Sponsorenhinweise

D.A.CH-Tag der DGE, ÖGES und SGED
59. Symposium der DGE
21. Jahrestagung der ÖGES
Frühjahrestagung 2016 der SGED
26. – 28.05.2016
Holiday Inn Munich-City Centre
www.dach2016.com
Hinweise für Aussteller und Sponsoren
Stand: Dezember 2015
Änderungen vorbehalten
D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Die Jahrestagungen der Deutschen Gesellschaft für
Endokrinologie
interdisziplinär – wissenschaftlich – innovativ
Die Jahrestagungen der Deutschen Gesellschaft für Endokrinologie sind traditionell sowohl klinisch als auch grundlagenwissenschaftlich ausgerichtete Tagungen, auf denen Aktuelles aus der gesamten Endokrinologie vorgestellt und diskutiert wird. Die bis zu 1000 Teilnehmer sind überwiegend Kliniker aus universitären Zentren, niedergelassene Ärzte aus
großen, überregional tätigen Praxen und
Grundlagenwissenschaftler. Darüber hinaus
gelingt dieser Tagung die Integration einer
Vielzahl anderer Fachdisziplinen – Internisten,
Pädiater, Gynäkologen, Andrologen, Chirurgen,
Neurochirurgen, Molekularbiologen, Immunologen und mehr.
Auf der Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Endokrinologie treffen sich die Meinungsbildner aller Schwerpunkte der Endokri-
nologie wie Schilddrüsenkrankheiten, Hypophysenkrankheiten, Osteoporose, Adipositas, Diabetes mellitus, Fettstoffwechselstörungen, gynäkologische und
pädiatrische Endokrinologie, Fertilitätsstörungen oder Grundlagenforschung – .
Viele der Kongressteilnehmer veranstalten
selbst Tagungen und Fortbildungskurse oder
sind als Referenten tätig. In den letzten Jahren
erfreut sich die Tagung auch wachsender
Beliebtheit bei Krankenschwestern und Endokrinologie-Assistentinnen aufgrund des hervorragenden Kursangebots.
Nutzen Sie diese Plattform, um Ihr Unternehmen zu präsentieren, Kontakte zu
knüpfen und die Grundlage für die Multiplikation Ihrer Daten und Innovationen
zu schaffen.
Unser Angebot für Aussteller und Sponsoren
Wie bisher ist die Fachausstellung die zentrale Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu präsentieren. Allerdings möchten wir darauf hinweisen, dass das Platzangebot für die Ausstellung
in diesem Jahr eingeschränkt ist, da es sich
beim diesjährigen D.A.C.H Tag um eine gemeinsame Tagung der deutschen, österreichischen und Schweizer Fachgesellschaft handelt,
die verkürzt und mit höherem Raumbedarf als
Auftaktveranstaltung zum ECE-Kongress geplant ist. Aus diesem Grund bieten wir in diesem Jahr QM-Paketpreise an. Die Standard-
größe wird 6 qm sein, somit wird auch der
Standaufbau relativ einfach sein. Es wird einen
vorgegebenen Standplan geben, auf dem Sie
Ihre Standnummer auswählen. Die Vergabe
der Stände erfolgt nach dem Prinzip: first come, first served.
Die erfolgreiche Tradition der Industriesymposien wird fortgesetzt. Weitere Informationen über die verfügbaren Slots finden Sie unter dem Punkt „Satelliten-Symposien“.
Fachausstellung
Die Fachausstellung findet vom 26.-28.5.2016 im Holiday Inn Munich-City Centre statt:
Holiday Inn Munich-City Centre
Hochstrasse 3
81669 München
www.munich-meeting-centre.de
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D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Vorläufiges Raumkonzept (Änderungen vorbehalten, finales Konzept wird im Herbst bestätigt):
Ausstellung
Forum 4, 5, 6, 7 und Foyer Großer Saal
Plenarsaal
Großer Saal (Forum 1-3)
Weitere Vortragssäle
Forum 1-14
E-Poster Bereich
Forum 15/16
Standmiete
4 qm
2000 €
6 qm
3000 €
8 qm
4000 €
Mindestgröße 4 qm.
Die oben genannten Preise sind exkl. Mwst.
Vorläufige Öffnungszeiten
Donnerstag, 26. Mai
14.00 – 18.00 Uhr
Freitag, 27. Mai
9.00 – 18.30 Uhr
Samstag, 28. Mai
9.00 – 13.15 Uhr
Aufbau
Donnerstag, 26. Mai
8.00 – 12.00 Uhr
Abbau
Samstag, 28. Mai
13.30 – 18.00 Uhr
Termine
Versand der detaillierten Ausstellerunterlagen (Nebenkosten, Standplan, technische Infos, etc.) bis zum 15.12.2015.
Veranstalter der Fachausstellung
EndoScience Endokrinologie Service GmbH
Organisation und Projektleitung
EndoScience Endokrinologie Service GmbH
Kongressregistrierung für Aussteller
Kostenfreie Registrierungen werden wie folgt vergeben:
Bei 4 qm 1 Karte, ab 6 qm 2 Karten, ab 8 qm
3 Karten.
Bewirtung am Stand
Es erfolgt keine Bewirtung der Teilnehmer durch
den Veranstalter, eine Bewirtung über die Ausstellungsstände ist erwünscht.
Alle Cateringanfragen richten Sie bitte direkt an:
Frau Victoria Krautter
Tel: +49 89 4803 6001
Email: [email protected]
Zahlungsbedingungen
Die Rechnungssumme ist bis spätestens 1. Februar 2016
zur Zahlung fällig. Die Rechnungsstellung erfolgt durch
EndoScience.
Stornobedingungen
Eine kostenfreie Stornierung der Ausstellungsfläche ist bis
einschließlich 17. November möglich.
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D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Ansprechpartner
EndoScience Endokrinologie Service GmbH
Ausstellungsabteilung
Herr Martin Then / Frau Silke Winkelhofer
Hopfengartenweg 19, 90518 Altdorf
Tel. 09187 / 974 24-12; Fax 09187 / 974 24-72
e-mail: [email protected]
WICHTIGE INFORMATION:
Der Veranstalter verzichtet auf die Tagungsverpflegung der Teilnehmer und stellt diese während des gesamten
Tagungszeitraums nicht mehr zur Verfügung.
Wir bitten daher alle ausstellenden Firmen, unsere Teilnehmer über die Ausstellungsstände zu bewirten und dies in
Ihrer Planung zu berücksichtigen.
Durch diese Maßnahme, die auf Wunsch der Industriepartner ergriffen wurde, können wir sicherstellen, dass die
Teilnehmer in den Pausen an den Ausstellungsständen die Pausenverpflegung einnehmen.
Ein Reservierungsformular für Ihren Standplatz finden Sie in der Anlage. Bitte wählen Sie
Ihren Standplatz auf beigefügtem Ausstellungsplan aus und geben Sie die entsprechende
Nummer an.
Satelliten-Symposien
Titel und Programm der Satellitensymposien werden durch den Sponsor zusammengestellt und vorab
dem wissenschaftlichen Programmkomitee zur Kenntnis gebracht.
Die Buchung eines Satelliten-Symposiums schließt folgende Leistungen ein:




Bereitstellung des Tagungsraumes
Standard-Technik (Lautsprecher- und Mikrophonanlage, Beamer, Laptop, Laserpointer)
Gesonderte Ausschilderung
6 kostenfreie Kongressregistrierungen
Sponsoren können eigene Einladungen zu den Satellitensymposien erstellen, die kostenfrei den Tagungsmappen beigelegt werden. Kosten für Druck oder Versand dieser Einladungen sind nicht im Preis
für die Industriesymposien enthalten.
Termine für Satellitensymposien
An folgenden Terminen können Satellitensymposien durch Sponsoren gebucht werden. Zu diesen Terminen finden parallel maximal zwei Satellitensymposien statt. Das Programmkomitee wird dafür sorgen,
dass thematische Überschneidungen zwischen den verschiedenen Symposien vermieden werden.
Pre-Symposien:
Donnerstag, 26. Mai
90 min
20.000.- € zzgl. MWSt.
Freitag, 27. Mai,
90 min
30.000.- € zzgl. MWSt.
Samstag, 28. Mai
90 min
30.000.- € zzgl. MWSt.
Lunchsymposien:
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D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Fachsymposien & Special Lectures
Es besteht die Möglichkeit der Unterstützung unserer Fachsymposien (€ 5.000 plus VAT) und Special
Lectures (€ 3.000 plus VAT). Im Vorprogramm können Sie sehen, welches Thema in welchem Symposium behandelt wird. Ihre Firma wird dann im Programmheft beim entsprechenden Symposium genannt…“unterstützt von xxxx“. Außerdem haben Sie die Möglichkeit vor dem Saal ein Roll-up und einen
Tisch aufzustellen, zu Promotion-Zwecken. Selbstverständlich haben die Firmen-Mitarbeiter auch freien
Zugang zum Symposium.
Nehmen Sie bei Interesse bitte Kontakt mit EndoScience auf.
Veranstalter der Satellitensymposien
EndoScience Endokrinologie Service GmbH
Organisation und Projektleitung
EndoScience Endokrinologie Service GmbH
Kongressregistrierung:
Ihre Referenten werden kostenfrei registriert.
Zusätzlich erhalten Sie 6 Kongress Freitickets.
Entsprechende Anmeldeformulare etc. erhalten Sie zu gegebener Zeit.
Zusätzliche Leistungen
Bei Bedarf übernimmt EndoScience gerne die folgenden
zusätzlichen Leistungen:
Zusammenstellung des wissenschaftlichen Programms
nach Absprache
Einladung der Referenten und vorbereitende Abstimmung
zusätzliche technische Leistungen (TED-System, Audio- /
Videoaufzeichnung)
Organisation und Umsetzung interaktiver Sitzungen
Abwicklung der Reiseorganisation für Referenten
Preise auf Anfrage
Catering
Zu den Symposien kann auf Wunsch Catering angeboten
werden. Bitte sprechen Sie uns ggfs. an.
Termine
Verbindliche Anmeldung von Satellitensymposien
bis 29. Oktober 2015.
Mitteilung des vollständigen Programms der gebuchten
Symposien bis 4. Dezember 2015.
Zahlungsbedingungen
Die Rechnungssumme ist bis spätestens 31. Januar 2015
zur Zahlung fällig. Die Rechnungsstellung erfolgt durch die
EndoScience Endokrinologie Service GmbH.
Stornobedingungen
Eine kostenfreie Stornierung des Symposiums ist bis einschließlich 13. November möglich.
Ansprechpartner
EndoScience Endokrinologie Service GmbH
Herr Dipl. Ing. Martin Then / Frau Silke Winkelhofer
Hopfengartenweg 19, 90518 Altdorf
Tel. 09187/974 24-11; Fax 09187/974 24-71
[email protected]
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D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Weitere Sponsor- und Serviceangebote
Wichtige Information für alle Sponsoren:
Der Veranstalter stellt für die Teilnehmer KEINE Tagungsverpflegung zur Verfügung, die Pausenverpflegung wird über die teilnehmenden Industrieaussteller zur Verfügung gestellt.
Sponsoring der E-Poster Terminals
inkl. Firmenlogo auf Startseite
Preis auf Anfrage
Einlagen in Kongresstaschen

Bis 4 Seiten A4, 1000 Stck.

Programmeinlagen für Satellitensymposien sind kostenfrei!
600.- €
Stipendien zur Tagungsteilnahme für junge Wissenschaftler
Unterstützen Sie junge Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler durch
das Sponsoring von Reisekosten-Stipendien, die von der DGE vergeben
werden. Die Sponsoren werden in der Ausschreibung der Stipendien und
in den Tagungsunterlagen genannt.
Für die Unterstützung der Stipendien wird ein Sponsorvertrag direkt
mit der DGE geschlossen.
Je 200.- €
Übernahme von Reisekosten ausländischer Referenten
Für ausländische Redner, die zu Symposien oder Plenary Lectures im
Hauptprogramm eingeladen werden, können Firmen die Reisekosten
übernehmen. Die Sponsoren werden in den Tagungsunterlagen
genannt und dem unterstützten Redner mitgeteilt.
Die Festlegung der Unterstützungen erfolgt nach Mitteilung des
vorläufigen Programms, in dem die einzelnen Redner genannt sind.
Die Unterstützungen betragen
 für Redner aus europäischen Nachbarländern
 für Redner aus UK
 für Redner aus USA
400.- €
500.- €
1500.- €
Anzeigen
Im Vorprogramm und im Tagungsführer.
Bitte setzen Sie sich hierfür direkt mit der beauftragten Agentur in Verbindung:
Wecom GmbH & Co. KG
Herrn Patrick Haas-Sternberg
Lerchenkamp 11, 31137 Hildesheim
Tel. 05121/20666-21, Fax 05121/20666-12
Pressearbeit und Pressekonferenzen
Die Pressearbeit sowie die Organisation der begleitenden Pressekonferenz für die D.A.CH Tagung in
München wird von der Pressestelle der DGE übernommen. Nutzen Sie die Präsenz von Pressevertretern
für Ihre Mitteilungen oder für die Durchführung einer gesonderten Pressekonferenz.
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D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Ansprechpartner:
Pressestelle DGE
Medizinkommunikation Stuttgart
(Thieme Verlagsgruppe)
Frau Anne-Kathrin Döbler
Rüdigerstr. 14, 70469 Stuttgart
Tel. 0711/8931-115; Fax 0711/8931-566
e-mail:[email protected]
Bei Interesse an den genannten oder anderen Sponsorleistungen sprechen Sie uns bitte an!
Bei zahlenmäßig begrenzten Sponsorleistungen erfolgt die Vergabe nach der Reihenfolge der Anmeldung.
Hotelzimmerbuchungen
EndoScience hat Interplan AG mit dem Hotelmanagement für den D.A.CH Tag sowie den ECE 2016
beauftragt. Buchungen können unter folgendem Link vorgenommen werden:
http://hotels.interplan.de/hotels-ece16.html
Kontaktadressen
Wissenschaftliche Leitung
Tagungspräsidenten der D.A.CH Tagung 2016:
Prof. Dr. Günter Karl Stalla (D)
Prof. Dr. Günter Höfle (A)
Prof. Dr. Emanuel Christ (CH)
Tagungssekretariat
Dr. Johanna Faust, Email: [email protected]
Tagungsorganisation
EndoScience
Endokrinologie Service GmbH
Hopfengartenweg 19
90518 Altdorf
Dipl. Ing. Martin Then
Tel. 09187/974 24-11; Fax 09187/974 24-71
E-mail: [email protected]
Frau Silke Winkelhofer (Projektleiterin)
Tel. 09187/974 24-12; Fax 09187/974 24-72
E-mail: [email protected]
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D.A.CH Tag, 26.-28.5.2016
Frau Jutta Johrendt (allg. Infos, Registrierung)
Tel. 09187/974 24-14; Fax 09187/974 24-74
E-Mail: [email protected]
Alle aktuellen Informationen finden Sie unter www.dach2016.com.
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