VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Ausschreibung 2015 für die 5. Elchdistanz Vom 23 . 5. 2015 bis 25 . 5 . 2015 Veranstaltungsdauer: 3 Tag(e) Veranstalter Organisator Nennungen an Name * Judith Vorname * Judith Am Mahlbusen 9 Am Mahlbusen 9 Straße 16321 Bernau 16321 Bernau PLZ/Ort 0178 336 33 07 0178 336 33 07 Tel. [email protected] [email protected] E-Mail Empfänger für Nenngeld: bitte rechtzeitig erfragen! Schillmann Schillmann Schillmann Judith Am Mahlbusen 9 16321 Bernau 0178 336 33 07 [email protected] Alle Nennungen sind erst mit Eingang des Nenngeldes gültig! Erstveranstalter entsprechend Reglement: nein Leitender Tierarzt: Claudia Herrmann Nennschluss: Art 5.5.2015 Datum A B C D E ER/ EF KDR/ KDF MDR/ MDF LDR/ LDF LDR/ LDF F MTR/ MTF G KDR/ KDF 24.5.15 24.5.15 . 24.5.15 24.5.15 24.5.15 24.5.15+ 25.5.15 25.5.15 Weiterer Tierarzt: Regine Markowitsch Nachnennung möglich: Strecke Höhen- Nenngeld * gesamt meter 36 km 10 55 km 20 65 km 25 81 km 30 120 km 45 ja bis zum 21.5. Startgeld für* Nachnenngebühr: 20 EUR 18 24 25 34 50 23 34 35 54 70 Höchstzeit** T9 T8 T8 T8 T8 VDD-Mitgl. sonst Mindestalter Teilnehmer Pferd Reiter min. 5 6 6 7 7 12 12 14 14 14 123 km 45 50 70 T8 7 14 42 km 15 15 25 T9 6 12/14 Teilnehmerbegrenzung für die Gesamtveranstaltung: ja min. 25 max. 10 max. Tagesetappen bei MTR: 81 / 42 * Bei Gespannen wird das Nenngeld pro Pferd erhoben, das Startgeld pro Gespann. Teilnehmer, die nicht Mitglied im VDD sind, zahlen einen zusätzlichen Beitrag zum Startgeld. Er beträgt bei Einführungsritten/fahrten 5 Euro, bei kurzen und mittleren Distanzen 10 Euro, bei langen Distanzen 20 Euro; für Kinder/Jugendliche (bis 18. Jahre) 5 Euro. ** Höchstzeit = langsamste erlaubte Zeit um in der Wertung zu bleiben (Empfehlung lt. Reglement: T8 - T9). Startort: Gestüt Elchniederung, Wandlitzer Straße 16, 16348 Wandlitz OT Ützdorf Pferdeunterbringung Box: Hafer Hafer 30 EUR Heu Stroh Heu Stroh Paddock 10 EUR wird gestellt kann erworben werden Wird keine Box und kein Paddock gebucht, erhebt der Anlagenbetreiber eine Anlagennutzungsgebühr in Höhe von 10 € Ausrüstung Ausrüstungsauflagen für Reiter: gemäß Reglement Ausrüstungsauflagen für Pferde: gemäß Reglement Wettbewerbsgericht gemäß Reglement, s. Aushang: Reiter, Chef-TA, Veranstalter Ausschreibung_Veranstaltung_2015 1 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Voruntersuchung Datum Uhrzeit Streckenlänge 36 km 55 km 65 km 81 km 120 km 123 km 42 km A B C D E F G A B C D E F G 23.5.15 15:00- 19:00 24.5.15 07:00-09:00 25.5.15 08:00-09:00 Ort 23.5.15 20:00 Vet-Gate 24.5.15 Nachuntersuchung (nach Zieleinlauf) frühestens innerh. 2 Std. 30 Min. Streckenlänge Vorbesprechung Datum Uhrzeit Ort Halle 20:00 Transportfreigabe am mit NU am Folgetag Folgetag Siegerehrung Datum / Uhrzeit 36 km 55 km 65 km 81 km 120 km 123 km 42 km Datum / Uhrzeit 24.5.15 18:00 25.5.15 09:00 25.5.15 18:00 Die Zeiten für die Siegerehrungen können sich evtl. noch ändern! Änderungen werden an der Meldestelle ausgehängt! Streckenlänge A B C D E F G Markierung Schleifen Geläuf (in km) markiert nach * Karte Strecke mehrmals Asphalt / Beton 36 km 55 km 65 km 81 km 120 km 123 km 42 km teilweise mehrmals 2x befestigt ca. 10% ca. 10% ca. 10% ca. 10% ca. 10% ca. 10% ca. 10% Hufschutz vorgeerforderlichempfohlen nicht erunbefestigt schrieben forderlich ca. 20% ca. 20% ca. 20% ca. 20% ca. 20% ca. 20% ca. 20% Rest Rest Rest Rest Rest Rest Rest * bei markierten Ritten zählt im Zweifelsfall oder bei Fehlen von Markierung die Karte Art der ausgegebenen Karten: Art der Markierung: Streckenlänge A B C D E F G 36 km 55 km 65 km 81 km 120 km 123 km 42 km Startzeit° s/w farbig Sägespäne, Schilder Startform Massen Einzel 08:00 07:00 06:30 06:00 06:00 06:00 08:00 Gruppe / Min* 2/3 2/3 2/3 2/3 gleitend °° °° °° °° °° °° °° Zentrales Vet-Gate Anzahl Pulsmessung pro Verfassungskontrolle** 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x ° Der Veranstalter behält sich vor, die Startzeiten im Vorfeld noch zu ändern! Änderungen werden an der Meldestelle ausgehängt und in der Vorbesprechung bekannt gegeben! Sollte es einem Teilnehmer nicht möglich sein, an der Vorbesprechung teilzunehmen, ist er selber dafür verantwortlich, sich über Änderungen der Startzeit bezüglich zu informieren! * Anzahl der Starter pro Gruppe und Abstand in Min. (Einzel- und Gruppenstart ist auf LDR nicht erlaubt!). °° Gleitender Start für die Fahrer ** „Anzahl Pulsmessungen pro Verfassungskontrolle 2x“ bedeutet, dass man das Pferd maximal zweimal mit zu hohem Puls beim Tierarzt vorstellen kann. Ist der Puls beim zweiten Versuch immer noch über 64 kann der Tierarzt den Teilnehmer aus der Wertung nehmen. Für den ER/EF und KDR/KDF stellt der Veranstalter Pulshelfer die den Puls der Pferde auf Bitten der Teilnehmer mehrmals nachmessen können, bevor es dem TA vorgestellt wird. Teilnehmer der längeren Strecken müssen sich selber darum kümmern, ihr Pferd mit dem passenden Puls beim TA vorzustellen. Ausschreibung_Veranstaltung_2015 2 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] A B Streckenlänge 36 km 55 km C 65 km D 81 km E 120 km F 123 km Verfassungskontrollen Anzahl (Vet-Gate, Vet-Check, Pause, Trot-By, Radar (d. h. ohne Kilometerangabe) gesamt Art bei Pause Art bei Pause 2 Vet- Gate 26 km 40 Min Radar 2 Vet- Gate 30 km 40 Min Radar Trot By 10 km 0 Min Vet- Gate 30 km 40 Min 4 Vet Gate 55 km 40 Min Radar Trot By 10 km 0 Min Vet- Gate 30 km 40 Min 4 Vet Gate 55 km 40 Min Radar Trot By 10 km 0 Min Vet- Gate 30 km 40 Min 5 Vet Gate 55 km 40 Min Vet Gate 85 km 40 Min Vet Gate 110km 40 Min Radar 1. Tag wie LDR 81km 2. Tag wie KDR 42km plus Zieluntersuchung Trot By bei km 10 statt Radar 7 G 42 km 2 Vet- Gate Puls-Grenzwerte (Mindestanforderung): Laufwerte für unangekündigte Kontrollen (Mindestanforderung): B C D E F G 26 km 40 Min Wertung KDR/KDF, MDR/MDF, LDR/LDF Streckennach Zeit vorzeitiges Beenden i.d.W. möglich bei Aufsteigerritt auf km länge Min/Sec km (nur auf LDR/F erlaubt!) 55 km in Min 65 km in Min 81 km in Min 55km 120 km in Min 55km, 85km (Rücktransport notwendig), 110km 123 km in Min 55km, 81km 42 km in Min Wertung EFR/EFF, KDR/KDF, MDR/MDF nach Leistungsklassen Streckenlänge A 36 km Streckenlänge A B C D E F G Radar Puls = 64 innerhalb 20 Min. Puls = 72 innerhalb 10 Min. Puls = 64 innerhalb 20 Min. LK1 von – bis Min. LK2 von – bis Min. LK3 von – bis Min. LK4 von – bis Min. 4,5 – 5,5 5,51-6,5 6,51-7,5 7,51-9 Sonderwertungen Konditions- Klein-/ preis Großpferde nach Fehlerpunkten LK0 schneller als LK1 Puls Fehlerpunkte pro Idealzeit fehlerfrei Min. über (T5 + unter Idealzeit od. höher) bis Sonderprüfung: Rassen Sonstige VDDGoldschleife Ehrenpreise (nicht bei EFR/F) 36 km 55 km 65 km 81 km 120 km 123 km 42 km Teamwertung: Drei Reiter/ Fahrer aus verschiedenen Wettbewerben bilden ein Team. Es gewinnt das Team mit den meisten km in der schnellsten Zeit. Die Zusammensetzung des Teams muss spätestens zur Vorbesprechung bekannt gegeben werden. Trakehner Sonderwertung: Trakehner (bitte Abstammungsnachweis in Kopie der Nennung beilegen) mit den meisten Kilometern, bzw. bei Kilometergleichstand der schnellere, gewinnt einen Ehrenpreis, gesponsert vom Gestüt Elchniederung Ausschreibung_Veranstaltung_2015 3 VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V. VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230 E-Mail: [email protected] Individuelle Angaben des Veranstalters Influenzaimpfpflicht gemäß LPO für alle Wettbewerbe Bitte unbedingt E-Mail Adresse mit der Nennung angeben, Vorabinformationen werden nur per Mail verschickt Am 26.5. findet in der Zeit zwischen Zieleinlauf und Voruntersuchung eine Geführte Gelassenheitsprüfung statt. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Beiblatt zur Ausschreibung! Ergänzende Hinweise Der Teilnehmer reitet/ fährt auf eigene Verantwortung; jegliche Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Mitarbeiter und Helfer sind ausgeschlossen. Ausgenommen hiervon sind Personenschäden, die auf einer mindestens fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer beruhen sowie sonstige Schäden, die durch eine mindestens grob fahrlässige Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer verursacht wurden. Die Teilnehmer tragen die volle Verantwortung für die Gesundheit ihrer Pferde und erklären mit der Abgabe der Nennung, dass sie eine gültige Tierhalterhaftpflichtversicherung für ihr Pferd abgeschlossen haben und den Veranstalter von allen Ansprüchen aus dem Rittbzw. Fahrgeschehen oder der Unterbringung freihalten. Für jeden Wettbewerb gilt immer die neueste Form des VDD-Reglements. Der Veranstalter muss gegebenenfalls die Ausschreibung entsprechend anpassen. Der VDD erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) finden Anwendung. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des VDD. Beteiligte Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben durch den Verband erforderlich ist. Dienstleister in diesem Sinne ist u. a. die Deutsche Reiterliche Vereinigung e.V. (FN), der wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lizenz, Funktionen im Verein sowie ggf. E-Mail Adresse) zur Verfügung stellen. Als Anschlussverband an die FN sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Für die Beantragung des Wettbewerbes und für die Veröffentlichung/Versendung darf nur dieses Formblatt benutzt werden. Zusätzliche Erläuterungen/Beschreibungen sind zulässig. Außer dem üblichen Futter dürfen den Pferden keine anderen Substanzen gegeben werden. Salz, Zucker, Mineralstoffe, Elektrolyte und Vitamine können oral verabreicht werden. Als Pflegemittel sind ausschließlich Substanzen erlaubt, die ADMR-konform sind. Zugelassen sind alle Pferde, soweit sie nicht innerhalb der letzten 10 Tage auf einer vom VDD genehmigten Veranstaltung aus der Wertung genommen wurden oder einer Sperre durch ein Organ des VDD unterliegen, sowie alle Teilnehmer entsprechend dieser Ausschreibung, soweit sie nicht einer Sperre durch ein Organ des VDD und/oder einer LK unterliegen. Verein Deutscher Distanzreiter und –Fahrer e. V. (VDD) Ort, Datum: Bernau, den 21.04.15 rechtsverbindliche Unterschriften: Veranstalter: Regionalbeauftragter des VDD: Judith Schillmann Stefan Kremzow Landeskommission: Genehmigungsnummer: Ausschreibung_Veranstaltung_2015 4