Probennachverfolgung und Kontrolle der Turn- Around

Probennachverfolgung
und Kontrolle der TurnAround-Zeit (TAT) über
mobilen Barcodescan
DORNER
Der Spezialist für IT-Lösungen
im Gesundheitswesen
Ihr Referent: Jürgen Silberzahn
Probentracking – Fokus auf den Verbleib der Probe

Wie lange braucht die Probe vom Patienten bis zum Start
der Laboranalyse?

Wo gibt es Engpässe, die noch optimiert werden
können?
Dank Hard- und Softwarelösungen
von DORNER klar ermittelbar!
Folie: 2
24.09.2015
TAT-Optimierung über mobilen Barcodescan
Anwendungsszenario im Krankenhaus
1. Anlegen eines Auftrages
Druck von Barcode-Etiketten mit
Auftragsnummer und Materialkennung,
Bekleben der Röhrchen
2. Patientenbett
Identifikation per Scan
des Patientenarmbands z.B. über
mobile Kommunikation mit WLan
3. Scan Stationsausgang/
Rohrpost-Eingang
Zeitstempel, Auftragsnummer, Materialkennung
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4. Zeitstempel Rohrpost/
Laboreingang/
Probenverteilung
5. Probeneingang/
Verteilung
Fachbereiche Labor
Erfassung Zeitstempel LIS
6. Zeitstempel
Asservierung
TAT-Optimierung über mobilen Barcodescan
Vorteile im Krankenhaus
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
Berücksichtigung des gesamten Probentransportes (TATZeitintervall von der Entnahme bis Probeneingang LIS)

Klare Identifikation der hausinternen Optimierungspotentiale

Minimierung der Fehlzuordnung durch Scannen des
Patientenarmbandes (Zuordnung/Kontrolle Patient –
Röhrchen – Material)
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Patientenidentifikation
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
Vorab: Anlegen des Laborauftrages im Order-EntrySystem z.B. i/med und Vorbereitung der Röhrchen inkl.
Barcode

Am Patientenbett: Abscannen des Patientenarmbandes
und der Röhrchenbarcodes inkl. Entnahmezeit

Bei falscher Zuordnung (Patient/Röhrchen):
FEHLERMELDUNG optisch/akustisch!
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Anwendungsszenario im niedergelassenen Labor
1. Auftrag im Order-EntrySystem anlegen
2. Ausgangsscan in
Arztpraxis bzw.
Dialyseeinrichtung
3. Aufnahmescan im
Transporter über
Mobile Device
4. Eingangsscan im Labor
Voraussetzung: Verbindung
zum Order Entry System
Alternativ: Einsatz von Mobile
Device durch Kurier)
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Scan des Probeneingang im
Order-Entry-System oder
Download über Mobile Device
(vom Kurier)
Vorteile im niedergelassenen Labor
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
Erweiterung der Gesamt-Turn-Around-Zeit (TAT) durch
das Probentracking

Lieferscheindruck inklusive Erfassung aller
ausgegangenen Proben durch den Einsender als
Transportdokumentation

Online-Nachverfolgbarkeit des Probenstatus für
angeschlossene Arztpraxen
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Benötigte Hardware

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Drei Varianten

DORNER Hardware, die direkt auf den Barcodescanner
aufgesetzt wird

Web-Anwendung auf dem Laptop, an den ein externer
Barcodescanner angeschlossen wird

Smartphone- bzw. Tablet-App (Scan per Kamera)
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Funktionsweise DORNER Hardware

Aufdocken auf Standard-Barcodescanner

Lichtsymbole

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
Gelb: Bereitschaftsmodus

Rot: Probe nicht erkennbar bzw. zuordenbar

Grün: Probe registriert
Optionen:

Mit oder ohne Piepton

Spritzwasserschutz, z.B. für die Sportmedizin

Display zur Darstellung prä-analytischer Vorsichtsmeldungen,
z.B. Rohrpostnummer, Falschzuordnung Patient/Probe etc.
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DORNER Software: Browserbasierte Auswertung
Materialmenge
Ort Röhrchennummer
Materialmenge
Uhrzeit
Patientendaten
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Weitere Angaben
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DORNER Software: Anwendungsmöglichkeiten

Probeneingangsmonitor, der nach Zeitintervallen
aktualisiert wird und noch nicht eingegangene Proben
auf „FEHLEND“ setzt.

Excel- / CSV-Export, zur Auswertung der TAT-Details in
externen Statistikprogrammen
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Referenzen

Unispital Basel

Weitere Referenzen auf Anfrage unter [email protected]
Hard- und Software-Lösung über DORNER beziehbar!
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Zeit für Ihre Fragen
Folie: 13
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