Ausschreibung

VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V.
VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell
Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230, E-Mail: [email protected]
Ausschreibung 2016 für die 3. Stukenbrocker Senne Distanz
Vom
06.08.2016
bis
Veranstaltungsdauer:
06.08.2016
1 Tag(e)
Veranstalter
Mann
Name *
Vorname * Angelika
Fosse Grund 16
Straße
33758 Schloss Holte-Stukenbrock
PLZ/Ort
05207 88056
Tel.
[email protected]
E-Mail
Empfänger für Nenngeld ― Kontoinhaber:
Bankverbindung: auf Anfrage
Organisator
Nennungen an
Erstveranstalter entsprechend Reglement: nein
Leitender Tierarzt: Tatjana Stammen
Weiterer Tierarzt: Marion Kerstingjohänner
Nennschluss: 23.07.2016 Nachnennung möglich: bis 3.8.16 Nachnenngebühr: 10 Euro
Umnenngebühr ab 4.8. bis 6.8.16 10 Euro
Art
A
B
C
D
EFR
KDR
MDR
SchnupperDistanz
Datum
Strecke
gesamt
Höhenmeter
Nenngeld *
Startgeld für*
VDD-Mitgl. sonst
Höchstzeit**
Mindestalter
Pferd
Reiter
T8
T8
T8
5
6
6
***
****
****
T8
5
***
6.8.16
6.8.16
6.8.16
34 km
54 km
68 km
15 Eur
20 Eur
25 Eur
12 Eur
23 Eur
29 Eur
6.8.16
20 km
10 Eur
6 Eur
17 Eur
33 Eur
39 Eur
Teilnehmer
min.
max.
Teilnehmer bei D und Jugendliche bis 21 Jahre und Kinder sowie Mitglieder des RC Senne zahlen keine
Nichtmitgliederabgabe
Teilnehmer auf KDR + MDR zahlen 1 Euro mehr Startgeld zur Unterstützung der NRW-/Westfalen-Meisterschaft. Bitte
auf der Nennung vermerken, wenn der Teilnehmer nicht aus NRW kommt.
Teilnehmerbegrenzung für die Gesamtveranstaltung: ja
min. 50
max. 90
Teilnehmer, die nicht Mitglied im VDD sind, zahlen einen zusätzlichen Beitrag zum Startgeld. Er beträgt bei Einführungsritten/fahrten
5 Euro, bei kurzen und mittleren Distanzen 10 Euro, bei langen Distanzen 20 Euro; für Kinder/Jugendliche (bis 21 Jahre) 5 Euro.
** Höchstzeit = langsamste erlaubte Zeit um in der Wertung zu bleiben (Empfehlung lt. Reglement: T8 - T9).
*** Teilnehmer unter 14 Jahre nur in Begleitung eines erwachsenen Mitreiters
**** Teilnehmer unter 14 Jahre müssen einen Einführungritt in der Wertung beendet haben oder im Besitz eines Reitpasses oder
vergleichbarer Qualifikation sein, ansonsten nur in Begleitung eines erwachsenen Mitreiters
*
Start-und Zielort: Turnierparkwiese des RC Senne an der Flugplatzstrasse, 33758 Schloss Holte-Stukenbrock
Pferdeunterbringung
Wenige Boxen, sind nicht bei Start/Ziel. Bitte anfragen. Die Kosten sind mit den jeweiligen Besitzern der Stallanlagen
zu vereinbaren.
Wiese 10 Euro Freitag-Samstag, 5 Euro Samstag, es kann nur auf der Wiese geparkt werden. Heu kann erworben
werden bzw. steht zur Verfügung, sollte auf der Wiese nicht genug Gras stehen. Paddockmaterial ist selber
mitzubringen.
Es wird ein Paddockpfand von 10 Euro erhoben, welches bei korrektem Verlassen des Paddocks zurückerstattet wird
Ausrüstung
Ausrüstungsauflagen für Reiter: Helmpflicht
Ausrüstungsauflagen für Pferde: gemäß Reglement, rote Schleife für schlagende Pferde, blaue Schleife für Hengste.
Sporen nach Absprache. Keine atmungsbeengende Zäumung
Wettbewerbsgericht gemäß Reglement, s. Aushang: Reiter, Chef-TA, Veranstalter
Ausschreibung_Veranstaltung_2016
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VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V.
VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell
Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230, E-Mail: [email protected]
Prüfungen im Detail (Teil 1):
Voruntersuchung
Strecken
länge
Datum
34 km
54 km
68 km
20 km
A
B
C
D
Vorbesprechung
Uhrzeit
Ort
6.8.16 Ab 7 Uhr
6.8.16 Ab 7 Uhr
5.8.16 Ab 19 Uhr
6.8.16 Ab 7 Uhr
Datum
Paddockwiese
Paddockwiese
Paddockwiese
Paddockwiese
Voruntersuchung für C bei Bedarf auch am 6.8.16, für A+B auch
am 5.8.16, wenn noch Zeit ist
Nachuntersuchung
(nach Zieleinlauf)
frühestens
innerh.
2 Std.
30 Min.
Strecken
länge
am Folgetag mit NU
Meldestelle
Meldestelle
Meldestelle
Meldestelle
Fragen werden jederzeit beantwortet
Es gibt auch eine schriftliche Vorbesprechung
Siegerehrung
am Folgetag Datum / Uhrzeit
Datum / Uhrzeit
X
6.8.16 ca. 19 Uhr
Markierung
Schleifen Geläuf (in km)
Hufschutz
Strecke
Asphalt /
Unbefestigt/ vorgemarkiert * nach Karte
befestigt
tiefer Sand schrieben
mehrmals Beton
Strecken
länge
A
B
C
D
Ort
8.00 Uhr
8.00 Uhr
20.00 Uhr
8.00 Uhr
Transportfreigabe
X
A-D
Uhrzeit
6.8.16
6.8.16
5.8.16
6.8.16
34 km
54 km
68 km
20 km
X
X
X
X
teilw.2x
2x
2
3
4
1
6
7
12
1
erforderlich
empfohlen
21/5
37/7
42/10
16/2
nicht er
forderlich
X
X
X
X
* bei markierten Ritten zählt im Zweifelsfall oder bei Fehlen von Markierung die Karte
Name und Nummer der topographischen Karten:
Art der ausgegebenen Karten:
Art der Markierung:
Strecken
länge
A
B
C
D
34 km
54 km
68 km
20 km
1 : 25.000 4017 Brackwede, 4018 Lage, 4019 Detmold
s/w für Trosser farbig für Teilnehmer
Holzpfähle
Startform
Startzeit
Massen
Einzel
9.30-10 Uhr
8.45-9.15 Uhr
8-8.30 Uhr
10.15-10.45 Uhr
Gruppe / Min*
gleitend
2-4/5 Min
2-4/5 Min
2-4/5 Min
2-4/5 Min
Zentrales
Vet-Gate
Anzahl Pulsmessung
pro Verfassungskontrolle
x
x
x
x
1x
1x
* Anzahl der Starter pro Gruppe und Abstand in Min. (Einzel- und Gruppenstart ist auf LDR nicht erlaubt!).
Je nach Nennungsergebnis können sich die Startzeiten noch verändern.
Die Startzeiten für B + C werden am 5.8.16 nach der Vorbesprechung ausgelost
Prüfungen im Detail (Teil 2):
Strecken
länge
Verfassungskontrollen
(Vet-Gate, Vet-Check, Pause, Trot-By, Radar (d. h. ohne Kilometerangabe)
Anzahl gesamt
Art
bei
Pause
Art
bei
A
B
34 km
54 km
2
2
C
68 km
3
D
20 km
1
Mit Radarfallen ist zu rechnen
Vet Gate
Vet Check
Vet Check
Vet Check mit
Vortraben
Vet Ceck
Puls-Grenzwerte (Mindestanforderung):
Laufwerte für unangekündigte Kontrollen
(Mindestanforderung):
20 km
20 km
20 km
30 Min
Vet Check
Vet Gate
Vet Gate
26 km
34 km
34 km
Pause
40 Min
40 Min
54 km
13 km
Puls = 64 innerhalb 20 Min.
Puls = 72 innerhalb 10 Min.
Puls = 64 innerhalb 20 Min.
Pulsmessungen erfolgen auf der Strecke innerhalb 20 Min. (außer bei Radar, hier erfolgt die Messung sofort).
Zielmessungen erfolgen innerhalb 20 Min
Ausschreibung_Veranstaltung_2016
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VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V.
VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell
Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230, E-Mail: [email protected]
Strecken
länge
B
C
54 km
68 km
Strecken
länge
A
D
Wertung KDR/KDF, MDR/MDF, LDR/LDF
nach Zeit
vorzeitiges Beenden i.d.W. möglich bei
Min/Sec
km (nur auf LDR/F erlaubt!)
34 km
20 km
X
X
km
km
km
km
Wertung EFR/EFF, KDR/KDF, MDR/MDF
nach Leistungsklassen
LK1
von – bis
Min.
X
X
Aufsteigerritt auf km
LK2
von – bis
Min.
LK3
von – bis
Min.
nach Fehlerpunkten
LK4
von – bis
Min.
196 - 219 220 - 239 240 - 272
115 - 128 129 - 140 141 - 160
LK0
schneller
als LK1
Puls
Fehlerpunkte pro Idealzeit
fehlerfrei Min. über / über (T5
bis
+ unter Idealzeit od. höher)
X
X
T6
T6
Zu A + D: Jeder reitet in der Zeit, die für sich und sein Pferd die persönlich beste Reitzeit ist. Es gibt hierbei keine
Platzierungen.
Strecken
länge
Sonderwertungen
Konditions- Klein-/
preis
Großpferde
Rassen
Sonstige
A
34 km
B
Sonderprüfung:
Ehrenpreise *
Sonderpreis für das beste Pferd eines
Jugendlichen/
jungen Reiters bis 21 Jahre
X
54 km
Bei je mind. 8
Nennungen
Sonderpreis für das beste Pferd eines
Jugendlichen/
jungen Reiters bis 21 Jahre
X
68 km
Bei je mind. 8
Nennungen
Sonderpreis für das beste Pferd eines
Jugendlichen/
jungen Reiters bis 21 Jahre
X
Sonderpreis für das beste Pferd eines
Jugendlichen/
jungen Reiters bis 21 Jahre
X
C
D
20 km
* VDD-Goldschleife bei alle Ritten außer bei A + D
Individuelle Angaben des Veranstalters (ggf. Beiblatt)
Die Strecke führt fast ausschließlich über Reitwege in Reitsperrgebieten. Das Verlassen der Reitwege und
Bereiten der angrenzenden Wanderwege führt zum Ausschluss. Trosser müssen sich an die
Straßenverkehrsordnung halten und dürfen nur an bestimmten Stellen die Strecke anfahren zum Trossen. Für
Wasser ist unterwegs gesorgt. Näheres in der Vorbesprechung. Auch hier führt Nichtbeachtung zum Ausschluss
des Teilnehmers. Wir haben etliche Auflagen vom den Behörden bekommen. Daher sind die Anweisungen der
Helfer unbedingt zu befolgen. Wir möchten in den nächsten Jahren diese Veranstaltung fortführen.
Für Verpflegung ist von Freitagabend bis Samstagabend gesorgt. Anmeldungen für Frühstück am 6.8.16 sowie
für abends am 5.8.16 bitte auf der Nennung mit Personenzahl eintragen, damit wir planen können. Falls jemand
für den 7.8.16 Frühstück haben möchte, bitte ebenfalls in die Nennung mit eintragen. Es ist eigenes Geschirr
und Besteck mitzubringen. Auf Grund der zu erwartenden Witterung ist das Grillen auf der Paddockwiese
untersagt. Wir bitten auch darum, Euren Müll wieder mitzunehmen.
Hunde sind auf dem Gelände des Reitvereines an der Leine zu führen. Außerdem auch in den Kontrollen auf der
Strecke und überall dort, wo Pferde untersucht werden.
Die Siegerehrung ist Teil der Veranstaltung. Falls jemand früher abreisen muss, bitte in der Meldestelle
abmelden. Ehrenpreise werden nicht nachgeschickt.
An dieser Veranstaltung können Pferde teilnehmen, die nicht den erforderlichen Impfschutz gem. LPO haben.
Ausschreibung_Veranstaltung_2016
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VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V.
VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell
Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230, E-Mail: [email protected]
Ergänzende Hinweise für alle Veranstaltungen verbindlich:
Der Teilnehmer reitet/ fährt auf eigene Verantwortung; jegliche Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Mitarbeiter und
Helfer sind ausgeschlossen. Ausgenommen hiervon sind Personenschäden, die auf einer mindestens fahrlässigen Pflichtverletzung des
Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer beruhen sowie sonstige Schäden, die durch eine mindestens grob fahrlässige
Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer verursacht wurden.
Die Teilnehmer tragen die volle Verantwortung für die Gesundheit ihrer Pferde und erklären mit der Abgabe der Nennung, dass sie eine
gültige Tierhalterhaftpflichtversicherung für ihr Pferd abgeschlossen haben und den Veranstalter von allen Ansprüchen aus dem Ritt- bzw.
Fahrgeschehen oder der Unterbringung freihalten. Für jeden Wettbewerb gilt immer die neueste Form des VDD-Reglements. Der
Veranstalter muss gegebenenfalls die Ausschreibung entsprechend anpassen.
Der VDD erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
finden Anwendung. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des VDD. Beteiligte
Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben durch den Verband erforderlich ist.
Dienstleister in diesem Sinne ist u. a. die Deutsche Reiterliche Vereinigung e.V. (FN), der wir Ihre personenbezogenen Daten (Name,
Anschrift, Geburtsdatum, Lizenz, Funktionen im Verein sowie ggf. E-Mail Adresse) zur Verfügung stellen.
Als Anschlussverband an die FN sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden.
Für die Beantragung des Wettbewerbes und für die Veröffentlichung/Versendung darf nur dieses Formblatt benutzt werden. Zusätzliche
Erläuterungen/Beschreibungen sind zulässig.
Außer dem üblichen Futter dürfen den Pferden keine anderen Substanzen gegeben werden. Salz, Zucker, Mineralstoffe, Elektrolyte und
Vitamine können oral verabreicht werden. Als Pflegemittel sind ausschließlich Substanzen erlaubt, die ADMR-konform sind.
Zugelassen sind alle Pferde, soweit sie nicht innerhalb der letzten 10 Tage auf einer vom VDD genehmigten Veranstaltung aus der
Wertung genommen wurden oder einer Sperre durch ein Organ des VDD unterliegen, sowie alle Teilnehmer entsprechend dieser
Ausschreibung, soweit sie nicht einer Sperre durch ein Organ des VDD und/oder einer LK unterliegen.
Verein Deutscher Distanzreiter und –Fahrer e. V. (VDD)
Ort, Datum: Stukenbrock, 23.5.2016
rechtsverbindliche Unterschriften:
Veranstalter:
Angelika Mann
Regionalbeauftragter des VDD:
Yvonne Ostroga
Landeskommission:
Genehmigungsnummer:
Ausschreibung_Veranstaltung_2016
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