Leitfaden zur Abgabe der Bachelor-Thesis

Fakultät für Informationsmanagement und Medien Studiengang Technische Redaktion
Leitfaden zur Abgabe der Bachelor‐Thesis Auf folgende Dinge müssen Sie bei der Abgabe Ihrer Bachelor‐Thesis achten:  Die Thesis muss gedruckt und gebunden in dreifacher Anfertigung eingereicht werden.  Das Titelblatt enthält mindestens: Ihren Namen und Matrikelnummer, Ihren Studiengang, Logo der HSKA, Kennzeichnung als „Bachelor‐Thesis“, den deutschen Titel, den Bearbeitungszeitraum, Erst‐ und Zweitbetreuer und die betreuende Firma.  Die Eidesstattliche Erklärung muss Teil der Thesis sein. Sie muss in allen drei Dokumenten von Ihnen unterschrieben sein.  Die Internetquellen im Quellenverzeichnis der Thesis müssen im PDF anklickbar sein (auf Wunsch des Betreuers kann zusätzlich eine Datei separat per E‐Mail angefordert werden).  Falls das betreuende Unternehmen einen Sperrvermerk fordert, muss dieser auf den ersten Seiten der Abschlussarbeit eingetragen und expliziter Teil Ihrer Thesis sein. Die Berücksichtigung eines nachträglich eingereichten Sperrvermerks kann nicht garantiert werden.  Die Daten zu Ihrer Abschlussarbeit und die Arbeit selber müssen auf einem möglichst flachen USB‐Datenträger beigefügt sein. Jedes Exemplar Ihrer Thesis muss einen flachen USB‐
Datenträger enthalten. Fixieren Sie den USB‐Datenträger jeweils am gebundenen Exemplar (z. B. in einer passenden Halterung, in einer CD‐Hülle, o.ä.). Bitte verwenden Sie keine Klebestreifen.  Auf dem USB‐Datenträger muss sich eine kurze Zusammenfassung Ihrer Thesis als MS‐Word‐
Dokument befinden. Der Umfang soll max. eine A4‐Seite sein.  Prüfen Sie die Öffnungszeiten des Sekretariats am Abgabetag: http://www.hs‐karlsruhe.de/fakultaeten/informationsmanagement‐und‐medien/bachelorstudiengaenge/kmm‐b/aktuelles.html Sollte eine persönliche Abgabe innerhalb der Sprechstunden des Sekretariats nicht möglich sein, so können Sie die Unterlagen auch per Post an folgende Adresse schicken: Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft Fak. IMM/Stg. KMM z. Hd. Sekretariat (AM 107) Moltkestr. 30 76133 Karlsruhe Als Abgabetermin gilt der Poststempel.  Fügen Sie den Abgabeunterlagen der Thesis das Dokument „Erklärung zur Abgabe der Abschlussarbeit (Thesis)“ in einfacher Anfertigung sowie einen aktuellen Notenauszug bei. Das Dokument finden Sie unter folgendem Link: http://www.hs‐karlsruhe.de/fileadmin/hska/IMM/2_Studiengaenge/Bachlor/KMM/xDL_Thesisabgabe_A.pdf Leitfaden_Abgabe_BA‐Thesis (V6) [1] 18.05.2015 Fakultät für Informationsmanagement und Medien Studiengang Technische Redaktion
Weitere Hinweise Verlängerung der Bearbeitungszeit Die These ist von Ihnen und den Betreuern so zu planen, dass der Umfang in der vorgegebenen Zeit erledigt werden kann. Verlängerungen sind nur durch besondere Umstände zu rechtfertigen, die Sie nicht selbst zu vertreten haben (Krankheit, Ausfall von Betreuern, fehlende Zuarbeit Dritter oder Hilfsmittel, etc.). Eine Verlängerung der Bearbeitungszeit muss per E‐Mail beim Vorsitzenden des Prüfungsausschusses unter Angabe der Gründe beantragt werden (cc an den HS‐
Erstbetreuer). In diesem Antrag muss das bisherige und das beantragte Abgabedatum genannt werden. Zusätzlich müssen entsprechende Nachweise (Atteste, etc.) vorgelegt werden. Der HS‐Erstbetreuer muss der Verlängerung zustimmen. Nach Überprüfung kann der Prüfungsausschuss der Verlängerung (i.d.R. per E‐Mail) zustimmen. Die Verlängerung wird aktenkundig gemacht und kann maximal vier Wochen betragen. Änderung des Titels während der Bearbeitungsphase Der Titel Ihrer Thesis kann nur nach Absprache mit Ihrem Erstprüfer geändert werden. Achten Sie darauf, dass auch die englische Übersetzung des Titels überprüft wird. Nach der Abgabe Die Abgabe wird im Studiengang aktenkundig gemacht. Das Sekretariat erstellt keine separate Bestätigung der Abgabe. Sie erhalten innerhalb von vier Wochen nach dem Abgabetag (i.d.R. per E‐Mail) eine Mitteilung, ob die Arbeit akzeptiert wurde. Im positiven Fall gilt die Prüfungsleistung damit als bestanden. Die Note wird erst nach dem Abschlusskolloquium mitgeteilt. Mit der Nachricht der Akzeptanz erhalten Sie den Termin des Abschlusskolloquiums und eine Übersicht über die weiteren Dokumente, die Sie zur Prüfung mitbringen müssen. Die Erstellung des Zeugnisses dauert ca. 4 – 6 Wochen nach dem Absolvieren des Abschlusskolloquiums. Das Zeugnis kann dann in der Studentischen Abteilung, Frau Köhn (Geb. R, EG), abgeholt werden. gez. Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses TR/KMM Leitfaden_Abgabe_BA‐Thesis (V6) [2] 18.05.2015

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