«ShipToName» «ShipTo_Address_L1» «ShipTo_Address_L4» «ShipTo_zip» «ShipTo_City» WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Produktcodes TC033 und TC043) 03 Dezember 2015 Sehr geehrter Kunde, Ethicon führt ab sofort einen weltweiten freiwilligen Produktrückruf für GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter durch. Aufgrund von vorhandenen Testdaten ist die zwei Jahreshaltbarkeit des betroffenen Produktes nicht zu belegen. Dieser freiwillige Produktrückruf betrifft nur die THERMACHOICE® Katheter Komponente des GYNECARE THERMACHOICE™ III Uterine Balloon Therapy Systems. Alle anderen Komponenten des Systems (Kontroller, Verbindungskabel) sind nicht betroffen. BITTE VERWENDEN SIE DIE FOLGENDEN PRODUKTE AB SOFORT NICHT MEHR: PRODUKTBEZEICHNUNG PRODUKTCODE GYNECARE TC033 THERMACHOICE® III Ballon Katheter GYNECARE TC043 THERMACHOICE® III Ballon Katheter *ab 31. Oktober 2013 aufgrund der zwei Jahreshaltbarkeit PRODUKT LOT Alle noch nicht abgelaufenen Lots* Alle noch nicht abgelaufenen Lots* Eine Hilfe für die Identifizierung der betroffenen Produkte finden Sie im Anhang 1. Kunden werden gebeten, alle nicht abgelaufenen, unbenutzten THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Produktcodes TC033 und TC043), welche Teil des GYNECARE THERMACHOICE™ III Uterine Balloon Therapy Systems sind, die sich in Ihrem Inventar befinden, umgehend zurückzuschicken. Betroffene Produkte, welche bis zum 26. Februar 2016 zurückgeschickt werden, werden erstattet. Freiwilliger Produktrückruf GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Produktcodes TC033 and TC043) Page 1 of 7 WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Product Codes TC033 and TC043) Ethicon akzeptiert keine Rücksendungen anderer Komponenten des GYNECARE THERMACHOICE™ III Uterine Balloon Therapy Systems (wie Kontroller, Verbindungskabel etc.) Kunden und Patienten haben für Ethicon oberste Priorität, welches die Sicherheit und Effektivität unserer Produkte mit einschließt. Es liegt weder ein signifikantes Sicherheitsproblem mit dem Produkt vor, noch lässt sich aufgrund der Daten ein Effekt auf das Behandlungsoutcome ableiten. Patienten, welche mit dem THERMACHOICE™ III Ballonkatheter behandelt wurden, sollten den regulären Nachsorgeuntersuchungen unterzogen werden. Wir verstehen, dass dieser Rückruf zu Unannehmlichkeiten und Verzögerungen innerhalb Ihrer Einrichtung führen kann und möchten uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen. Momentan haben wir keine Informationen darüber, wann THERMACHOICE™ III Ballonkatheter Produkte wieder im Markt erhältlich sind. Ein direktes Ersatzprodukt haben wir derzeit leider nicht im Portfolio. Wir möchten Sie daher bitten, alternative Produkte und/oder Prozeduren zur Behandlung von Frauen mit Menorrhagien zu nutzen. Dieser freiwillige Rückruf ist den Überwachungsbehörden entsprechend angezeigt worden. Daher möchten wir Sie hiermit auf Ihre Mitwirkungspflicht gem. §16 MedizinprodukteSicherheitsplanverordnung hinweisen. Durchführung: 1) Überprüfen Sie bitte Ihr Lager, um festzustellen, ob Sie betroffene Produkte haben und wenn ja, stellen Sie bitte sicher, dass diese nicht mehr eingesetzt werden. Bitte geben Sie diese Information innerhalb Ihrer Organisation an betroffene Kolleginnen und Kollegen weiter, falls das Produkt weitergereicht wurde. Sollten betroffene Produkte an andere Einrichtungen weitergegeben worden sein, veranlassen Sie bitte die Rücksendung. 2) Bitte füllen Sie den Rückrufnachweis entsprechend aus und senden Sie ihn innerhalb von drei Arbeitstagen zurück an die Johnson & Jonson MEDICAL GmbH (Fax-Nr. 040-3033 101566 oder per E-Mail an [email protected]), auch wenn Sie keine betroffenen Produkte mehr am Lager haben. Wenn Sie betroffene Produkte zur Rücksendung haben, machen Sie bitte eine Kopie des Rückrufnachweises für Ihre Unterlagen. 3) Für die Rücksendung füllen Sie bitte die entsprechenden Abschnitte in dem Rückrufnachweis (Anhang 2) aus und senden diesen entsprechend der Angaben auf dem Formular an die Johnson & Jonson MEDICAL GmbH zurück. 4) Bitte fügen Sie eine weitere Kopie des Rückrufnachweises der für die Rücksendung bereitgestellten Ware zu. Voluntary Recall of GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Product Codes TC033 and TC043) Page 2 of 7 WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Product Codes TC033 and TC043) Wenn Sie Fragen zu dieser Maßnahme haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Medizinprodukteberater «ADM_NAME» «ADM_Telefon» oder an unseren Kundendienst unter der Nummer 0800 267 34 72 (kostenfrei). Informationen über möglicherweise auftretende Nebenwirkungen oder Qualitätsprobleme mit diesem Medizinprodukt sollten, wie mit allen anderen Medizinprodukten auch, an Ihren Medizinprodukteberater oder die Johnson & Johnson MEDICAL GmbH weitergeleitet werden. Wir möchten uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen und danken Ihnen für die Zusammenarbeit in dieser Angelegenheit. Anhang: Anhang 1: Produktidentifikationshilfe Anhang 2: Rückrufnachweis Voluntary Recall of GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Product Codes TC033 and TC043) Page 3 of 7 WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Product Codes TC033 and TC043) Anhang 1: Produkt-Identifikationshilfe für GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (TC033 and TC043) Diese Produktidentifikationshilfe soll Kunden dabei unterstützen, ensprechend betroffene Produktcodes TC033 und TC043 anhand ihrer Box-Kennzeichnung sowie Tyvek®Kennzeichnung zu identifizieren. Produktcode TC043 dient hier als Beispiel. Verkaufseinheit (Secondary Label) FRONT and DISPENSER PANELS Produktcode Label ist hier zu finden SALES UNIT LABEL PRODUKTCODE LABEL Produktcode Produktcode Voluntary Recall of GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Product Codes TC033 and TC043) Page 4 of 7 WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Product Codes TC033 and TC043) TYVEK® SINGLE UNIT Produktcode Label ist hier zu finden SINGLE UNIT LABEL PRODUCT CODE LABEL Produktcode Produktcode Voluntary Recall of GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Product Codes TC033 and TC043) Page 5 of 7 WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Product Codes TC033 and TC043) SHIPPER UNIT LABEL Produktcode Label ist hier zu finden PRODUCT CODE LABEL SHIPPER UNIT LABEL Produktcode Produktcode Voluntary Recall of GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Product Codes TC033 and TC043) Page 6 of 7 WICHTIGE SICHERHEITSRELEVANTE ANWENDERINFORMATION GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballonkatheter (Product Codes TC033 and TC043) Anlage 2: Rückrufnachweis Bitte bestätigen Sie uns den Erhalt des Schreibens „Sicherheitsrelevante Anwenderinformation“ zu den Gynecare THERMACHOICE® III Silikon Ballonkathetern. Betroffen sind folgende Produktcodes: TC033 und TC043. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns das ausgefüllte Bestätigungsformular innerhalb der nächsten 3 Tage an diese Faxnummer zurücksenden: 040 3033 101 566 Für den Fall, dass Sie Produkte zur Rücksendung haben, bitten wir Sie, den Produkten eine Kopie dieses Bestätigungsformulars beizulegen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Produkt Inventur – bitte entsprechendes ankreuzen □ Wir haben KEINE GYNECARE THERMACHOICE® III Ballon Katheter (TC033, TC043) zur Rückgabe □ Wir haben GYNECARE THERMACHOICE® III Ballon Katheter (TC033, TC043) und wir werden nachstehende Produkte zurücksenden: Produktbezeichnung GYNECARE THERMACHOICE® III Ballonkatheter Produktcode Retournierte Menge (Anzahl in Stück) TC033 TC043 Name Klinik: Addresse: Stadt, Postleitzahl, Land BITTE IN BLOCKSCHRIFT: Name Kontaktperson Rückrufnachweis: Telefonnummer: Kundennummer: Datum: Unterschrift*: * Mit Ihrer Unterschirft bestätigen Sie uns, dass Sie diese Information erhalten und zur Kenntnis genommen haben Kommentar Voluntary Recall of GYNECARE THERMACHOICE™ III Ballon Katheter (Product Codes TC033 and TC043) Page 7 of 7
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