Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Wir sind eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Spitzenverbände der deutschen Wirtschaft und der GIZ.
Wir führen Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit für öffentliche und private Kunden
durch. In den 20 Jahren unseres Bestehens haben wir mit unseren Projektpartnern rund 1.000 Projekte in
mehr als 100 Ländern erfolgreich realisiert.
Für unser Projekt Import Promotion Desk (IPD) suchen wir eine(n)
Projektassistent/in
50%-Teilzeitstelle
Dienstort:
Berlin-Mitte
Vertragsdauer:
01.04.2016 bis 31.12.2018 (Projektverlängerung wird angestrebt)
Das Projekt
Gemeinsam mit dem Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA) und der
German Trade and Invest (GTAI) und weiteren Partnern haben wir das Projekt „Import Promotion Desk
(IPD)“ Ende 2012 gestartet.
Das Projekt wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) gefördert
und verfolgt das Ziel, Exportsektoren ausgewählter Entwicklungs- und Schwellenländer durch einen
verbesserten Zugang zum europäischen Markt zu stärken. Durch die Einrichtung eines IPD werden
nachhaltige Handelsbeziehungen für exportierende KMU in ausgewählten Entwicklungs- und
Schwellenländern ausgebaut.
Ihre Aufgaben/Verantwortung
Das Projekt verfügt über zwei Büros in Bonn und Berlin. Sie unterstützen insbesondere die z.Zt. 5 Spezialisten
Sourcing + Einkauf bei administrativen Arbeiten und bei der Organisation und Umsetzung verschiedener
Projektaktivitäten und Dienstleistungen.
• Organisation und Umsetzung von Messeständen auf internationalen Ausstellungen in Deutschland und
Europa (Messestandbuchung und -planung, Einladung und Koordination der Aussteller aus den IPDPartnerländern, inkl. Visabeschaffung, Hotel- und Logistikplanung)
• Organisation und Unterstützung bei der Umsetzung von Study Tours für Exporteure aus den IPDPartnerländern in Deutschland und Europa (Terminvereinbarung mit deutschen/europäischen Importeuren,
effiziente Hotel- und Logistikplanung, Visabeschaffung, Erstellen von Dokumenten und Präsentationen)
• Ausführung von administrativen Aufgaben (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung
Projektbuchhaltung, Reiseorganisation (Flüge, Visa etc.)
• Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung interner & externer Meetings, Erstellung von Präsentationen,
Bereitstellung Konferenztechnik, Planung & Durchführungen von Caterings, Rahmenprogramme)
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Stellenausschreibung
• Kontaktpflege
(schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt) und Kommunikation mit
Kurzzeitexperten (KZE), den Projektpartnern (BGA und GTAI), Fachverbänden, Kammern, Vertretern des
Privatsektors, Importförderungspartnerprogrammen, Projektteilnehmern und Projektpartnern aus den
Partnerländern
• Unterstützung bei der Suche nach direkten Business Partnern in Deutschland und Europa sowie in den
einzelnen Partnerländern
• Unterstützung bei der Suche nach Exportförderprogrammen, Kammern, Handelsagenturen in den
einzelnen Partnerländern
Unsere Anforderungen / Ihre Qualifikation
• Ausbildung/Diplome: Kaufmännische Ausbildung im Bereich Import/Sourcing/Eventmanagement und/oder
(Fach-) oder Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise mit Fokus Außenhandel),
Abitur
• Berufserfahrung: 5-7 Jahre Berufserfahrung im Handel oder Eventmanagementbereich und in der
Kommunikation in einem internationalen, dynamischen Umfeld. Kenntnisse im Bereich Messeorganisation
sind von Vorteil
• Fachkompetenz: kommunikative Fähigkeiten, exzellente Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft
Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie vorzugsweise in Microsoft Dynamics CRM,
großes organisatorisches Geschick
• Sprachkompetenz: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Französisch und/oder Spanisch von Vorteil
• Sozialkompetenz: Eigeninitiative, Flexibilität, kommunikative und sozial-kompetente Einstellung für Arbeit in
einem dynamischen, multikulturellen Umfeld, belastbar
• Weitere Anforderungskriterien: Diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Akteuren
auf verschiedenen Ebenen (Regierungen, Verbände, Unternehmen) und in unterschiedlichen interkulturellen
Handlungsfeldern
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.02. 2016
(Anschreiben und CV in deutscher Sprache, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit)
per E-Mail an
Frau Manuela Borkenhagen
[email protected]
0228-98238-50
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