Bischöfliches Generalvikariat Münster

Bischöfliches
Generalvikariat Münster
Hauptabteilung Seelsorge
Fachstelle Büchereien
Inhalte, Voraussetzungen für die Teilnahme und Ablauf der EDV-Umstellung
Die EDV-Umstellung im Bistum Münster ist eine Kooperation zwischen der Fachstelle
Büchereien und der IT-Abteilung des Bistums. Ziel ist die EDV-Ausstattung der Büchereien zu
verbessern. Dazu zählt unter anderem
einheitliche Hard- und Software auf technisch-aktuellem Stand
Anbindung an das Internet
eigene E-Mail-Adresse und Möglichkeit zum eigenen Internetauftritt
Aufnahme in den Verbund-Katalog des Bistums
Gemeinsamer Datenpool für Katalogisate
Das neue Bibliothekssystem ist BIBLIOTHECAplus von der Firma OCLC.
Um an der EDV-Umstellung beteiligt zu werden, sind einige Voraussetzungen von Seiten der
Bücherei zu erfüllen. So wird im Vorfeld der Umstellung anhand eines Prioritätenrasters eine
Kriterienprüfung durch die Fachstelle Büchereien durchgeführt. Die zu prüfenden Kriterien
setzen sich zusammen aus
Zielbestand (nicht mehr als 15 Prozent überschritten)
Umsatz (nicht unter 0,5)
Statistik (fristgerechte Abgabe der letzten Jahresstatistik)
Darüber hinaus werden nachstehende Faktoren berücksichtigt:
positives Signal des Trägers zur längerfristigen Unterstützung der Bücherei
Büchereikonzept (Bestand, Teamstruktur, Veranstaltungsarbeit, Kooperationen etc.)
Stand des Fusionsprozesses und damit verbundene Auswirkungen auf die Bücherei
EDV wird bereits eingesetzt
EDV-Verbund mit anderen Katholischen Öffentlichen Büchereien der Umgebung oder
Zweigstellen
Was heißt das für die einzelne Bücherei?
Für Katholische Öffentliche Büchereien im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums
Bei erfolgreichem Abschluss der Kriterienprüfung und gegebenenfalls nötigen Vorarbeiten
erhält die jeweilige Bücherei Hard- und Software sowie entsprechende Schulungen kostenlos
durch das Bistum Münster. Einzelheiten hierzu werden bei einem Vorabbesuch in der
Bücherei genau besprochen. Ein gesonderter Investitionsantrag muss nicht gestellt werden.
Die Bücherei beziehungsweise der Träger müssen lediglich die Kosten für Vorarbeiten,
Verbrauchsmaterial und laufenden Kosten für einen Internetanschluss tragen.
Für die Katholische Öffentliche Büchereien im Offizialatsbezirk Oldenburg
Das Offizialat in Vechta ist an der EDV-Umstellung beteiligt. Auch im Offizialatsbezirk wird
eine Kriterienprüfung durchgeführt. Bei erfolgreichem Abschluss prüft das Offizialat, wie die
anfallenden Kosten für Hard- und Software unter der Kommune, dem Träger der Bücherei
und dem Offizialat aufgeteilt werden können.
Für Bibliotheken in Krankenhäusern und (Alten-)heimen in NRW und im Offizialatsbezirk
Oldenburg
Die EDV-Umstellung wurde in einem ersten Schritt für die Katholischen Öffentlichen
Büchereien im Bistum konzipiert. Für Bibliotheken in Krankenhäusern und (Alten-)heimen
muss noch über ein Finanzierungs- und Umsetzungskonzept verhandelt und beraten werden.
Die eigentliche Umstellungsphase besteht im wesentlichen aus folgenden Arbeitsschritten:
Überprüfung des Ist-Stands (Vorabgespräch mit dem Büchereiteam vor Ort, wobei bauliche,
technische und bibliothekarische Voraussetzungen festgehalten werden)
bei Handlungsbedarf: Einleitung entsprechender Maßnahmen (zum Beispiel Kabel verlegen,
Umbauten, Umstrukturierung des Bestandes, …)
Prüfung der Konvertierungsvoraussetzungen durch die Bücherei
erster Datenabzug und Vorkonvertierung der Daten inkl. Qualitätskontrolle
Vorabschulung und erste Einführung in das neue System
Schließzeit der Bücherei (Empfehlung: mindestens 2 Wochen)
erneuter Datenabzug und Endkonvertierung der Daten
Installation der Hardware inklusive Zubehör vor Ort
Aufspielen der konvertierten Daten
Grundlagenschulung (1 Tag)
Test- und Übungsphase in der Bücherei mit der neuen Software
Start des Echtbetriebes
Die Begleitung der Büchereien in der Umstellungsphase erfolgt durch die Fachstelle Büchereien
und die IT-Abteilung des Bistums beziehungsweise für den Offizialatsbezirk durch die ITAbteilung des Offizialates.
Ansprechpartner :
Für alle bibliothekarischen Fragen und die Koordination
Karola Siebers (Fachstelle Büchereien)
Telefon 0251 495-6061
[email protected]
Für alle technischen Fragen für KÖBs im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums
IT-Hotline des Bistums
Telefon 0251 495-6160
[email protected]
Für Fragen zur Finanzierung und Koordination im Offizialatsbezirk
Arnold Kalvelage (Offizialat Vechta)
Telefon 04441 872-250
[email protected]
Für alle technischen Fragen für KÖBs im Offizialatsbezirk
IT-Hotline des Offizialates
Telefon 04441 872-130
[email protected]
Zusammenstellung:
Bischöfliches Generalvikariat, Hauptabteilung Seelsorge, Fachstelle Büchereien, Rosenstraße 16, 48143 Münster
Telefon 0251 495-6062
Stand: Dezember 2014

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