PDF, 27KB, Datei ist nicht barrierefrei

FACHBEREICH
Personalkostenbetreuung Entgelt
THEMATIK
Einführung eines neuen Personalkostenabrechnungssystems
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Bundesfinanzverwaltung führt derzeit im Tarifbereich ein neues, einheitliches
Personalverwaltungssystem (PVS) auf Basis einer Standard-Software der Firma SAP ein,
womit unter anderem das bisherige Personalabrechnungsverfahren KIDICAP abgelöst
wird. Dies betrifft auch die Personalabrechnung des Bundesverwaltungsamtes.
Die Projektplanung sieht vor, die Bezüge der Tarifbeschäftigten für Januar 2016 erstmals
mit dem neuen System auszuzahlen.
Aktuell werden noch umfangreiche Tests durchgeführt, um eine korrekte Auszahlung mit
dem neuen System gewährleisten zu können.
Das BADV hat darüber informiert, dass die Abrechnungstermine für 2015 auf Grund der
Einführung des neuen Personalabrechnungssystems und der damit verbundenen
Überspielung der Daten aus dem bisherigen Abrechnungssystem, wie bereits im
vergangenen Jahr, sukzessive nach vorne verlegt werden. Leider konnte das BADV
bislang lediglich die nächsten zwei Abrechnungstermine konkret mitteilen.
Letzte Eingabemöglichkeiten für den Bereich Tarif bestehen wie folgt:
Abrechnungsmonat August 2015
Abrechnungsmonat September 2015
Abrechnungsmonat Oktober 2015
Abrechnungsmonat November 2015
Abrechnungsmonat Dezember 2015
23.07.2015
18.08.2015
voraussichtlich 38. KW 2015
voraussichtlich 42. KW 2015
voraussichtlich 46. KW 2015
Die Kolleginnen und Kollegen aus den Entgeltreferaten (PK II 2, PK II 3 und PS II 3)
setzen alles daran, vorliegende Änderungsmeldungen möglichst zeitnah umzusetzen und
notwendige Eingaben ins Abrechnungsprogramm rechtzeitig vorzunehmen. Durch die
vorgezogenen Abrechnungstermine kann jedoch nicht sichergestellt werden, dass alle
Bezügebestandteile zeitgerecht zur Auszahlung gebracht werden. Insbesondere die
Zahlbarmachung der unständigen Bezüge kann sich hierdurch - wie bereits im
vergangenen Jahr - verschieben.
STAND 16.07.2015
1
Da das BVA keine Möglichkeit hat, auf die Gestaltung der Terminplanungen des BADV
Einfluss zu nehmen, bitten wir um Ihr Verständnis, dass es in den nächsten Monaten zu
zeitlichen Verzögerungen kommen kann.
Da rückwirkende Eingaben in KIDICAP ins Jahr 2014 nur noch bis einschließlich
Abrechnungsmonat Dezember 2015 möglich sind, möchten wir Sie des Weiteren bitten,
Änderungsmeldungen, die auf das Jahr 2014 zurückwirken (z. B. Höhergruppierungen
nach § 26 Abs.1 TVÜ Bund) rechtzeitig vor der letzten Abrechnung 2015 an die
Entgeltreferate zu übersenden, damit diese noch maschinell in KIDICAP umgesetzt
werden können.
Im Übrigen werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Entgeltreferaten, die
zukünftig mit PVS arbeiten, ab Ende September durch umfangreiche Schulungen auf die
Arbeit mit dem neuen System vorbereitet.
Aus diesem Grund können wir leider die gewohnten Reaktionszeiten nicht in vollem
Umfang garantieren, sodass es gegebenenfalls zu Bearbeitungsrückständen kommen
kann.
Wir bitten um Ihr Verständnis.
Für Rückfragen stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Entgeltreferaten gern
zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Personalkostenbetreuung im Bundesverwaltungsamt
STAND 16.07.2015
2

Download Report