E-Post Business

E-Post Business
Zukunftsweisende Lösung für Ihre Versände
Lassen Sie Ihre Kundinnen und Kunden wählen, wie sie die Post erhalten wollen:
in Papierform in den traditionellen Briefkasten oder digital in den elektronischen
Briefkasten. Minimieren Sie Ihren Aufwand, indem Sie nur noch Ihre Daten an die
Post senden. Wir erledigen für Sie den Rest.
Ihre Kunden bestimmen den Postweg
Die Empfänger registrieren sich im Kundencenter
der Post, bestellen den Onlinedienst «E-Post Office»
und legen fest, wie sie ihre Post erhalten möchten.
Die Post steuert nun die gewählte Zustellart. Wie vom
Empfänger gewünscht, trifft die Post auf Papier im
Briefkasten ein, als sicheres E-Mail auf seinem E-Mail-
Account oder als elektronisches Dokument auf dem
E-Post Office-Konto.
Physischer Kanal
4
Druck
3
2
Absender
Daten
1
Empfangspräferenz
5
Empfänger
Plattform
7
6
Elektronischer Kanal
IncaMail
1
Der Empfänger registriert sich bei E-Post Office und gibt
seine Empfangspräferenz bekannt.
5
E-Post Office: die Webplattform für Empfänger zur sicheren
Annahme und Versendung von Briefen.
2
Der Absender schickt seine Druckdaten elektronisch.
6
3
Die Post bereitet die Daten für den physischen oder elektro
nischen Kanal auf – je nach Präferenz des Empfängers.
Versand eines verschlüsselten E-Mails an die
Empfänger durch die Post.
7
4
Druck durch die Post, den Absender oder einen Drittdienst
leister mit Versand im ordentlichen Postkanal.
Zugriff via Computer, Tablet oder Smartphone auf E-Post Office
und E-Mail-Konto – weltweit und rund um die Uhr.
Sichere Authentifizierung über das Kundencenter der Post
oder SuisseID.
E-Post Business 07 / 2015
Sie senden einfach elektronisch
Sie geben Ihre Massensendungen – einen Kunden
brief oder eine Rechnung – digital bei E-Post Business
auf. Wünscht der angeschriebene Empfänger die
Korrespondenz per Brief zugestellt, übernimmt die
Post vollumfänglich den Druck und den Versand.
Alternativ können Sie Ihre eigene Druckstrasse nut
zen bzw. einen Drittdienstleister mit dem Druck
beauftragen. Wünscht der Empfänger einen digitalen
Kanal, übermittelt die Post das elektronische Doku
ment sicher und schnell. Über den Computer, das iPad
oder das Smartphone hat der Empfänger weltweit
und rund um die Uhr Zugriff auf seine Dokumente.
Das bietet E-Post Business zusätzlich
E-Post Business deckt die gesamte Prozesskette ab:
von der Annahme Ihrer elektronischen Daten bis
zur Zustellung im richtigen Kanal bei den Empfän
gern. Für diese bietet E-Post Office noch mehr:
–– Sendungen beantworten
–– Sendungen weiterleiten
–– Dokumente archivieren
–– Rechnungen bezahlen (ab 2015)
–– Daten hochladen und verwalten
–– E-Mail-Account mit @epost.ch-Adresse
–– Benachrichtigung des Sendungseingangs
per E-Mail oder SMS
–– Zugriffsrechte vergeben
200.05 de (232910) 07.2015 PM
Mit einem Mausklick zu E-Post Business
Das Verpacken und Versenden Ihrer Briefe lösen Sie
mit E-Post Print & Send mit wenigen Mausklicks aus.
Ihre Mitarbeitenden erstellen ihre Kundenschreiben
in einem ersten Schritt wie bisher am Computer.
Über das gängige Word- oder PDF-Fenster «Drucken»
steuern sie E-Post Business an und lösen dort den
Versand aus. Die Post übernimmt alle weiteren
Schritte der Zustellung: das Drucken, Kuvertieren
ustellen in den Hausbriefkasten, oder aber die
und Z
elektronische Aufbereitung und Zustellung. Sie erhal
ten alles aus einer Hand: vom Produzieren, Versenden
bis hin zur Verrechnung. Weitere Informationen zu
E-Post Print & Send finden Sie im Factsheet auf
www.post.ch/epostbusiness -> Dokumente.
Post CH AG
PostMail
Wankdorfallee 4
3030 Bern
E-Post Business 07 / 2015
Telefon 0848 88 22 44
[email protected]
www.post.ch/epostbusiness
Ihr Nutzen kompakt
–– Bedienen Sie den Kommunikationskanal,
den Ihre Kunden wünschen!
–– Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!
–– Straffen Sie Ihre Prozesse!
–– Vermeiden Sie Medienbrüche bei
Ihrer Geschäftskommunikation!
–– Überwachen Sie den Sendungs- und
Auftragsverlauf!
–– Positionieren Sie sich im digitalen Umfeld!

Download Report