Wir sind fasziniert von Immobilien. Sie auch? Assistent/in, Sekretär/in

Wir sind fasziniert von Immobilien. Sie auch?
Wir verstehen uns als Spezialisten für komplexe innerstädtische Projekte, vorwiegend im
gewerblichen Sektor. Zu den weiteren Schwerpunkten zählen hochwertige Wohnimmobilien oder
auch Spezialimmobilien, wie Hotels, innerstädtische Fachmarktzentren und Bildungseinrichtungen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter suchen wir ab 01.03., spätestens
jedoch zum 01.07.2016 eine/n
Assistent/in, Sekretär/in
Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es, zuverlässig, verantwortungsbewusst und proaktiv
den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherzustellen und die Geschäftsführung sowie die
Projektleiter bei ihren vielfältigen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten.
Die wesentlichen Aufgaben hierbei sein:
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Immobilienprojekte sowohl in der Akquisition und der Abwicklung unterstützen und
begleiten und vertrauensvoll mitzuarbeiten
Sortieren und Sichten der ein- und ausgehenden Post sowie der Telefaxe und E-Mails der
Geschäftsführung
Erledigung der Korrespondenz
Sachgerechte Ablage der Korrespondenz, Verträge, Mängelrügen, Bautenstandsberichte u.a.
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u. a. Telefon, Empfangsdienstleistungen,
Gästebewirtung bei Besprechungen)
Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbanken
Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung und Pflege der Daten im
Kostenkontrolltool
Was Sie mitbringen sollten
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Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
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qualifizierte kaufmännische Ausbildung
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Interesse an Immobilien und Bereitschaft sich auf dem Aufgabengebiet fortzubilden
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Kenntnisse des deutschen Zivilrechts
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positive und freundliche Ausstrahlung
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Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
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Deutsche Sprache in Wort und Schrift gut beherrschen
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serviceorientiertes Auftreten und gepflegte Umgangs-formen
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mind. Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
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PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
Ihre Vorteile bei FAY
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Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeiten
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Festanstellung und leistungsgerechte Bezahlung
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Kleines Team
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Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns auf Sie!
Interesse? Dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf, Foto, letzte Zeugnisse, Weiterqualifizierungen bzw. Bescheinigungen)
per Post oder Email (dann bitte nur als PDF Dokument) an:
FAY Projects GmbH
Herr Thomas Frank
Hermsheimer Straße 5 · 68163 Mannheim
Email: [email protected] ·
www.fay.de
Betreff: Assistenz / Sekretariat 2016

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