VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Ausschreibung 2015 für die 2.Harzer-Vorland Distanz Vom 29 . 05 . 2015 bis 31 . 05 . 2015 Veranstaltungsdauer: 3 Tag(e) Bezirksmeisterschaften für Senioren 93km für Junioren und Junge Reiter ( Jahrgang 1994 und jünger) über 62km. (Zugelassen sind Teilnehmer aus dem Bezirkspferdesportverband Braunschweig e.V., die Mitglied in einem Bezirksreitverein sind.) Veranstalter Organisator Nennungen an Töpperwien, Belzer s.V. Name * Vorname * Siri-Nina, Lutz Am Goldbach 8 Straße 37539 Bad Grund OT Eisdorf PLZ/Ort 0176-70538107 o. 0171-8134633 Tel. [email protected] E-Mail Empfänger für Nenngeld ― Kontoinhaber: Töpperwien Siri-Nina Bankverbindung: Bitte erfragen IBAN: BIC: * oder Verein oder Firma. Erstveranstalter entsprechend Reglement: ja Art Datum Strecke gesamt A EFR/EFF 30.05.15 B KDR/KDF 30.05.15 C MDR/MDF 30.05.15 D MDR/MDF 30.05.15 E LDR/LDF 30.05.15 34 km ca.950 ca. 43 km 1000 62 km ca.1000 ca. 77 km 1100 ca. 93km 1200 / / nein Nachnenngebühr: 15,00 EUR ja Startgeld für* Höhen- Nenngeld * meter Höchstzeit** VDD-Mitgl. sonst Mindestalter Teilnehmer Pferd Reiter/ min. 13,00 13,00 18,00 T9 5*** Fahrer 12/14 5 18,00 17,00 27,00 T8 6*** 12/14 5 25,00 25,00 35,00 T8 6*** 14 5 30,00 30,00 40,00 T8 6*** 14 5 36,00 36,00 56,00 T8 7 14 5 Teilnehmerbegrenzung für die Gesamtveranstaltung: Tagesetappen bei MTR: 37539 Bad Grund OT Eisdorf Weiterer Tierarzt: Simone Klatt Nachnennung möglich: 19.05.2015 Am Goldbach 8 nein Leitender Tierarzt: Juliette Mallison Nennschluss: Töpperwien Siri-Nina / ja nein min. 20 max. max. 40 / • Bei Gespannen wird das Nenngeld pro Pferd erhoben, das Startgeld pro Gespann. Teilnehmer, die nicht Mitglied im VDD sind, zahlen einen zusätzlichen Beitrag zum Startgeld. Er beträgt bei Einführungsritten/fahrten 5 Euro, bei kurzen und mittleren Distanzen 10 Euro, bei langen Distanzen 20 Euro; für Kinder/Jugendliche (bis 18. Jahre) 5 Euro. ** Höchstzeit = langsamste erlaubte Zeit um in der Wertung zu bleiben (Empfehlung lt. Reglement: T8 - T9). *** Zahnwechsel muss abgeschlossen sein. Startort: Gemarkung Eisdorf Straße: Willenser Straße Ort: 37539 Eisdorf GPS-Koordinaten: Breitengrad : 51.764682 | Längengrad : 10.173537 Zielort: Gemarkung Eisdorf Straße: Willenser Straße Link: Ort: 37539 Eisdorf GPS-Koordinaten: Breitengrad : 51.764682 | Längengrad : 10.173537 Link: .............................................. Pferdeunterbringung Box: 10,00 EUR eine Hengstbox vorhanden Hafer Hafer Heu Heu Stroh Stroh Weide (Gras) 5,00 EUR ist unsere Winterquartier Paddock 5,00 EUR wird gestellt kann erworben werden Ausrüstung Ausrüstungsauflagen für Reiter: Helmpflicht für alle Teilnehmer! Splittersicherer Reithelm gem. LPO mit Drei- oder Vierpunktbefestigung. Ausrüstungsauflagen für Pferde: gemäß Reglement, keine antembeengende Zäumung, keine direkt auf das Gebiss wirkenden Hilfszügel (gleitendes Martingal erlaubt), keine Sporen, eine Decke ist am Pferd während des Rittes Ausschreibung_Veranstaltung_2015 1 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] mitzuführen, Handy für den Notfall empfohlen. Ansonsten gem. VDD Reglement und der LPO; Equidenpass muss zur Voruntersuchung mitgebracht werden! Trossloses Reiten ist möglich, Anhänger fährt zur Pause auf der 42km Runde. Wettbewerbsgericht gemäß Reglement, s. Aushang: Reiter, Chef-TA, Veranstalter Prüfungen im Detail (Teil 1): Voruntersuchung Streckenlänge Datum Uhrzeit Vorbesprechung Datum Uhrzeit Ort Ort EFR/EFF34km 29.05.15 ab ca. 16.00 Vet-Gate 29.05.15 19.30 ** Scheune 29.05.15 KDR/KDF43km 29.05.15 ab ca. 16.00 Vet-Gate 19.30*** Scheune MDR/MDF Vet-Gate 29.05.15 19.30 Scheune 29.05.15 ab ca. 16.00 C 62km MDR/MDF Vet-Gate 29.05.15 19.30 Scheune 29.05.15 ab ca. 16.00 D 77km LDR/LDF Vet-Gate 29.05.15 19.30 Scheune 29.05.15 ab ca. 16.00 E 93km ** Vorbesprechung in kleinem Rahmen am 30.05.2015 um 6:15 Uhr *** Voruntersuchung 6:15-7:30 Uhr A B Nachuntersuchung (nach Zieleinlauf) frühestens innerh. 2 Std. 30 Min. Streckenlänge Transportfreigabe am mit NU am Folgetag Folgetag Siegerehrung Datum / Uhrzeit A 34 km 30.05.15 B 43 km 30.05.15 C 62 km 30.05.15 D E 77 km 93 km Streckenlänge x Schleifen Geläuf (in km) markiert nach * Karte Strecke mehrmals Asphalt / Beton befestigt 30.05.15 /ca. 0,5h nach der letzten NU 30.05.15 / ca. 0,5h nach der letzten NU 30.05.15 / ca. 0,5 h nach der letzten NU 30.05.15 / ca. 20 Uhr für alle 30.05.15 31.05.15/ 08:30 X Markierung Datum / Uhrzeit 30.05.15 / ca. 20 Uhr für alle Hufschutz vorgeerforderlichempfohlen nicht erunbefestigt schrieben forderlich 1x 34 km A ca. 2 ca. 21 ca.11 1x 43 km B ca.5 ca.23 ca.15 1x 62 km C ca.6 ca.41 ca.15 1 x 77 km D ca.7 ca.44 ca.26 93 km E eine Runde 2x ca.8 ca.48 ca.37 * bei markierten Ritten zählt im Zweifelsfall oder bei Fehlen von Markierung die Karte Name und Nummer der topographischen Karten: 1 : 25.000 1 : 50.000 L 4326 Osterode am Harz Art der ausgegebenen Karten: Art der Markierung: A B C D E Streckenlänge Startzeit 34 km Fahrer34 km 43 km Fahrer43 km 62 km Fahrer62 km 77 km Fahrer77 km 93 km 08:30 s/w farbig Holzpfähle, buntes Flatterband der jeweiligen Runden, Schilder, Sprühfarbe Startform Massen Einzel ab 08:00 07:30 07:45 07:00 07:15 06:30 Ausschreibung_Veranstaltung_2015 Gruppe / Min* 5 / 5 Min. / 1 Min. 5 / 5 Min. / 1 Min. / Min. / Min. / Min. / Min. Gleitend Zentrales Vet-Gate Anzahl Pulsmessung pro Verfassungskontrolle 3 3 3 3 2x 2x 2x 2x x x x x 2 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] / Min. Fahrer93 km 06:45 * Anzahl der Starter pro Gruppe und Abstand in Min. (Einzel- und Gruppenstart ist auf LDR nicht erlaubt!). Prüfungen im Detail (Teil 2): Verfassungskontrollen Anzahl (Vet-Gate, Vet-Check, Pause, Trot-By, Radar (d. h. ohne Kilometerangabe) gesamt Art bei Pause Art bei Pause 2 Radarfallen Vet-Gate 16 km 40 Min km Min A 34 km 1 km Min km Min km Min km Min 1 Radarfallen Vet-Gate ca. 23 km 40 Min km Min B 43 km 1 km Min km Min km Min km Min Vet-Check ca. 23 km Min 1 Radarfalle km Min C 62 km 2 Vet- Gate 43 km 40 Min km Min km Min km Min 1 Radarfalle km Min Vet-Check ca. 23 km Min D 77 km 3 Vet-Gate 43 km 40 Min km Min Vet-Gate 62 km 30 Min km Min 1 Radarfalle E 93 km 4 Vet-Check ca. 23 km 30 Min Vet-Gate 43 km 40 Min Vet-Gate 77 km 30 Min Vet-Gate 62 km 30 Min Puls-Grenzwerte (Mindestanforderung): Puls = 64 innerhalb 20 Min. Streckenlänge Laufwerte für unangekündigte Kontrollen (Mindestanforderung): A B C D E Streckenlänge 34 km 43 km 62 km 77 km 93 km Puls = 72 innerhalb 10 Min. Puls = 64 innerhalb 20 Min. Wertung KDR/KDF, MDR/MDF, LDR/LDF nach Zeit vorzeitiges Beenden i.d.W. möglich bei Min/Sec km (nur auf LDR/F erlaubt!) in Min km km in Min km in Min km in Min X 62 und 77km in Min Wertung EFR/EFF, KDR/KDF, MDR/MDF nach Leistungsklassen Streckenlänge A 34 km Streckenlänge A B C D E LK1 von – bis Min. LK2 von – bis Min. LK3 von – bis Min. LK4 von – bis Min. Aufsteigerritt auf km km km km km nach Fehlerpunkten LK0 schneller als LK1 Puls Fehlerpunkte pro Idealzeit fehlerfrei Min. über / über (T5 + unter Idealzeit od. höher) bis 165 – 183 184 – 200 201 - 233 Sonderwertungen Konditions- Klein-/ preis Großpferde T5 Sonderprüfung: Rassen Sonstige VDDGoldschleife Ehrenpreise (nicht bei EFR/F) 34 km 43 km 62 km 77 km 93 km Individuelle Angaben des Veranstalters Mit Bergen und schöner Aussicht ist zu rechnen ;-) Bis auf Sand ist jegliches Geläuf vorhanden! An der Veranstaltung können ggf. Pferde teilnehmen die nicht über den nötigen Impfschutz laut LPO verfügen. Jedoch über ein jährliche Influenza Impfung verfügen müssen. Der Verlust der Check-Karte, mutwilliges Verlassen der Strecke sowie das Befahren der Strecke mit Trossfahrzeugen führen zum Ausschluss des Wettbewerbes. Ausschreibung_Veranstaltung_2015 3 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Die Teilnahme an der Vorbesprechung, sowie die Vorlage des Equidenpasses ist unabdingbar. Jeder Reiter ist selbst dafür verantwortlich, dass die korrekten Pulswerte und Zeiten in seine Check-Karte notiert werden. Es wird um sofortige Gegenkontrolle gebeten! Das VDD-Reglement und die LPO sind einzuhalten. Rücksicht auf nicht an der Veranstaltung teilnehmenden Reitern und Passanten sollte selbstverständlich sein. Im Ort darf nicht galoppiert werden! Es ist Pflicht die Pferde während der Veranstaltung in einem Paddock (nicht Anhänger) unterzubringen. Das Paddock muss selbst aufgebaut werden. Das Pferd an der Hand grasen zu lassen oder an den Anhänger zubinden ist kein gültiger Ersatz! Zwischen Zieleinlauf und Nachuntersuchung darf das Gelände vom Pferd nicht verlassen werden! Ergänzende Hinweise Der Teilnehmer reitet/ fährt auf eigene Verantwortung; jegliche Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Mitarbeiter und Helfer sind ausgeschlossen. Ausgenommen hiervon sind Personenschäden, die auf einer mindestens fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer beruhen sowie sonstige Schäden, die durch eine mindestens grob fahrlässige Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer verursacht wurden. Die Teilnehmer tragen die volle Verantwortung für die Gesundheit ihrer Pferde und erklären mit der Abgabe der Nennung, dass sie eine gültige Tierhalterhaftpflichtversicherung für ihr Pferd abgeschlossen haben und den Veranstalter von allen Ansprüchen aus dem Rittbzw. Fahrgeschehen oder der Unterbringung freihalten. Für jeden Wettbewerb gilt immer die neueste Form des VDD-Reglements. Der Veranstalter muss gegebenenfalls die Ausschreibung entsprechend anpassen. Der VDD erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) finden Anwendung. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des VDD. Beteiligte Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben durch den Verband erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne ist u. a. die Deutsche Reiterliche Vereinigung e.V. (FN), der wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lizenz, Funktionen im Verein sowie ggf. E-Mail Adresse) zur Verfügung stellen. Als Anschlussverband an die FN sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Für die Beantragung des Wettbewerbes und für die Veröffentlichung/Versendung darf nur dieses Formblatt benutzt werden. Zusätzliche Erläuterungen/Beschreibungen sind zulässig. Außer dem üblichen Futter dürfen den Pferden keine anderen Substanzen gegeben werden. Salz, Zucker, Mineralstoffe, Elektrolyte und Vitamine können oral verabreicht werden. Als Pflegemittel sind ausschließlich Substanzen erlaubt, die ADMR-konform sind. Zugelassen sind alle Pferde, soweit sie nicht innerhalb der letzten 10 Tage auf einer vom VDD genehmigten Veranstaltung aus der Wertung genommen wurden oder einer Sperre durch ein Organ des VDD unterliegen, sowie alle Teilnehmer entsprechend dieser Ausschreibung, soweit sie nicht einer Sperre durch ein Organ des VDD und/oder einer LK unterliegen. Verein Deutscher Distanzreiter und –Fahrer e. V. (VDD) Ort, Datum: Eisdorf, 28.01.2015 rechtsverbindliche Unterschriften: Veranstalter: Regionalbeauftragter des VDD: Landeskommission: Genehmigungsnummer: Ausschreibung_Veranstaltung_2015 4 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Anhang zur Ausschreibung für die 2. Harzer-Vorland-Distanz Dieser Anhang ist Bestandteil der Ausschreibung 1. VDD- Mitglieder müssen an der Meldestelle ihren gültigen Mitgliederausweis vorlegen, sonst wird das Startgeld für Nichtmitglieder fällig. 2. Mitlaufende/mitfahrende Hunde sind verboten. Aus versicherungstechnischen Gründen wird darauf hingewiesen, dass Hunde an der Leine geführt werden. Dieses gilt während der gesamten Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände (d.h. auch auf der Paddockwiese oder anderen Parkmöglichkeiten), in den Kontrollen, Pausen, sowie an allen Plätzen an denen Pferde betreut werden. Bei Nichteinhaltung wird der Teilnehmer disqualifiziert. Dieses gilt auch für Hunde der Trosser. Das Verbot kann bei verträglichen Hunden gelockert werden, es sind eigene Hofhunde vorhanden. 3. Schlagende Pferde sind während der gesamten Veranstaltung mit einer roten Schleife im Schweif zu kennzeichnen. Hengste mit einer blauen! (Schlagende Hengste ROT + BLAU) 4. Zugelassene Reiter/Fahrer: Teilnehmer unter 14 Jahre, die an einer kurzen, mittleren oder langen Distanz teilnehmen wollen, müssen mindesten zwei Einführungsritte in der Wertung beendet haben oder im Besitz eines Reiterpasses (FN) oder einer vergleichbaren Qualifikation anderer Reiter-Fachverbände sein (Kopie mit Nennung), ansonsten nur in Begleitung eines Erwachsenen (falls dieser ausscheidet, muss der Jugendliche ebenfalls die Teilnahme abbrechen oder mit einem anderen Erwachsenen weiter reiten). Die Nennung von Jugendlichen muss von einem Erziehungsberechtigten unterschrieben sein. 5. Ehrenpreis: Es werden diverse Ehrenpreise vergeben. 6. Ausrüstung Pferde: Keine atembeengende Zäumung, keine weiteren Hilfszügel (gleitendes Martingal ist erlaubt), Sporen sind verboten. Falls das Pferd beschlagen ist, erfolgt die Starterlaubnis nur bei haltbarem Beschlag, Sperrriemen sind verboten! Decke am Sattel ist Pflicht! 7. Ausrüstung Teilnehmer: Splittersicherer Reithelm gem. LPO mit Drei- oder Vierpunktbefestigung für alle Teilnehmer(VDD- Reglement). Schuhe mit Absatz oder geschlossene Steigbügel. 8. Transportfreigabe: Sollte ein Teilnehmer auf der Strecke den Wettbewerb abbrechen, aufgeben oder ausscheiden, muss das Pferd zur Transportfreigabe dem Tierarzt vorgestellt werden (außer Notfalltransporte). Notfallanhänger ist vorhanden. 9. Bei Nichtteilnahme an der Siegerehrung, aus wichtigem Grund, muss sich der Teilnehmer beim Veranstalter abmelden. Checkkarte, Stallplakette, Schleife und Ergebnisliste (falls fertig) können dann mitgenommen werden. Pokale, Stallplaketten, Schleifen und evtl. Ehrenpreise werden dem Teilnehmer nicht nachgesendet. 10. Die Veranstaltung endet mit der Siegerehrung (LPO). 11. Der Veranstalter behält sich vor, bei z.B. extremen Wetterbedingungen Startzeiten vorzulegen, Pausenzeiten zu erhöhen oder Pulsgrenzwerte herunterzusetzen. 12. Ab Freitagabend dem 29.05.2015 bis Samstagabend gibt es für alle Teilnehmer, Trosser und Begleiter für erschwingliche Preise warme, kalte Speisen und Getränke im Zelt / Scheune Ab 05:30 Uhr gibt es Frühstück. Ausschreibung_Veranstaltung_2015 5 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] 13. Das ordentliche Hinterlassen des Paddocks (abäppeln, entfernen von Heu und Stroh) sollte selbstverständlich sein. Für das Entsorgen von Pferdemist, Heu, Stroh etc. steht ein Anhänger bereit. 14. Frühstück wer am Samstagmorgen frühstücken möchte, vermerkt dass Bitte auf der Nennung, mit Nenngeld sind dann 5Euro Frühstücksgeld zu überweisen. 15. Vegetarier bitte einen kurzen Vermerk auf die Nennung schreiben, damit wir uns drauf einstellen können. Danke Tempoerklärung für Einsteiger : Die Zeit in Minuten, die man braucht, um 1km zu reiten. T5 bedeutet, dass man für einen Kilometer 5 Minuten braucht. T3 = 20km/h T4 = 15 km/h T5 = 12 km/h T6 = 10 km/h T7 = 8,6 km/h Ist in der Ausschreibung keine Angabe gemacht, so ist der Ritt Tempo frei, d.h. man kann so schnell reiten, wie man möchte, so lange das Pferd durch alle Kontrollen kommt. Tempobegrenzt Ist ein Ritt Tempo begrenzt, heißt das, dass man nicht schneller als das angegebene Tempo reiten darf bzw. dass man dadurch keine Vorteile hat. Oft ist das z.B. T5. Anfahrt: Von der A7 kommend Richtung Osterode auf die B243, dann bei Kilometerschild (kleine eckige weiße Schilder in der Mitte der Fahrbahn) 11,7 abfahren (Windhausen, Badenhausen, Gittelde) am Stoppschild rechts dann wieder rechts (Startanke) dann links vor EDEKA Richtung Eisdorf, ca. 2km geradeaus. In Eisdorf die zweite Strasse halbrechts rein, dort steht ein großer Baum auf der kleinen Insel, ein Schild mit Sport-u.Kulturstätte, die zweite Strasse (Willenser Str.) rechts wieder großer Baum auf kleiner Insel und auf der linken Seite nach 100m ist die Einfahrt zur Paddockwiese Ausschreibung_Veranstaltung_2015 6