VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Ausschreibung 2015 für die 2. Stukenbrocker Senne Distanz Vom 18 . 07 . 2015 bis 18 . 07 . 2015 Veranstaltungsdauer: 1 Tag(e) Veranstalter und Organisator und Nennungen an Name * Mann Vorname * Angelika Straße Fosse Grund 16 PLZ/Ort 33758 Schloss Holte-Stukenbrock Tel. 05207/88056 ab 21 Uhr, AB, Handynummern werden ungerne zurückgerufen E-Mail [email protected] Empfänger für Nenngeld ― Kontoinhaber: Angelika Mann Bekanntgabe des Kontos auf Anfrage. * oder Verein oder Firma. Erstveranstalter entsprechend Reglement: X nein Leitender Tierarzt: Marion Kerstingjohänner Nennschluss: Art A B C D EFR KDR MDR Schnupper -Distanz 06.07.2015 Weiterer Tierarzt: Tatjana Stammen Nachnennung möglich: X ja bis 14.7.15 Datum Strecke Höhen- Nenngesamt meter geld * 18.07.15 34 km 15,00 18.07.15 54 km 20,00 18.07.15 68 km 25,00 18.07.15 20 km 10,00 Startgeld für* VDD-Mitgl. sonst 12,00 23,00 29,00 17,00 33,00 39,00 6,00 Nachnenngebühr: 20 EUR Höchstzeit** T8 T8 T8 T8 Mindestalter Teilnehmer Pferd Reiter min. 5 6 6 *** **** **** 5 *** max. Teilnehmer, die nicht Mitglied im VDD sind, zahlen einen zusätzlichen Beitrag zum Startgeld. Er beträgt bei Einführungsritten/fahrten 5 Euro, bei kurzen und mittleren Distanzen 10 Euro, bei langen Distanzen 20 Euro; für Kinder/Jugendliche keine ** Höchstzeit = langsamste erlaubte Zeit um in der Wertung zu bleiben (Empfehlung lt. Reglement: T8 - T9). *** Teilnehmer unter 14 Jahre nur in Begleitung eines erwachsenen Mitreiters **** Teilnehmer unter 14 Jahre müssen einen Einführungritt in der Wertung beendet haben oder im Besitz eines Reitpasses oder vergleichbarer Qualifikation sein, ansonsten nur in Begleitung eines erwachsenen Mitreiters * Teilnehmer bei D, Jugendliche und Kinder sowie Mitglieder des RC Senne zahlen keine Mitgliederabgabe Teilnehmer auf KDR + MDR zahlen 1 Euro mehr Startgeld zur Unterstützung der NRW-/Westfalen-Meisterschaft. Bitte auf der Nennung vermerken, wenn der Teilnehmer nicht aus NRW kommt. Teilnehmerbegrenzung für die Gesamtveranstaltung: X ja nein min. 40 max. 90 Start- und Zielort:Turnierparkwiese des RC Senne an der Flugplatzstrasse, 33758 Schloss Holte-Stukenbrock Pferdeunterbringung Wenige Boxen, sind nicht bei Start/Ziel. Bitte anfragen. Die Kosten sind mit den jeweiligen Besitzern der Stallanlagen zu vereinbaren. Wiese 10 Euro Freitag-Samstag, 5 Euro Samstag, es kann nur auf der Wiese geparkt werden. Heu kann erworben werden bzw. steht zur Verfügung, sollte auf der Wiese nicht genug Gras stehen. Paddockmaterial ist selber mitzubringen. Es wird ein Paddockpfand von 10 Euro erhoben, welches bei korrektem Verlassen des Paddocks zurückerstattet wird Ausrüstung Ausrüstungsauflagen für Reiter: Helmpflicht Ausrüstungsauflagen für Pferde: gemäß Reglement, rote Schleife für schlagende Pferde, blaue Schleife für Hengste. Sporen nach Absprache. Keine atmungsbeengende Zäumung Wettbewerbsgericht gemäß Reglement, s. Aushang: Reiter, Chef-TA, Veranstalter Ausschreibung_Veranstaltung_2015 1 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Prüfungen im Detail (Teil 1): Voruntersuchung Datum Uhrzeit Streckenlänge A B C D 34 km 54 km 68 km 20 km Vorbesprechung Datum Uhrzeit Ort 18.7.15 Ab 7 Uhr 18.7.15 Ab 7 Uhr 17.7.15 Ab 19 Uhr 18.7.15 Ab 7 Uhr 18.7.15 18.7.15 17.7.15 18.7.15 Paddockwiese Paddockwiese Paddockwiese Paddockwiese Voruntersuchung bei C bei Bedarf auch am 18.7.15, für A+B auch am 17.7.15, wenn noch Zeit ist Nachuntersuchung (nach Zieleinlauf) frühestens innerh. 2 Std. 30 Min. Streckenlänge A B C D 34 km 54 km 68 km 20 km Streckenlänge A B C D 34 km 54 km 68 km 20 km am mit NU am Folgetag Folgetag Siegerehrung Datum / Uhrzeit X X X X / / / / Markierung Schleifen Geläuf (in km) markiert nach * Karte Strecke mehrmals Asphalt / Beton X X X X Fragen werden jederzeit beantwortet Es gibt auch eine schriftliche Vorbesprechung Transportfreigabe X X X X 1x Teilw. 2 x 2x 1x befestigt 4 5 8 1 Ort 8.00 Uhr Meldestelle 8.00 Uhr Meldestelle 20.00 Uhr Meldestelle 8.00 Uhr Meldestelle Datum / Uhrzeit 18.7.15 ca. 18 Uhr Hufschutz erforderlichempfohlen nicht erUnbefestigt/ vorgeforderlich tiefer Sand schrieben 6 7 12 1 19/5 35/7 38/10 16/2 X X X X * bei markierten Ritten zählt im Zweifelsfall oder bei Fehlen von Markierung die Karte Name und Nummer der topographischen Karten: Art der ausgegebenen Karten: Art der Markierung: 34 km 54 km 68 km 20 km X s/w für Trosser X farbig für Teilnehmer Holzpfähle Strecken- Start-zeit länge A B C D 1 : 25.000 4017 Brackwede, 4018 Lage, 4019 Detmold 10-10.30 Uhr 9.15-9.45 Uhr 8.30-9.00 Uhr 10.45-11.15 Uhr Startform Massen Einzel Gruppe / Min* X X X X 2-4 / 5 Min. 2-4 / 5 Min. 2-4 / 5 Min. 2-4 / 5 Min. Zentrales Anzahl Pulsmessung gleitend Vet-Gate pro Verfassungskontrolle X X 1x 1x 2x 2x * Anzahl der Starter pro Gruppe und Abstand in Min. (Einzel- und Gruppenstart ist auf LDR nicht erlaubt!). Startzeiten können sich noch ändern, je nach Nennungsergebnis Prüfungen im Detail (Teil 2): A B Streckenlänge 34 km 54 km C 68 km D 20 km Verfassungskontrollen Anzahl (Vet-Gate, Vet-Check, Pause, Trot-By, Radar (d. h. ohne Kilometerangabe) gesamt Art bei Pause Art bei Pause 2 Vet-Gate 20 km 30 Min Vet Check 26 km 2 Vet-Check 20 km Vet-Gate 34 km 40 Min Vet-Check 20 km Vet-Gate 34 km 40 Min 3 Vet-Check mit Vortraben 54 km 1 Vet-Check 13 km Min km Min Mit Radarfallen ist zu rechnen Ausschreibung_Veranstaltung_2015 2 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Puls-Grenzwerte (Mindestanforderung): Laufwerte für unangekündigte Kontrollen (Mindestanforderung): Puls = 64 innerhalb 20 Min. Puls = 72 innerhalb 10 Min. Puls = 64 innerhalb 20 Min. Pulsmessungen erfolgen auf der Strecke innerhalb 20 Min. (außer bei Radar, hier erfolgt die Messung sofort). Sollte der Puls bei B+C bei der 2. Messung nicht auf 64 sein, wird erst wieder 20 Min. nach Ankunftszeit nachgemessen. Zielmessungen erfolgen innerhalb 20 Min. A B C D Streckenlänge 34 km 54 km 68 km 20 km Wertung KDR/KDF, MDR/MDF, LDR/LDF nach Zeit vorzeitiges Beenden i.d.W. möglich bei Min/Sec km (nur auf LDR/F erlaubt!) X in Min km X in Min km X in Min km X in Min km Wertung EFR/EFF, KDR/KDF, MDR/MDF nach Leistungsklassen A B C D LK1 von – bis Min. Streckenlänge 34 km 54 km 68 km 20 km X X LK2 von – bis Min. LK3 von – bis Min. 196 - 219 220 - 239 240 - 272 115 - 128 129 - 140 141 - 160 Aufsteigerritt auf km km km km km nach Fehlerpunkten LK4 von – bis Min. - LK0 schneller als LK1 Puls Fehlerpunkte pro Idealzeit fehlerfrei Min. über / über (T5 + unter Idealzeit od. höher) bis X T6 T frei T frei T6 X Zu A + D: Jeder reitet in der Zeit, die für sich und sein Pferd die persönlich beste Reitzeit ist. Es gibt hierbei keine Platzierungen. Strecken- Sonderwertungen länge Konditions- Klein-/ preis Sonstige Großpferde A VDDGoldschleife Ehrenpreise (nicht bei EFR/F) Sonderpreis für das beste Pferd eines Jugendlichen/ jungen Reiters bis 21 Jahre 34 km B Sonderprüfung: Rassen X 54 km Bei mind. 8 Nennungen Sonderpreis für den besten Jugendlichen/ jungen Reiter bis 21 Jahre X X 68 km Bei mind. 8 Nennungen Sonderpreis für den besten Jugendlichen/ jungen Reiter bis 21 Jahre X X C D 20 km Sonderpreis für das beste Pferd eines Jugendlichen/ jungen Reiters bis 21 Jahre X Individuelle Angaben des Veranstalters Die Strecke führt fast ausschließlich über Reitwege in Reitsperrgebieten. Das Verlassen der Reitwege und Bereiten der angrenzenden Wanderwege führt zum Ausschluss. Trosser müssen sich an die Straßenverkehrsordnung halten und dürfen nur an bestimmten Stellen die Strecke anfahren zum Trossen. Für Wasser ist unterwegs gesorgt. Näheres in der Vorbesprechung. Auch hier führt Nichtbeachtung zum Ausschluss des Teilnehmers. Wir haben etliche Auflagen vom den Behörden bekommen. Daher sind die Anweisungen der Helfer unbedingt zu befolgen. Wir möchten in den nächsten Jahren diese Veranstaltung fortführen und ausweiten. Ausschreibung_Veranstaltung_2015 3 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Für Verpflegung ist von Freitagabend bis Samstagabend gesorgt. Anmeldungen für Frühstück am 18.7. sowie für abends am 17.7.14 bitte auf der Nennung mit Personenzahl eintragen, damit wir planen können. Falls jemand für den 19.7.14 Frühstück haben möchte, bitte ebenfalls in die Nennung mit eintragen. Es ist eigenes Geschirr und Besteck mitzubringen. Auf Grund der zu erwartenden Witterung ist das Grillen auf der Paddockwiese untersagt. Wir bitten auch darum, Euren Müll wieder mitzunehmen. Hunde sind auf dem Gelände des Reitvereines an der Leine zu führen. Außerdem auch in den Kontrollen auf der Strecke und überall dort, wo Pferde untersucht werden. Die Siegerehrung ist Teil der Veranstaltung. Falls jemand früher abreisen muss, bitte in der Meldestelle abmelden. Ehrenpreise werden nicht nachgeschickt. An dieser Veranstaltung können Pferde teilnehmen, die nicht den erforderlichen Impfschutz gem. LPO haben. Ergänzende Hinweise Der Teilnehmer reitet/ fährt auf eigene Verantwortung; jegliche Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Mitarbeiter und Helfer sind ausgeschlossen. Ausgenommen hiervon sind Personenschäden, die auf einer mindestens fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer beruhen sowie sonstige Schäden, die durch eine mindestens grob fahrlässige Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer verursacht wurden. Die Teilnehmer tragen die volle Verantwortung für die Gesundheit ihrer Pferde und erklären mit der Abgabe der Nennung, dass sie eine gültige Tierhalterhaftpflichtversicherung für ihr Pferd abgeschlossen haben und den Veranstalter von allen Ansprüchen aus dem Ritt- bzw. Fahrgeschehen oder der Unterbringung freihalten. Für jeden Wettbewerb gilt immer die neueste Form des VDD-Reglements. Der Veranstalter muss gegebenenfalls die Ausschreibung entsprechend anpassen. Der VDD erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) finden Anwendung. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des VDD. Beteiligte Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben durch den Verband erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne ist u. a. die Deutsche Reiterliche Vereinigung e.V. (FN), der wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lizenz, Funktionen im Verein sowie ggf. E-Mail Adresse) zur Verfügung stellen. Als Anschlussverband an die FN sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Für die Beantragung des Wettbewerbes und für die Veröffentlichung/Versendung darf nur dieses Formblatt benutzt werden. Zusätzliche Erläuterungen/Beschreibungen sind zulässig. Außer dem üblichen Futter dürfen den Pferden keine anderen Substanzen gegeben werden. Salz, Zucker, Mineralstoffe, Elektrolyte und Vitamine können oral verabreicht werden. Als Pflegemittel sind ausschließlich Substanzen erlaubt, die ADMR-konform sind. Zugelassen sind alle Pferde, soweit sie nicht innerhalb der letzten 10 Tage auf einer vom VDD genehmigten Veranstaltung aus der Wertung genommen wurden oder einer Sperre durch ein Organ des VDD unterliegen, sowie alle Teilnehmer entsprechend dieser Ausschreibung, soweit sie nicht einer Sperre durch ein Organ des VDD und/oder einer LK unterliegen. Verein Deutscher Distanzreiter und –Fahrer e. V. (VDD) Ort, Datum: Stukenbrock, 22.5.15 rechtsverbindliche Unterschriften: Veranstalter: Angelika Mann Regionalbeauftragter des VDD: Yvonne Ostroga Landeskommission: Genehmigungsnummer: Ausschreibung_Veranstaltung_2015 4