Umstellung auf eine neue LB-Version leicht gemacht

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Umstellung auf eine neue LB-Version leicht gemacht
Kompatibilität zwischen alten und neuen LBs
Mit 30. Mai 2015 wurde die neue Version der Standardisierte Leistungsbeschreibung Hochbau-020 (StLBHB-020) vom Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft (BMWFW) veröffentlicht. Bei
Ausschreibungen nach BVergG ist diese neue LB anzuwenden, doch zuerst müssen Neuerungen analysiert
werden und gegebenenfalls in den eigenen Arbeitsablauf integriert werden. Vorlagen sind zu überarbeiten,
der Bürostandard ist anzupassen, Daten wie Preise und andere zusätzliche Anmerkungen sind in die neue
LB-Version zu übernehmen.
ABK unterstützt Sie optimal bei diesen Abläufen, damit die Umstellung effizient und reibungslos gelingt!
Bei folgenden Arbeitsschritten kann ABK als Arbeitstool unterstützend eingesetzt werden und für mehr
Klarheit sorgen:

Übersichtliche Darstellung inhaltlicher Änderungen von der alten LB-Version auf die neue LBVersion

Positionen eines Leistungsverzeichnisses auf Basis
Leistungsverzeichnis mit neuer LB- Version übernehmen

Positionen des Bürostandards von der alten LB-Version in die neue LB-Version übernehmen

Preisdateien aus einer alten LB-Version in eine neue LB-Version übernehmen
einer
alten
LB-Version
in
ein
Grundlagen für eine EDV-mäßige Hilfestellung bei der Umstellung der Daten auf eine neue LB-Version
findet man in der ÖNORM A2063. Dort ist fixiert, dass alle neuen Positionen im Feld Version die aktuelle
LB-Version 020 eingetragen haben. Texte, die in der LB-Version 020 zum ersten Mal aufgenommen, oder
zuletzt geändert wurden sind im Feld LB-Version 020 angeführt. Im Umkehrschluss: Alle Positionen mit
einer niedrigeren LB-Versionsnummer sind unverändert.
Bei geändert Positionen unterscheidet man die Positionen die nur geringfügig geändert wurden, und
diejenigen die geändert wurden. Geringfügige Änderungen sind zum Beispiel redaktionelle Änderungen und
haben keine Auswirkungen auf den Preis. Änderungen sind Abweichungen in einem solchen Umfang, dass
auch der Preis der Positionen sich ändern könnte.
Zusätzlich steht ein Änderungsvermerk, in dem der LB-Ersteller weitere Informationen oder eine
Begründung zur Änderung hinterlegen kann, zur Verfügung.
Inhaltliche Änderungen darstellen
In ABK-Leistungsverzeichnis erstellen und ABK-Angebot erstellen können Sie im Ordner LV-Bearbeiten im
Register „Leistungsbeschreibung“ die aktuelle LB-HB020 öffnen. Sie sollten darauf achten, dass die
Spalten „Vers.“ (Version der LB) und „ÄU“ (Änderungsumfang) eingeblendet sind.
Abb.1: Darstellung der LB in ABK-Leistungsverzeichnis erstellen und ABK-Angebot erstellen
Mit dem Spaltenfilter (Menü „Werkzeug“, Funktion „Alle Zeilen laden“ und Funktion „Filter“) kann in der
Spalte Version auf „20“ gefiltert werden. Nun sieht man alle Positionen die in dieser Version neu sind, oder
zuletzt geändert wurden.
Im Langtextfenster wird auch der Änderungsvermerk eingeblendet. In unserem Beispiel wurde die gewählte
Position geändert. Daher wurde sie auch mit dem Änderungskennzeichen „A“ für „Änderung“ versehen.
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Abb.2: Änderungsumfang einer Position
Übernahme von LB-Positionen
Bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen können Positionen
aus verschiedenen Quellen ausgewählt und übernommen werden. Neben Leistungsbeschreibungen stehen
hierfür unter anderem Referenz-Leistungsverzeichnisse zur Verfügung. Vor allem bei ähnlichen oder
identischen auszuschreibenden Bauleistungen ist diese Übernahmemöglichkeit eine große
Arbeitserleichterung, die von vielen Anwendern geschätzt wird. Meist wird diese Arbeitsweise eingesetzt,
wenn die beiden LVs als Grundlage die gleiche LB haben.
Liegen die Position im Referenz-LV einer anderen LB zugrunde, werden sie (gem. ÖNORM A2063) als
Freiformulierte Positionen übernommen
In ABK-Leistungsverzeichnis erstellen wird in unserem Beispiel ein leeres Leistungsverzeichnis auf Basis
der LB-HB-020 angelegt und ein Referenz-LV nach der LB-HB-019 geladen.
Abb.3: Anzeige des Referenz-LVs
Im Referenz-LV werden nun die gewünschten Positionen wie gewohnt ausgewählt und übernommen.
Abb.4: Übernahme von Positionen
Hierbei erscheint nun für jede einzelne der markierten Positionen eine Abfrage, wie mit der jeweiligen
Position umgegangen werden soll.
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In unserem Beispiel ist die Position 001101A sowohl in der LB-HB-019 als auch in der LB-HB-020
identisch; daher steht zur Wahl, ob sie als LB-Position der aktuellen LB-Version, als Z-Position oder nicht
übernommen werden soll. Analog dazu kann die Wahl gleich für alle zu übernehmenden Positionen
getroffen werden. Danach wird ein Protokoll der Positionsübernahme ausgegeben, in welchem Kontrollen
durchgeführt werden können.
Bei einer Übernahme als Z-Position gilt es zu beachten, dass die Nummern von Z-Positionen nicht mit jenen
von standardisierten Positionen gleichlautend sein dürfen; daher ist eine entsprechende Überprüfung zu
empfehlen.
Abb.5: Abfrage für den Umgang mit zu übernehmenden Positionen
Weiters gilt es zu beachten, dass mit den standardmäßigen Einstellungen alle Positionsdaten aus dem
Referenz-LV übernommen werden. Wird etwa nicht gewünscht, dass die Menge mit übernommen wird, so
kann dies bei den Übernahmeoptionen entsprechend angepasst werden.
Abb.6: Übernahmeoptionen – Definition des Übernahmeumfangs
Sollen auch Preise aus einer Preisermittlung des Referenz-LVs mit übernommen werden, so ist in den
Übernahmeoptionen die entsprechende Wahl zu treffen.
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Abb.7: Übernahmeoptionen – Definition der Preisübernahme
Arbeiten mit Z-Positionen
Doch wie verhält es sich, wenn die Nummer einer Z-Position aus einem Referenz-LV mit der einer
Standardposition in der neuen LB gleichlautend ist?
In unserem Beispiel gibt es im Referenz-LV die Z-Position 671101A, welche die Beschichtung einer
Betonwand betrifft. Eine Übernahme im herkömmlichen Sinne ist hierbei nicht möglich, gibt es doch nun in
der LB-HB-020 die neue LG 67 „Pfosten-Riegel-Fassaden aus Alu“. Daher muss die Z-Position im ReferenzLV verändert werden.
Hierzu werden die gewünschten Z-Positionen Stück für Stück übernommen; bei der Abfrage ist die Wahl
„Ja, als Z-Position“ zu treffen, da in weiterer Folge die Positionsnummern abgeändert werden können.
Abb.8: Abändern der Positionsnummer einer Z-Position
In unserem Beispiel ist es ausreichend, die LG-Nummer auf „69“ abzuändern, da es diese in der LB-HB020 nicht gibt. Selbstverständlich kann dies individuell unterschiedlich sein. In solchen Fällen empfiehlt
sich ein vergleichender Blick in die entsprechende LB in ABK-Leistungsbeschreibung bearbeiten.
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Abb.9: Abändern von Z-Positionen des Referenz-LVs
Übernahme von Positionen aus dem Bürostandard
Grundsätzlich muss zuerst ein LV mit der LB-HB019 erstellt werden, das alle Positionen des alten
Bürostandards beinhaltet. Dafür blendet man im Register Leistungsbeschreibung die Spalte „Q“ für
„Quelle“ ein und filtert alle Positionen mit der Quelle _BS. Mit Strg A werden alle Positionen markiert und
anschließend alle markierten Positionen in das LV übernommen. So geht man für jede Leistungsgruppe
vor.
Abb.10: Sortieren nach Quelle
Wurden alle Positionen übernommen, kann das LV als Referenz-Leistungsverzeichnis in einem neuen
Leistungsverzeichnis auf Grundlage der LB-HB020 geöffnet werden.
Wieder werden alle Positionen markiert und übernommen. Zuerst erscheint folgende Meldung, welche mit
„Alle Ja“ bestätigt wird.
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Abb.11: Abfrage über den Umgang mit den Positionen aus dem Bürostandard
Danach öffnet sich wieder ein Fenster für die nächste Unterleistungsgruppe, die in der aktuellen LB
gefunden wurde. Hier wird mit „Alle Ja, als LB-Pos“ bestätigt.
Nun werden alle LG und ULG aus der LB genommen wenn sie dort vorhanden sind, alle BüroStandardpositionen werden als freiformulierte Positionen übernommen.
Im Anschluss wird die Aktion „Freiformulierte Positionen in Bürostandard eintragen“ aufgerufen.
Abb.12: Übernahme freiformulierter Positionen in den Bürostandard
Ein Protokoll meldet die Positionen, die nun als Bürostandard zur Verfügung stehen.
Übernahme von Preisen
Mit der Funktion Preisimport in ABK-Leistungsbeschreibung bearbeiten werden nun Preise von der LBHB019 in die LB-HB020 übernommen. Zuerst wählt man die LB mit jener Preisdatei, aus der die Preise
kopiert werden sollen, anschließend legt man die Zielpreisdatei fest.
Im Preisfilter übernimmt man zuerst Preise zu jenen Positionen, die in der LB-HB019 geändert wurden und
wo die vorhergehende Positionsnummer bekannt ist.
Abb.13: Festlegen der zu importierenden Preise
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In einem weiteren Durchlauf übernimmt man alle Preise der unveränderten Positionen.
Abb.14: Übernehmen der restlichen Preise
Bei geänderten Positionen muss der Preis erst übernommen werden. Hier kann der Preis nicht automatisch
übernommen werden. Die fehlenden Preisen werden nun manuell nachgetragen.
Fazit
Die Verwendung von neuen LBs muss nicht das Ende für bislang verwendete Referenz-LVs, Bürostandards
oder Preisdateien bedeuten. Mit ABK sind solcherlei Daten mit wenig Aufwand auch für die künftige
Verwendung aufbereitbar.
Für weiterführende Produktinformationen zu diesem Thema oder auch anderen ABK-Bausteinen, Packages
sowie individuelle Beratung steht Ihnen Ihr lokales ABK-Kundenzentrum jederzeit gerne zur Verfügung.
Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
WIR WÜNSCHEN IHNEN GUTES GELINGEN UND VIEL ERFOLG BEI DER ARBEIT MIT ABK!
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