Broschüre: Lizenzbeschaffung mit COMPAREX

EINE WELT VOLLER MÖGLICHKEITEN.
Lizenzbeschaffung
mit COMPAREX
Auf Knopfdruck tagesaktuelle Preise vergleichen.
Passgenaue Rahmenverträge nutzen.
Sicher und transparent beschaffen.
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Intelligente weltweite Preisfindung.
Lizenzbeschaffung mit COMPAREX.
Ihr Unternehmen benötigt Software, die sowohl den Bedürfnissen einzelner Fachabteilungen als auch verbundener Unternehmen gerecht wird? Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese Software kostengünstig zu beschaffen? Das heißt vor
allem: sparen, sparen, sparen. Mit COMPAREX können Sie das tatsächlich dreifach!
»» Sie sparen beim Abschluss und bei der Optimierung Ihrer Rahmenverträge (A), denn wir entwickeln das für Sie beste
Sourcing-Modell.
»» Sie sparen beim Einkauf von Standard-Software (B) über die Arbitrage-Funktion in unserem Kundenportal und finden
auf Knopfdruck jederzeit den weltweit besten Preis.
»» Und Sie sparen durch unsere hervorragenden Beziehungen zu einer Vielzahl an spezialisierten Herstellern (C) und
unsere individuell vereinbarten Spitzenkonditionen für Software.
Unsere Erfahrung zeigt, dass für die Be-
Volumen
schaffung von 80% des Einkaufsvolumens
(Einkauf)
nur 20% des Aufwandes nötig ist und für
vs.
Aufwand
(Einkauf)
die Beschaffung von 20% des Einkaufsvolumens 80% des Aufwandes. Daher bietet
Rahmenverträge
A
COMPAREX individuell abgestimmte An80%
20%
sätze zur Kostenoptimierung für
20%
80%
Rahmenverträge (Lizenzberatung inklusive Beschaffung zum globalen Best-Preis),
Standard-Software
(COMPAREXonline
B
Standard-Software
C
Spezial-Software
inkl. COMPAREX Arbitrage) und
Spezial-Software (standardisierte Abwicklung über COMPAREXonline zu wirtschaftlichen Konditionen).
»» Optimierte Rahmenverträge inklusive des besten, international verfügbaren Sourcing-Mo-
Ihre
Vorteile
dells
»» Auf Knopfdruck die weltweit günstigsten tagesaktuellen Einkaufspreise für Standard-Software
»» Rechtssicherheit durch geprüfte Transaktionswege
»» Transparenz mittels OpenBook Pricing inklusive Audit-Recht
COMPAREX AG
Kostenreduktion & Einsparungen
Sicher aufs Grün!
Lizenzbeschaffung mit COMPAREX.
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Große Investments. Großes Einsparpotenzial.
Softwarebeschaffung über Rahmenverträge.
Sie beschaffen größere Mengen von Software-Lizenzen
Zusammen mit COMPAREX nutzen Sie immer das beste
über Rahmenverträge? Dann erfordert das mit dem ho-
international verfügbare Sourcing-Modell basierend auf:
hen Einkaufsvolumen verbundene Investitionsrisiko Ihre
»» unserer langjährigen Erfahrung (mehr als 30 Jahre),
besondere Aufmerksamkeit. Verschiedene Lizenzmodel-
»» unserer umfassenden Kenntnis der Lizenzmodelle
le der Softwarehersteller, regionale Beschränkungen der
(mehr als 2.350 Zertifizierungen von über 55 Herstel-
Nutzungsrechte und komplexe Steuervorgaben erschwe-
lern) sowie
ren die Wahl des für Sie optimalen Beschaffungsweges.
»» unserer Präsenz in aktuell 31 Ländern.
COMPAREX
Hauptsitz
COMPAREX
Niederlassung
Zentrale Unterstützung unserer Kollegen vor Ort
COMPAREX unterhält ein zentrales International Vendor Sales Team zur Unterstützung unserer Experten vor Ort.
Dieses Team verfügt über Expertise zu Lizenzprogrammen, Produkten und Verträgen der Hersteller. Es informiert unsere
Account Manager nicht nur zu aktuellen Themen der Hersteller und ihrer Programmatik, sondern teilt auch Erfahrungen
von ähnlichen Kundenszenarien mit unseren COMPAREX Niederlassungen weltweit.
Damit erhalten Sie durch Ihren Account Manager auf kürzestem Weg alle produkt- und herstellerrelevanten Informationen wie z.B.:
»» proaktive Benachrichtigung bei Änderung der Lizenz- oder Bezugsmodelle
»» proaktive Beratung bei Promotion- oder anderen Aktionsangeboten
»» zur Verlängerung und Verwaltung von Wartungsverträgen
»» zu Workshops zu Vertrags- und Lizenzkonsolidierung
COMPAREX AG
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Software. Expertise. Beste Resultate.
In vier Schritten zum optimalen Rahmenvertrag.
COMPAREX ist Europas größter und einer der weltweit führenden Software-Lizenzhändler mit umfassenden Zertifizierungen aller gängigen Software-Hersteller. Wir stellen unser Wissen im Bereich Volumenlizenzierung in Ihre Dienste. In vier Schritten gestalten wir gemeinsam Ihr optimales Vertragskonzept.
Schritt 1
Schritt 2
Analyse der
Kernprodukte
Schritt 3
Zusammenführung in ein
Vertragskonzept
Analyse der
Zusatzprodukte
Schritt 4
Finalisierung des
Beschaffungsmodells
Zunächst ermitteln wir Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf an Kernprodukten und bestimmen, welche davon unter Wartung gehalten werden sollen.
Anschließend legen wir gemeinsam den Bedarf an Zusatzprodukten fest und
führen beides in einem Vertragskonzept zusammen. Selbstverständlich berücksichtigen wir auch Sonderthemen, wie z.B. Datenbank-Lizenzierung oder
virtuelle Serverumgebungen. Abschließend finalisieren wir ihr Beschaffungsmodell und unterstützen Sie bei Verhandlungen mit den Software-Herstellern.
Unser Service – Ihr Mehrwert.
Nach Abschluss aller Schritte steht Ihr ideales Volumenlizenzierungskonzept
unter Berücksichtigung aller kritischen Aspekte wie:
»» Senkung von Lizenzkosten
»» Nutzung internationaler Beschaffungsquellen
»» Lizenzrechtliche Sicherheit
»» Vereinfachung des Lizenzmanagements
»» Planbarkeit Ihrer Budgets
Kostenreduktion & Einsparungen
Mit COMPAREX
immer auf dem
richtigen Kurs.
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Alles – nur kein Standard!
Beschaffung von Standard-Software mit COMPAREX Arbitrage.
Bei der Beschaffung von Standard-Software ist die Marge
tigung von Wechselkursschwankungen und der unter-
der Lieferanten oft ein Punkt, der scheinbar Einsparpo-
schiedlichen regionalen Preispolitik der Hersteller.
tenzial birgt. Der Verhandlungsprozess hierüber bedeutet
zusätzlichen Aufwand. Mit COMPAREX können Sie die-
Durch OpenBook Pricing wird die Preisgenerierung für Sie
sen umgehen.
transparent und nachvollziehbar. Somit nutzen Sie immer
die weltweit günstigste Beschaffungsquelle und können
Unsere einzigartige Arbitrage-Datenbank findet auto-
so Ihre Kosten in einem Umfang reduzieren, der über die
matisch den günstigsten Einkaufspreis unter Berücksich-
einfache Verringerung von Margen nicht möglich wäre.
21 mögliche Quell-Währungen als Grundlage für die Preisfindung
Besonders bei internationalen Transaktionen spielen die komplexen steuerrechtlichen Vorschriften (z.B. bei Umsatz- oder
Quellensteuer) eine sehr wichtige Rolle. Durch ein internes System mit einem zentralen Knotenpunkt sorgt COMPAREX
für lizenz- und steuerrechtliche Sicherheit. Der Beschaffungsprozess als solches ändert sich nicht.
465 mögliche grenzüberschreitende Lieferoptionen
COMPAREX AG
30 mögliche grenzüberschreitende Lieferoptionen mit
COMPAREX Arbitrage
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Einzigartig
Dieses System ist für OpenBook-Kunden auch über unser Kundenportal
COMPAREXonline verfügbar. Es ermöglicht einen internationalen Preisvergleich unter Berücksichtigung tagesaktueller Einkaufspreise. Unser Produktkatalog enthält aktuell mehrere zehntausend Artikel und wird kontinuierlich
ausgebaut.
Produktsuche in COMPAREXonline
Preisvergleich mit COMPAREX Arbitrage
Unser Service – Ihr Mehrwert.
COMPAREX Arbitrage erschließt für Sie eine Welt voller Möglichkeiten bei der
Lizenzbeschaffung:
»» Vergleichen Sie auf Knopfdruck tagesaktuelle Einkaufspreise
»» Nutzen Sie internationale Beschaffungsquellen innerhalb der COMPAREX
Gruppe
»» Profitieren Sie von lizenz- und steuerrechtlicher Sicherheit
»» Gestalten Sie Einsparungen bis ins Detail nachweisbar durch OpenBook
Kostenreduktion & Einsparungen
wie Ihr Weg.
COMPAREX
Arbitrage.
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Unsere Spezialität: Das beste Angebot.
Beschaffung von Spezial-Software
Die Beschaffung von Spezial-Software (C-Artikel) und Standard-Software unterscheidet sich stark voneinander. Nur bei
wenigen Lieferanten verfügbar, spielt nicht die Auswahl der optimalen Beschaffungsquelle, sondern eine effiziente Bestellabwicklung und ein professionelles Software Portfolio Management die entscheidende Rolle.
Ihre Bestellanfragen werden standardisiert über unser Kundenportal COMPAREXonline verarbeitet und direkt beim Hersteller oder Distributor platziert. So profitieren Sie von unserem Überblick der Preise am Markt und erhalten immer das
beste verfügbare Angebot.
Standards sind allerdings nicht nur bei der Bestellabwicklung entscheidend, sondern auch beim Management Ihres Software-Portfolios.
Effiziente
Bestellabwicklung
Beschaffung
von
Spezial-Software
Software
Portfolio
Management
Optimierungspotenziale bei der Beschaffung von Spezial-Software
Übersicht schaffen. Standards setzen.
Wüssten Sie gern, wie viele unterschiedliche Softwareinstallationen in Ihrem Unternehmen die gleichen Funktionen erfüllen? Mit Hilfe der Klassifizierung von Software nach Funktionen können Sie das ganz einfach feststellen. Ein entsprechender Software-Katalog von COMPAREX ist nicht nur die Grundlage für die Standardisierung Ihrer Software, sondern
auch eine hervorragende Gelegenheit, Geld für internen Support einzusparen. Darüber hinaus können Sie durch größere Volumen gleicher Software in Einkaufsverhandlungen bessere Konditionen erzielen.
Unterschiedliche Software-Versionen konsolidieren.
Möchten Sie die Support-Leistung der entsprechenden Hersteller in vollem Umfang nutzen und unnötige Wartungskosten vermeiden? Dann ist es notwendig, Ihre Applikationen auf einen möglichst einheitlichen und aktuellen Versionsstand
zu bringen. Ein übersichtliches Reporting informiert Sie über den jeweils aktuellsten installierten Versionsstand und über
weitere vorhandene neuere Versionen Ihrer Software. Die ideale Grundlage, um verschiedene Versionen einer Applikation
zu konsolidieren und damit überflüssige Supportkosten zu sparen.
COMPAREX AG
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Produkte /
Applikationen
verschiedene
Software-Versionen
identifizieren
gleiche
Funktionen
SoftwareKatalog
Skaleneffekte
beim Einkauf
unterschiedliche
Versionsstände
konsolidieren
Software-VersionsReporting
standardisieren
Optimierte
Wartung
profitieren
Vorgehen beim Software Portfolio Management
Potenzielle Risiko-Software identifizieren.
Schließlich lassen sich durch ein standardisiertes und übersichtliches Software-Portfolio mögliche einhergehende Sicherheitslücken schließen bzw. potenzielle Sicherheitsrisiken von Beginn an vermeiden. Leider gibt es eine Vielzahl von Software-Applikationen, die auf den ersten Blick nicht als Malware in
Erscheinung tritt und somit von Virusdetektoren nicht gefunden werden kann.
Mit Hilfe der Reporting-Funktion können Sie sicher sein: Sie sind auf Knopfdruck sofort im Bilde, ob und welche belastende oder schädigende Software in
Ihrem Unternehmen installiert ist. Schwer auffindbare Sicherheitslücken können so schnell identifiziert und einfach geschlossen werden.
Kostenreduktion & Einsparungen
Behalten Sie
den Überblick!
Software NEU gedacht.
COMPAREX SoftCare.
Eine Welt voller Möglichkeiten.
Lizenzmanagement von den Profis.
COMPAREX SoftCare.
Unsere Ansätze zur Kostenoptimierung sind Teil von COMPAREX SoftCare, unseres umfassenden Produktkataloges rund
um das Thema Lizenzmanagement. Software-Lizenzen zu beschaffen und effizient zu verwalten ist eine komplexe Aufgabe, die Verantwortliche in Unternehmen regelmäßig mit Fragen konfrontiert: „Welches Lizenzmodell ist für mich am
geeignetsten?“, „Wer ist der günstigste Lieferant und wie kann ich am effektivsten bei ihm einkaufen?“, „Habe ich
genügend oder gar zu viele Lizenzen für die Softwareprodukte, die in meinem Unternehmen genutzt werden?“ oder
„Verschenken wir mögliche Einsparpotenziale?“
Als Experte für Software-Lizenzen hat COMPAREX mit SoftCare für all diese Fragen eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt. Zusammen mit uns senken Sie Ihre Compliance-Risiken, erschließen Einsparpotenziale beim Management und
Einkauf von Softwarelizenzen und steigern die Effizienz ihrer Beschaffungsprozesse nachweislich.
Transparenz
Einfache Beschaffungsprozesse
COMPAREX SAM2GO ermöglicht eine stetige
und präzise Erfassung des Software-Inventars
und dessen Optimierung im Hinblick auf Auditrisiken.
Vom Webshop (inkl. OCI Punch-Out) bis zur
kompletten E-Supply Chain: eProcurement mit
COMPAREXonline.
Optimierung
Effizienzsteigerung
Risiko-Management
& Compliance
COMPAREXonline
COMPAREX SAM2GO
C
Schneller Einkauf
Einsparpotenziale
PAREX
OM
US P
n
ffu
Be
cha
dar
f
Bes
Direkte Bestellung, Erfassung und
Reporting gekaufter Lizenzen mit
COMPAREXonline.
COMPAREX SAM2GO unterstützt
beim Portfolio-Management, öffnet den Blick auf nicht genutzte
Lizenzen und hilft so Einsparpotenziale zu erschließen.
g
Beschaffung zum besten Preis
Nutzen Sie Währungsschwankungen und lokale
Preisunterschiede auf Knopfdruck mit
COMPAREX Arbitrage und OpenBook.
Kostenreduktion &
Einsparungen
COMPAREX Arbitrage
Intelligent einkaufen & Kosten sparen
Über maßgeschneiderte exklusive Volumen- und
Rahmenverträge ermitteln wir das optimale
Sourcing-Modell mit Hilfe von COMPAREX Arbitrage.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie mehr Informationen?
Besuchen Sie unsere Website: www.comparex.com
COMPAREX AG
Kostenreduktion & Einsparungen
KONTAKT
Thorsten Schwecke ∙ Direktor Lizenzvertrieb
COMPAREX AG ∙ Zschokkestr. 36 ∙ 80687 München
phone:
+49 895 7930 4351
mobile:
email:
[email protected]
web:
www.comparex.de

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