Merkzettel/FAQ's - vor der mündlichen Prüfung/before the defence:  Beginn und Ende der Auslagefrist (14 Kalendertage) wird per email vom Promotionssekretariat mitgeteilt. Die in der email erwähnte Unterschriftenrunde wird nicht vom Promovenden durchgeführt, sondern findet innerhalb des Promotionsausschusses statt. The candidate will be informed via email of beginning + end of the inspection period of the file (=14 calendar days) (-> after the inspection period the thesis/file will be accepted by the admission committee, provided that there were no objections).  WÄHREND der Auslagefrist muss vom Promovenden der Prfg.-Termin (und Raum*) mit allen an der Prfg. beteiligten Prüfern abgestimmt und von diesen formlos schriftlich bestätigt werden. Diese Bestätigungen sind dem Promotionssekretariat bis zum Ende der Auslagefrist vorzulegen, sonst stockt das Verfahren, im schlimmsten Fall platzt der mündlich vereinbarte Termin! Es ist durchaus möglich, die Unterschriften per (Haus-)Post zu schicken; auch dürfen die Unterschriften auf mehreren Blättern verteilt sein. During inspection period the candidate must arrange date+time+room of defence with his examiners who confirm it by signature (signatures on individual sheets is also quite all right!).  *Raumreservierung über die Zentrale Raumvergabe: [email protected] (oder sonstige „Quellen“). Booking a room: see above email address, or other sources. - nach der mündlichen Prüfung/after the defence:  Publikation der Doktorarbeit: Wenden Sie sich bitte an die Bereichsbibliothek, service point, [email protected] , Tel. 31428. Publication of thesis at Ulm library, please contact service point, [email protected], Tel. 31428.  Im Promotionssekretariat Bestätigung des Doktorvaters abgeben, dass die abgegebenen Pflichtexemplare inhaltlich mit dem begutachteten Original übereinstimmen (formloses Schreiben). Hand in confirmation of supervisor at the Promotionssekretariat that the published version of thesis is identical as to content with the thesis of the file.  Überweisung für die lateinische Urkunde (lt. Gebührensatzung 20.- €, falls bestellt). Bank transfer for Latin version of diploma if requested, 20.- €.  Die Urkunde kann erst nach erfolgter Publikation und Bestätigung durch den Doktorvater ausgehändigt werden. Es werden keine Urkunden verschickt, sie müssen im Promotionssekretariat abgeholt werden (evtl. durch Dritte mittels Vollmacht). Certificate/diploma is issued after publication + confirmation of supervisor. Issued only to the candidate in person or to a go-between with written authorisation (not sent by mail).  Die Aushändigung erfolgt üblicherweise in feierlicher Form meist am 1. Freitag des Februar und am 1. Freitag des Juli im Rahmen der Promotionsfeiern der einzelnen Fakultäten. In der Fakultät für Naturwissenschaften erfolgt sie im Rahmen der Absolventen-Feier NUR im Februar. Official Degree ceremony of the Faculty of Natural Sciences once a year, usually at the beginning of February.