Umgang der ZDB mit RAK-Daten

Behandlung von ZDB-Daten mit
RDA-Umstieg
Stand: 13.01.2016
1. Neuaufnahmen
2. Aktualisierung von RAK-Daten
3. Bestandsangaben
4. Datenmaske für 4024
31.08.2015
1. Neuaufnahmen nach RDA
• Neuaufnahmen werden mit 1505 „rda“
gekennzeichnet
• Standard-Elemente-Set
• Korrekturen an RDA-Neuaufnahmen nur in
RDA
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2. Aktualisierung von RAK-Daten
nach RDA-Umstieg
31.08.2015
Umgang mit RAK-Daten
detailliertes Dokument auf der ZDB-Website
RDA-Schulungen
Absprachen:
ZDB
DNB
31.08.2015
AG
KVA
TGI
Aktualisierung von RAK-Daten
• nur der einzelne Sachverhalt
• RDA-gemäße Korrekturen
• Grundsatz: möglichst wenig Korrekturen
=> möglichst niedriger Arbeitsaufwand
• keine „rda“-Kennzeichnung in 1505
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Beispiel für punktuelle Korrektur
Titelzusatz
RAK-Datensatz bisher
RAK-Datensatz aktualisiert
4000 FAMPRA.ch [[Elektronische
Ressource]] : die Praxis des
Familienrechts
4030 Bern : Stämpfli
4035 Bern : Stämpfli und Partner
4000 FAMPRA.ch [[Elektronische
Ressource]] : die Praxis des
Familien- und Erbrechts
4030 Bern : Stämpfli
4035 Bern : Stämpfli und Partner
4212 Titelzusatz früher: die
@Praxis des Familienrechts
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Konverterproblematik
RAK-Daten mit RDA
Konverter der Verbünde
ZDB-MischDaten
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Konverterproblematik
Konverter der Verbünde
ZDB-Daten
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Aktualisierung eines RAK-Satzes
• Detailregelungen
– gelten für RDA-geschulte ZDB-Teilnehmer
– sind nur für eine Übergangszeit nötig
– werden je nach Stand angepasst (Dynamik)
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Detailregelungen - Körperschaften
1. so wenig Änderungen wie möglich
2. keine Prüfung bei abgeschlossenen Datensätzen
3. bei laufenden Datensätzen:
– im Wesentlichen: RAK-Datensatz bleibt
– Körperschaft wird nur geprüft, wenn 3100 vorhanden
•
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steht die Körperschaft noch entsprechend dem
vorliegenden RAK-Satz in der Informationsquelle?
- wenn ja, keine Aktion
- wenn nein, es muss ein neuer GND-Satz und eine
neue Beschreibung erstellt werden (Split). Bei Split
Abschluss des alten Datensatzes in 1100/4025/4024,
der neue Datensatz wird nach RDA angelegt
Detailregelungen – Anh. J
• inhaltlich werden neue Beziehungen in den
RDA-Feldern erfasst (z. B. 4248 nicht 4243)
• 42XX $n kann erfasst werden, z. B.
– in 4243 Erscheint auch als$nOnline-Ausgabe
– in 4248 Parallele Sprachausgabe$nfranzösisch
• bei Reproduktionen wird auf VolltextBeziehung zum Original verzichtet
• 4244: nur die Standardbeziehung wird erfasst
(s#Fortgesetzt von/f#Fortsetzung von)
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Detailregelungen – RDA 2.8 – 2.10
• 4030 – frühere - Kennzeichnung mit $zf
• 4030 – $h Datierung
• 4035 – kann bleiben, muss nicht zu 4030 $zf
aktualisiert werden, wird als frühere
Veröffentlichungsangabe in MARC ausgeliefert
• 4035 – Datierung wurde auf $h umgestellt
• 4034 – Vertrieb wird nicht erfasst
• 4045 – Drucker - $h Datierung nicht möglich
– weitere Details s. Word-Dokument!
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Detailregelungen – 4213/4212
• 4213 – Früherer Titel/Frühester Titel – mit
Vortext „Haupttitel“ und ggf. Geltungsdauer
• 4213 – Frühester Titel - $ze möglich, der
Vortext lautet hier auch „Haupttitel“ (nicht
Frühester Haupttitel“
• 4212 – Abweichender Titel - Vortext inkl.
Geltungsdauer möglich
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Weitere Detailregelungen ZDB-DNB
• siehe Papier
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3. Bestandsangaben - 8032
• die AG KVA hat am 29. April 2015 beschlossen,
dass die bisherige Belegung von 8032 mit der
ZETA-Struktur beibehalten werden soll
• sie soll einheitlich in der ZDB angewendet werden
• Grund: Verwendung des Skriptes, dass 7120
erzeugt, bleibt bestehen und kann weiterhin
ausgelöst werden
– Fernleihe
– Signaturenvergabe
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4. Titeldaten 4024
• der maschinell interpretierbare Erscheinungsverlauf in 4024
ist rückwärtig umfassend belegt worden
• die ZDB empfiehlt, das Feld in jedem neuen Datensatz zu
belegen und bei Änderungen in 4025 auch 4024 anzupassen,
Gründe:
– maschinelle Selektionen
– Abgleich Titeldaten – Bestandsdaten möglich
• das Feld 4025 wird mit RDA künftig mit anders strukturierten
Daten belegt werden und so kann das bisherige Skript nicht
mehr ausgelöst werden, dass die 4024 erzeugt hat
 für die Erfassung ist eine Datenmaske eingerichtet worden
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4. Datenmaske für Titeldaten 4024
zur Belegung von 4024 vgl. ZDB-Format
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