Fragebogen zu Veranstaltungen

Bundesstadt Bonn
Der Oberbürgermeister
Bürgerdienste
Veranstaltungskoordination und
Leistungszentrum Märkte
Datum
Anfrage für eine geplante Veranstaltung in Bonn
1. Veranstalterin oder Veranstalter
2. Adresse der Veranstalterin oder
des Veranstalters
3. Telefon, Telefax
4. E-Mail
Bitte nur eine E-Mail-Adresse
eintragen!
5. Internet
6. Verantwortliche Veranstaltungsleitung
7. Notfall-Handynummer der
Veranstaltungsleitung
(an allen Veranstaltungstagen erreichbar)
8. Stellvertretende
verantwortliche Veranstaltungsleitung
9. Notfall-Handynummer der
stellvertretenden Veranstaltungsleitung
(an allen Veranstaltungstagen erreichbar)
Bitte machen Sie im Folgenden genaue Angaben zu Ihrer geplanten Veranstaltung und
fügen ein Veranstaltungskonzept und/oder weitere Informationen/Aufbauplan bei:
10. Name der Veranstaltung
11. Geplantes Datum/geplanter Zeitraum
12. Geplanter Veranstaltungsort
______________________________________________________________________
Anschrift
öffentliche Fläche
private Fläche
Grünfläche
Straßenbereich/Parkplatz/Gehweg
13. Art der Veranstaltung
Jahrmarkt
Spezialmarkt
Infoveranstaltung
kulturelle Veranstaltung
religiöse Veranstaltung
Zeltveranstaltung
eintrittspflichtig
14. Veranstaltungszeitraum
Volksfest
Ausstellung
politische Veranstaltung
Sportveranstaltung
Straßenfest
Konzert/Festival
Brauchtumsveranstaltung
Sonstige____________________________________
Veranstaltungszeiten/Öffnungszeiten/Betriebszeiten
(z. B. 18.-19.05.2016, jeweils 10-18 Uhr oder
18.05.2016, 10-19 Uhr, 19.05.2016,
11-18 Uhr)
Beschallungszeit/Soundcheckzeit* (i.d.R. max. bis 22 Uhr)
Art der Beschallung (z. B. Live-Band, DJ, Reden)
ausschließlich Hintergrundbeschallung
* ggf. erforderliche Genehmigungen für BeAusschankzeit* (nur bei entgeltlichem Ausschank alkoholischer Getränke)
schallung und Ausschank alkoholischer Getränke sind nach Vorprüfung zu einem späteren Zeitpunkt mit separatem Formular zu beantragen
Bei Festzelten (bitte nur ausfüllen bei Abweichung zu o.g. Zeiten):
Veranstaltungszeiten:
Beschallungszeiten:
Ausschankzeiten:
15. Aufbauzeit (z. B. 18.05.2016, 7-9 Uhr)
(max. im Zeitraum 6-22 Uhr; an Sonn- und
Feiertagen sind lärmintensive Aufbauarbeiten
verboten)
16. Abbauzeit (z. B. 19.05.2016, 18-20 Uhr)
(max. im Zeitraum 6-22 Uhr; an Sonn- und
Feiertagen sind lärmintensive Abbauarbeiten
verboten)
Bundesstadt Bonn
Der Oberbürgermeister
Bürgerdienste
Veranstaltungskoordination und
Leistungszentrum Märkte
17. Erwartete Anzahl der Besucherinnen und
Besucher oder der Teilnehmenden
im Veranstaltungszeitraum
18. Zielgruppe der Veranstaltung
max. ________________ Personen/Tag
davon gleichzeitig anwesend ________________ Personen
Familien mit Kindern
Erwachsene
Jugendliche
alle Altersgruppen
__________________________________
19. Hat diese Veranstaltung schon einmal
stattgefunden? Wenn ja, wann/wo?
20. Größe der Fläche, die für die
Veranstaltung benötigt wird
Veranstaltungsfläche: max.: ________________ min. ________________
Festzeltgröße: ________________ m²
21. Ist/Wird das Veranstaltungsgelände
eingezäunt?
ja
nein
Maßstabsgerechte Einzeichnung in Aufbauplan.
22. Werden Straßensperrungen benötigt?
ja
Wenn ja, bitte Straßen mit Hausnummern
Straßen mit Hausnummern:
benennen.
(z. B. Musterstraße 12-42)
23. Werden Haltverbotszonen benötigt?
ja
Wenn ja, bitte Straßen mit Hausnummern
Straßen mit Hausnummern:
benennen.
(z. B. Musterstraße 12-42)
24. Ist der Einsatz eines Sanitätsdienstes
geplant?
ja
nein
nein
nein
Name des Sanitätsdienstes:
25. Ist der Einsatz eines Sicherheitsdienstes
geplant?
ja
nein
Name des Sicherheitsdienstes:
26. Welche Aufbauten sind vorgesehen?
Handelt es sich dabei um fliegende
Bauten (§ 79 BauO NRW)?
(Anzahl, Größe von Bühnen, Tribünen,
Zelte/Pavillons, Karussells etc.)
27. Welche Logistik- und Zulieferfahrzeuge
bzw. Bühnentrucks sind vorgesehen?
(Anzahl/Größe/Gewicht)
28. Sind Effekte/Brauchtumsfeuer oder
Pyrotechnik vorgesehen?
ja
nein
Erläuterungen (Art/pyrotechnische Befähigung):
29. Ist der Einsatz von brennbarem
Flüssiggas vorgesehen?
30. Welche Umwelteinwirkungen sind
geplant? (z. B. Luftverunreinigungen,
ja
nein
31. Wird Strom benötigt?
ja
nein
32. Wird Wasser benötigt?
ja
nein
33. Werden Speisen und Getränke
angeboten?
ja
nein
Laser, Scheinwerfer, Sky-Beamer)
34. Gewerbliche Anbieterinnen und Anbieter?
35. Welche Werbemaßnahmen sind geplant?
36. Sonstige Hinweise (z. B. geplanter
Luftballonaufstieg) sowie wichtige
Informationen zu Ihrer Veranstaltung
(ggf. separat beifügen)
Angebot der alkoholischen Getränke:
ja
nein
Bundesstadt Bonn
Der Oberbürgermeister
Bürgerdienste
Veranstaltungskoordination und
Leistungszentrum Märkte
Bitte nur ausfüllen bei festsetzungspflichtigen bzw. festsetzungsfähigen Veranstaltungen!
(sogenannte Marktveranstaltungen: Jahrmarkt, Spezialmarkt, Volksfest, Ausstellung, Messe, Großmarkt, Wochenmarkt)
37. Das Händlerverzeichnis mit Anschrift und
Warenangebot, getrennt nach gewerblichen und privaten Anbietern (ggf. vorläufig), ist bei jeder festsetzungspflichtigen
bzw. festsetzungsfähigen Veranstaltung
erforderlich.
Das Händlerverzeichnis ist beigefügt:
ja
wird nachgereicht
Bitte nur ausfüllen bei neuen festsetzungspflichtigen bzw. festsetzungsfähigen Veranstaltungen!
Die geforderten Zuverlässigkeitsnachweise (siehe Punkt 38) sind in jedem Fall einzureichen, wenn Sie eine festsetzungspflichtige bzw. festsetzungsfähige Veranstaltung beantragen, die bisher noch nicht durch die Bundesstadt Bonn festgesetzt
wurde. In allen anderen Fällen wird sich die Anforderung dieser Zuverlässigkeitsnachweise vorbehalten.
38. Folgende Unterlagen sind zur Vollständigkeit Ihres Antrages bei der
erstmaligen Antragstellung für eine
festsetzungsfähige bzw.
festsetzungspflichtige Veranstaltung
zusätzlich einzureichen.
Bitte reichen Sie die Unterlagen
per Post an:
Bundesstadt Bonn
Der Oberbürgermeister
Bürgerdienste
Leistungszentrum Märkte
Berliner Platz 2
53111 Bonn
 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (des Wohnortes)
Ist auf dem Postweg:
ja
wird nachgereicht
 Auszug aus der Schuldnerkartei und Bescheinigung des Insolvenzgerichts
des für den Wohnort zuständigen Amtsgerichts
Ist auf dem Postweg:
ja
wird nachgereicht
 Führungszeugnis der Belegart 0 (Null) der Veranstalterin/des Veranstalters
Ist auf dem Postweg:
ja
wird nachgereicht
 Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ist auf dem Postweg:
ja
wird nachgereicht
 Kopie des Personalausweises
Ist auf dem Postweg:
ja
wird nachgereicht
 Bei juristischen Personen zusätzlich ein Auszug aus dem Handels- und
Vereinsregister und eine Ausfertigung des Gesellschaftervertrages oder der
Satzung.
Ist auf dem Postweg:
ja
wird nachgereicht
Antrag durch eine juristische Person:
Handelt es sich bei der Antragstellerin oder dem Antragsteller um eine juristische Person (z. B. eine Aktiengesellschaft, eine
Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einen Verein oder Ähnliches), so sind die Zuverlässigkeitsnachweise sowohl für die
juristische Person als auch für die vertretungsberechtigten natürlichen Personen bei der Antragstellung vorzulegen. Dazu zählen
Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder und Vorsitzende.
Bei Rückfragen:
Veranstaltungskoordination
Telefon: +49 228 - 77 55 55
Telefax: +49 228 - 77 22 56
E-Mail: [email protected]
Leistungszentrum Märkte
Telefon: +49 228 - 77 39 12
Telefax: +49 228 - 77 22 94
E-Mail: [email protected]
Stand: Januar 2016

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