlungsbed.: 2/14/30
Lieferant
2. Anlage Artikel (Monitor)
Schmerold liefert am 2.9.
3. Erfassung ER 25
10 Stück Monitore
2
4. Erfassung Stückzahl
Samsung Thinkmaster
Lagerbuchhaltung
4 Einstandspreis: 90,Verkaufspreis: 199,- (brutto) 5. Anlage Kundenkonto
6. Erstellung eines Angebotes
Lagerbestand:
7. Erstellung Lieferschein und
Mind.: 5 Stück, Soll: 10 Stück
Rechnung aus d. Angebot
8. Erfassung AR 1 in der Fibu
Schmerold
übermittelt
die
3
9. Verbuchung
ER 25, Rechnungsdatum:
7
Zahlungseingang
4.9.; Bruttobetrag: 1.080,10. Verbuchung
8
Rechnungsnummer: 1234
Zahlungsausgang
11. Kontrolle offene Posten 9
Wir bezahlen am 11.9. abz.
Skonto. (B15)
(Lieferant & Kunde)
10
Kunde
Kundin Antlinger fragt um
ein Angebot über einen Monitor
an. Wir erstellen ein Angebot am
5.9. und gewähren 10 % Rabatt.
Kundendaten: 5
Vanessa Antlinger, Ochsenharing 8
5163 Mattsee;
Zahlungsbedingungen: 2/10/30
Kundin akzeptiert das Angebot
am 6.9. und bestellt 1 Stück.
AR 1, Rechnungsdatum 6.9.
Lieferschein 1, Versanddatum 6.9.
Kundin bezahlt am 10.9. abz.
Skonto. (B14)
Ausdrucke: Journal, Kontoblatt Debitor & Kreditor, Artikelliste, Angebot, Lieferschein, AR 1
Übung: Anlagenbuchführung
Lieferant
Firma Schmerold GmbH
Uferweg 2, 5020 Salzburg
Zahlungsbed.: 2/14/30
Schmerold liefert am 2.9.
1 Hochleistungsdrucker
HP Master für unser Büro
(Anlagegegenstand) 1
Wir
(Übungsmandant)
Aufgaben:
1. Erfassung in der Anlagenbuchführung
(Anlageverzeichnis)
2. Erfassung der ER 29 in der FIBU
3. 31.12.
Abschreibung des Druckers - Verbuchung
Preis: 900,- netto
Nutzungsdauer: 4 Jahre
3 Inbetriebnahme: 3.9.
Schmerold übermittelt die
ER 29, Rechnungsdatum: 2
4.9.; Bruttobetrag: 1.080,Rechnungsnummer: 1235
Wir bezahlen am 11.9. abz.
Skonto. (B15)
Ausdrucke: Anlageverzeichnis, Kontoblatt Kreditor
Übung: CRW – Abwicklung eines Geschäftsprozesses Fall 2
Lieferant
1 Firma Unger e.U.
Sternwarte 5, 6020 Innsbruck
Zahlungsbed.: beliebig
Unger liefert am 12.9.
5 Stück Mountainbike
2 Scott Trial XT
Einstandspreis: 890,4 Verkaufspreis: 1.699,- (brutto)
Lagerbestand:
Mind.: 3 Stück, Soll: 6 Stück
3
Unger übermittelt die
ER 215, Rechnungsdatum:
14.9.; Bruttobetrag: ______
Rechnungsnummer: 551
Wir bezahlen am 19.9. entsprechend der vereinbarten
Zahlungsbedingung (B14)
10
Wir
(Übungsmandant)
Aufgaben:
1. Anlage Personenkonto
6
Lieferant
2. Anlage Artikel Mountainbike
3. Erfassung ER 215
4. Erfassung Stückzahl
Lagerbuchhaltung
5. Anlage Kundenkonto
6. Erstellung eines Angebotes
7. Erstellung eines Auftrages
aus dem Angebot
8. Erstellung von Lieferschein
und Rechnung aus dem
Angebot
9. Erfassung AR in der Fibu
7
10. Verbuchung
8
Zahlungseingang
11. Verbuchung
Zahlungsausgang
9
12. Kontrolle offene Posten
(Lieferant & Kunde)
Kunde
Kundin Sinnweger fragt um
ein Angebot über ein Mountainbike an. an. Wir erstellen ein
Angebot am 15.9. und gewähren
5 % Rabatt.
5
Kundendaten:
Kornelia Sinnweger, Innrain 5
6020 Innsbruck.
Zahlungsbedingungen: 2/10/30
Kundin akzeptiert das Angebot
am 16.9. und bestellt 2 Räder lt.
Angebot.
AR 111, Rechnungsdatum 17.9.
Lieferschein 111,
Versanddatum 16.9.
Kundin bezahlt am 22.9. abz.
Skonto. (B15)
Ausdrucke: Journal, Kontoblatt Debitor & Kreditor, Artikelliste, Angebot, Lieferschein, AR 111
Übung: Anlagenbuchführung – Fall 2
Wir
Lieferant
(Übungsmandant)
Aufgaben:
1. Erfassung in der Anlagenbuchführung
(Anlageverzeichnis)
2. Erfassung der ER 129 in der FIBU
3. 31.12.
Abschreibung des Schreibtisches und des
Bürosessels + Verbuchung
Firma Merfried KG
(beliebige Adresse)
Zahlungsbed.: 2/14/30
Merfried liefert am 12.9.
1. Schreibtisch „Chef
Deluxe“ für unser Büro
(Anlagegegenstand)
Preis: 1.800,- netto
Inbetriebnahme: 13.9.
1
2. Bürosessel „Sun“
3 (Anlagegegenstand)
Preis: 380,- (netto)
Abschreibungssatz BGA: 10 %
Merfried übermittelt die
ER 129, Rechnungsdatum:
14.9.; Bruttobetrag: _____
(gesamte Lieferung)
Rechnungsnummer: 158
Wir bezahlen am 21.9. abz.
Skonto. (B15)
Ausdrucke: Anlageverzeichnis, Kontoblatt Kreditor
2
Visualisierung – Geschäftsfall „Playground“
Lieferant/Kreditor
Unser Unternehmen:
Einkauf
Selecta Holz Bilderwürfel
Holzschaukel „Benjamin“
Playground Spielwaren GmbH
Herrenstraße 10, 4021 Linz
Verkauf
Holzschaukel „Benjamin“
Aufgaben
• Lieferanten anlegen
• Artikel anlegen
• ER & Gutschrift buchen
• Stückzahlen in Lagerbuchführung
erfassen/ausbuchen
• Zahlungsausgang buchen
Kunde/Debitor
Hinterhuber e.U.
Hauptstraße 35,
8940 Liezen
Aufgaben
• Kunden anlegen
• Angebot, AR, LS erstellen
• AR & Gutschrift buchen
• Stückzahlen in Lagerbuchführung
erfassen/ausbuchen
• Zahlungseingang erfassen
• Offene Posten kontrollieren
Installation
Installation Winline 10.0
Installationslink: (die alte Version muss nicht deinstalliert
werden)
 PC nach Installation neu starten!
http://www.mesonic.com/download/WL10010000BMUK.EXE

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