Titelaufnahme: Die wichtigsten Felder

ZDB-Schulung
Die wichtigsten ZDB-Felder
und Minimalformat
Zeitschriftendatenbank
Berlin 09.05.-12.05.2016
Silke Sewing
Karin Patzer
Karin Czwinkalik
Annett Arnold
Zeitschriftendatenbank
Staatsbibliothek zu Berlin
Titelaufnahme – Die wichtigsten
Felder
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 2
Titelaufnahme: Die wichtigsten Felder
Zeitschriftendatenbank
0500 Abvz
0501 Text$btxt
0502 ohne Hilfsmittel zu benutzen$bn
0503 Band$bnc
1100 2015
1131 !040674886!Zeitschrift
1500 /1ger
1505 $erda
1700 /1XA-DE
2010 2365-2004*
2110 2828631-5
3260 IWRZ
4000 Zeitschrift für internationales Wirtschaftsrecht : IWRZ /
Herausgeber: Arbeitsgemeinschaft Internationales
Wirtschaftsrecht im Deutschen Anwaltverein
4024 /a1/b20154025 2015, 14030 München : C. H. Beck
4212 Umschlagtitel: Internationales Wirtschaftsrecht
4244 f#Fortsetzung von!IDN!Zeitschrift für Wirtschaftsrecht
5080 340
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 3
0500 - Bibliographische Gattung/Status (1)
0500 Pos. 1: Physikalische Form
Zeitschriftendatenbank
A = Druckschrift
B = Audiovisuelles Material
C = Blindenschriftträger
E = Mikroformen
O = Elektronische Ressource im Fernzugriff
S = Elektronische Ressource auf Datenträger
a = Mailboxsatz
Pos. 2: Bibliographische Erscheinungsform
b = Zeitschrift
d = Monografische Reihe
m = Mailboxsatz
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 4
0500 - Bibliographische Gattung/Status (2)
Pos. 3: Status der Beschreibung
x = Füllzeichen (vom Ersterfasser korrigierbar)
v = Korrekturberechtigung bei der ZR-Titel
a = provisorischer Datensatz
q = nicht erschienen
Pos. 4:
Zeitschriftendatenbank
Zuordnung des Datensatzes
z = Datensatz im ZDB-Bestand
Beispiel Druck-Ausgabe in 0500
Abxz (Zeitschrift, vom Ersterfasser korrigierbar)
Adxz (Monografische Reihe, vom Ersterfasser
korrigierbar)
Abvz (Zeitschrift, Korrekturberechtigung ZRT)
Advz (Monografische Reihe, Korrekturberechtigung ZRT)
Geschäftsgangsregel Korrekturverfahren (x-Status)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 5
0501-0503, IMD-Felder
0501 - Inhaltstyp
Formatbeschreibung 0501
0502 – Medientyp
Formatbeschreibung 0502
0503 – Datenträgertyp
Formatbeschreibung 0503
Zeitschriftendatenbank
Beispiel Druck-Ausgabe:
Für die Erfassung stehen in der WinIBW Tabellen zur
Verfügung !
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 6
1100 - Erscheinungsdatum
 ZDB-Schulungsunterlage Modul 3,
Veröffentlichungsangabe
 ZDB-Schulungsunterlage Modul 5B
 Formatbeschreibung 1100, Erscheinungsdatum
Zeitschriftendatenbank
 ZDB-Kurzfassung zum Erscheinungsdatum
1100 2015 (die Vorlageform ist identisch mit der Sortierform)
1100 2015$nMärz 2015- (die Vorlageform weicht von der
Sortierform ab)
1100 2015$n[2015]- (es handelt sich um eine ermittelte
Angabe, z. B. um ein Copyrightjahr)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 7
1131 - Angaben zum Inhalt
Die ZDB empfiehlt, das Feld 1131 in jedem Datensatz zu
belegen:
Zeitschriftendatenbank
Zeitung !040675106!
Website !959344357!
Es folgen in Kürze:
Datenbank
Loseblattsammlung
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 8
1500 - Code(s) für Sprache(n) des
Textes
Das Feld wird gemäß DIN 2335 / ISO 639-2/B
(dreistelliger Code) besetzt.
Zeitschriftendatenbank
Sprachenlisten
 nach Sprachbezeichnungen und
 Sprachenliste nach Codes
Beispiel:
1500 /1ger
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 9
1505 - Katalogisierungsquelle
Das Feld ist obligatorisch für RDA-Datensätze !
1505 $erda
Zeitschriftendatenbank
Die Erfassung des Feldes ist wichtig, da vom
Vorhandensein die RDA-Validation abhängt
ZDB-Schulung
!
Mai 2016 S. 10
1700 - Code für Erscheinungsland
Erscheinungsländer werden verschlüsselt mit dem
2-stelligen Buchstaben-Code nach DIN-EN-ISO
3166-1: 1998 und/oder mit dem 4-stelligen
Buchstaben-Code nach DIN-EN-ISO 3166-3: 2001
angegeben.
Zeitschriftendatenbank
Länderlisten
Länderliste nach Ländernamen
Länderliste nach Codes
Länderliste nach hierarchisiertem Code
Beispiele:
1700 /1XA-DE
1700 /1AAAT (Österreich -12.11.1918)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 11
2010 – ISSN der Vorlage
Formal richtige ISSN wird im Feld 2010 erfasst
2010 2365-2004*
Formal falsche ISSN wird im Feld 2019 erfasst
2019 2365-2040*
Zeitschriftendatenbank
Die Erfassung richtet sich nach
ZDB-Schulungsunterlage Modul 3, Identifikator für die
Manifestation
Formatbeschreibungen 2010 / 2019
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 12
2110 – ZDB-Nummer
 Das Feld wird maschinell besetzt und enthält eine bis
zu 11 Stellen umfassende Identifikationsnummer mit
Prüfziffer.
Zeitschriftendatenbank
 Es handelt sich um eine überregionale ID-Nummer,
die die Datensätze der ZDB in allen Verbundsystemen
dauerhaft identifiziert.
2110 2828631-5
Suche: f zdb 2828631-5
Formatbeschreibung 2110
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 13
3260 – Zusätzlicher Sucheinstieg
 ZDB-Schulungsunterlage Modul 5B,
Abweichender Titel
Formatbeschreibung 3260
Zeitschriftendatenbank
RDA 2.3.6.3
Beispiel: Phrasensuche für den Titelzusatz
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 14
4000 – Haupttitel (1)
ZDB-Schulungsunterlage Modul 3, Titel
Formatbeschreibung 4000
 RDA 2.3.2 und
Zeitschriftendatenbank
•
Bevorzugte Informationsquelle RDA 2.3.2.2
•
Übertragen (inklusive der Klein- und Großschreibung) RDA
1.7
•
Erfassung eines frühesten oder früheren Haupttitels RDA
2.3.7 D-A-CH
•
Abgrenzung Haupttitel/Titelzusatz RDA 2.3.4. D-A-CH
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 15
4000 – Haupttitel (2)
Bevorzugte Informationsquelle:
 Titelseite
wenn nicht vorhanden
Zeitschriftendatenbank
 Umschlag/Impressum
wenn nicht vorhanden
 Kopftitel-Seiten
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 16
4000 – Titelzusatz (1)
ZDB-Schulungsunterlage Modul 3, Titel
Formatbeschreibung 4000
 RDA 2.3.4
Zeitschriftendatenbank
•
Früherer Titelzusatz RDA 2.3.4.7.2 (Modul 5B)
•
Paralleler Titelzusatz RDA 2.3.5
•
Früherer paralleler Titelzusatz RDA 2.3.5.4.2 (Modul 5B)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 17
4000 – Titelzusatz (2)
 Liegen eine vollständige Form des Haupttitels und eine
Initialform gemeinsam auf der Titelseite vor, wird die
ausgeschriebene Form als Haupttitel erfasst
 Unabhängig vom Layout!
 Die Initialform wird als Titelzusatz angegeben
Zeitschriftendatenbank
4000 Klassiker auslegen : KA
Zusätzlich für die Phrasensuche: 3260 KA
Hinweis: Ist die Initiale nicht auf der Titelseite aufgeführt, wird
sie als abweichender Titel im Feld 4212 erfasst.
4000 Klassiker auslegen
4212 Abweichender Titel: KA
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 18
4000 - Paralleltitel
ZDB-Schulungsunterlage Modul 3, Paralleltitel
Formatbeschreibung 4000
 Paralleltitel RDA 2.3.3.2
Zeitschriftendatenbank
 Früherer Paralleltitel RDA 2.3.3.5 (Modul 5B)
4000 Richtlinie = Directive / Schweizerischer Verein von
Wärme- und Klima-Ingenieuren
Nach RDA ist nur der erste Paralleltitel verpflichtend
Die ZDB empfiehlt die Erfassung aller vorkommenden
Paralleltitel
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 19
4000 - Verantwortlichkeitsangabe
ZDB-Schulungsunterlage Modul 3,
Verantwortlichkeitsangabe
Formatbeschreibung 4000
Zeitschriftendatenbank
Erfassungshilfe Verantwortlichkeitsangabe, die
sich auf den Haupttitel bezieht
 RDA 2.4
4000 Zeitschrift für internationales Wirtschaftsrecht /
Arbeitsgemeinschaft Internationales Wirtschaftsrecht im
Deutschen Anwaltverein
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 20
4025 – Zählung
Schulungsunterlage Modul 5B, Zählung
ZDB-Kurzfassung Zählung
Formatbeschreibung 4025
Zeitschriftendatenbank
Beispiele:
4025 Band 1 (2012)-
4025 Band 14025 Band 1 (2012)-Band 3 (2015) [?]
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 21
4024 – Zählung in masch. interpr. Form (1)
 Die Erfassung der Zählung in maschinell
interpretierbarer Form richtet sich nach
 Formatbeschreibung 4024
Zeitschriftendatenbank
 Die ZDB empfiehlt, das Feld in jedem Datensatz
zu belegen. Integrierende Ressourcen werden
ohne 4025/4024 erfasst.
 Die Angaben können entweder mit Hilfe einer
Erfassungsmaske oder manuell in 4024 erfasst
werden.
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 22
4024 – Zählung in masch. interpr. Form (2)
 Manuelle Erfassung
4024 /a1/b2015 Erfassung per Maske
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 23
4024 - Erfassungsmaske
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 24
4030 - Veröffentlichungsangabe
4030 Erscheinungsort : Verlag
 ZDB-Schulungsunterlage Modul 3, Veröffentlichungsangabe
Zeitschriftendatenbank
 ZDB-Schulungsunterlage Modul 5B, Änderung in der
Veröffentlichungsangabe
 Formatbeschreibung 4030
 RDA 2.8
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 25
4212 – Abweichender Titel
 ZDB-Schulungsunterlage Modul 5B,
Abweichender Titel
Formatbeschreibung 4212
RDA 2.3.6.3
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 26
4244 – Nachfolgebeziehung (Werk)
ZDB-Schulungsunterlage Modul 5B, Anhang J
Formatbeschreibung 4244
Erfassung:
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 27
5080 - DDC-Sachgruppen der ZDB
Für Zeitschriften, Zeitungen und monografische
Reihen können im Feld 5080 DDC-Codes erfasst
werden.
Empfohlen wird, nicht mehr als drei Codes zu
vergeben.
Zeitschriftendatenbank
Die Erfassung richtet sich nach der Arbeitshilfen
 DDC nach Sachgruppen
DDC nach Codes
5080 340 (DDC 340 = Recht)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 28
Minimalformat
Fortlaufende Ressourcen: Folgende Felder müssen
im Titel-Datensatz vorhanden sein, um physisch als
Datensatz abgespeichert werden zu können:
Zeitschriftendatenbank
0500
0501
0502
0503
1100
1131
1500
1505
4000
4024
4025
4030
Abxz
Text$btxt
ohne Hilfsmittel zu benutzen$bn
Band$bnc
2015
!040674886!Zeitschrift
/1ger
$erda
Molekularchemie
/v1/b2016Band 1 (2016)Berlin : [Verlag nicht ermittelbar]
Zusätzlich soll/muss erfasst werden: 4025, 4024, 1131
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 29
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 30

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