Merkblatt Fragebogen Potentialberatung

Stand: 01.09.2015
MERKBLATT
Elektronischer Fragebogen zum Abschluss der Potentialberatung
Bitte füllen Sie den Fragebogen im Online-Verfahren aus. Sie benötigen dafür einen PC mit
Internetanschluss und ca. 15 Minuten Zeit.
Schritt für Schritt
1. Halten Sie die für die Antragstellung erforderlichen Unterlagen, Beratungsdokumente und
ggf. persönliche Notizen griffbereit.
2. Gehen Sie im Internet zur Internetseite www.esf.nrw.de
und wählen Sie links "Erfassungssysteme für Beratungsstellen" aus.
3. Wählen Sie auf der mittleren Seite der Bildschirmansicht  „Potentialberatung“
4. Im mittleren Feld der Bildschirmansicht wählen Sie danach bitte unterhalb der Überschrift
„Online-Verfahren“ den  „Elektronischen Fragebogen zum Abschluss der
Potentialberatung“
5. Die Bildschirmansicht wechselt zur Eingabemaske „Fragebogen“.
6. Bitte tragen Sie folgende Daten in die Eingabemaske ein:
a. Betriebsnummer
b. Beratungsscheck-Nummer
c. Datum der Beratung in der Beratungsstelle Potentialberatung
Die benötigten Daten finden Sie im Beratungsprotokoll und auf dem Beratungsscheck
Potentialberatung, die ihnen von der Beratungsstelle Potentialberatung vor Beginn ihrer
Beratung ausgehändigt wurden.
Bevor Sie zum elektronischen Fragebogen wechseln können müssen Sie den Abschluss
der Beratung durch Anklicken der Abschlussfrage bestätigen ( √▫ im □ ). Anschließend
klicken Sie auf das das Feld „Eingabe prüfen“, danach auf das Feld „zum Fragebogen“. Die
Bildschirmansicht wechselt danach zum elektronischen Fragebogen.
7. Das elektronische Dokument „Fragebogen zum Abschluss der Potentialberatung“ wird
angezeigt und die notwendigen Daten (6a bis 6c dieses Merkblattes) auf der Basis Ihres
LogIN werden automatisch eingetragen.
8. Bitte beantworten Sie die Fragen im Fragebogen durch elektronisches Ankreuzen ( √▫ im □
). oder Dateneingabe.
9. Sie können während der Bearbeitung des Fragebogens zwischen den Fragebogenseiten
hin- und her wechseln. Betätigen Sie dazu bitte die Seitensymbole Nummern 1, 2, 3 und 4
am oberen Bildschirmrand und NICHT die Zurück-Funktion der Taskleiste des
Internetexplorers. Falls Sie versehentlich diese Funktion wählen, erscheint die erste
Eingabemaske. Um zum Fragebogen zurückzukehren müssen Sie deshalb die VORFunktion des Internetexplorers anklicken.
10. Im Abschnitt 5 „Tarifbindung“ (genauso in den Abschnitten 8 bis 11) können Sie durch
Anklicken von „Zurücksetzen“ Ihre Eingabe korrigieren.
11. Im Abschnitt 6 klicken Sie nach Eingabe der Beschäftigten- und Auszubildendenzahlen auf
das Feld „Berechnen“. Ihre Eingaben werden danach automatisch addiert.
12. Im Abschnitt 7 (Inhalt und Umsetzung der Potentialberatung, z.B. Oberkategorie „Gestaltung
der Arbeitszeiten“, in der Bildschirmansicht blau umrandet) werden weitere
Auswahlmöglichkeiten in Unterkategorien angezeigt (zur Oberkategorie gehörend sind das
die Unterkategorien: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit, Schichtarbeit, Familienfreundliche
Arbeitszeiten) Sie können wählen, ob eine oder mehrere der dort angegebenen
Auswahlmöglichkeiten auf Ihre Potentialberatung zutreffen.
a. Falls keine Auswahlmöglichkeit zutrifft, wohl aber die Oberkategorie (Gestaltung der
Arbeitszeiten), wählen Sie bitte nur die Oberkategorie.
b. Falls eine oder mehrere Unterkategorien zutreffen und angekreuzt werden, wird
automatisch ein Kreuzchen in der Oberkategorie erzeugt (nicht sofort in der
Bildschirmansicht sondern nach Seitenwechsel, später auch im Ausdruck
erkennbar).
13. Sie können das Ausfüllen des Fragebogens jederzeit unterbrechen. Zuvor sollten Sie den
Bearbeitungsstand zwischenspeichern und einen Testausdruck zu Ihren Unterlagen
nehmen:
Stand: 01.09.2015
a. Klicken Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf das Symbol
„DISKETTE“ = SPEICHERN. Der bis dahin bearbeitete elektronische Fragebogen
bleibt bei ESF-online gespeichert bis Sie sich wieder einloggen um weiter daran zu
arbeiten.
b. Wenn Sie den Fragebogen anschließend ausdrucken (Symbol „DRUCKER“ =
DRUCKEN) wird automatisch eine pdf-Datei mit dem Hinweis „Testausdruck“
erzeugt. Diese pdf-Datei des Fragebogens können Sie auf Ihrem Arbeitsplatz
zwischenspeichern. Die Online-Version bleibt bei ESF-online gespeichert (siehe
oben).
c. Bevor Sie (nach SPEICHERN und DRUCKEN) die Bearbeitung des Fragebogens
unterbrechen können müssen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand das
Symbol „BRIEF“ = VERSENDEN anklicken. Falls einige Fragen noch nicht
bearbeitet sind werden Sie hierauf in einem rot hinterlegten Feld hingewiesen.
Darunter werden Sie gefragt, ob Sie den Fragebogen versenden wollen. Klicken Sie
auf „NEIN. Ich möchte den Fragebogen weiterbearbeiten“. Die noch rot hinterlegten
Fragen können unbearbeitet bleiben und von Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt
abgeschlossen werden.
d. Anschließend klicken Sie auf das Symbol „TÜR“ = EXIT und verlassen den
elektronischen Fragebogen.
e. Wenn Sie später weiter daran arbeiten möchten, gehen Sie vor wie oben unter Nrn.
1 bis 6 beschrieben und vervollständigen den Fragebogen.
14. Wenn Sie die Bearbeitung des Fragebogens Potentialberatung abgeschlossen haben,
klicken Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf das Symbol „DISKETTE“ und
SPEICHERN den Fragebogen. Anschließend klicken Sie auf VERSENDEN (wie unter 13c
beschrieben). Klicken Sie jetzt aber auf „JA. Ich möchte den Fragebogen versenden“.
15. Der Fragebogen wird vor Versenden automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität
geprüft. Bei einer oder mehreren falschen oder unvollständigen Angabe(n) erhalten Sie
automatisch einen Hinweis (rot hinterlegt) und können den Fragebogen ergänzen.
16. Wenn alle Angaben richtig und vollständig sind klicken Sie zum Versenden des
Fragebogens auf das Symbol „BRIEF“ = VERSENDEN (ggf. die Eingabe „JA. Ich möchte
den Fragebogen versenden“ wiederholen.
17. Der Fragebogen wird elektronisch Ihrer zuständigen Bewilligungsbehörde übermittelt und
dort erfasst.
18. Der Postversand des Fragebogens entfällt.
19. Sie können den Fragebogen nach dem elektronischen Versand auf Ihrem Arbeitsplatz
speichern und ausdrucken (zuvor wird eine pdf-Datei erzeugt) und zu Ihren Unterlagen
heften:
20. Nach dem Versenden wird der Fragebogen in der Originalansicht ausgedruckt.
21. Der Fragebogen kann nach VERSENDEN nicht mehr geändert werden. Bei wiederholter
Eingabe Ihrer Betriebsdaten erscheint dann der Hinweis „Fragebogen wurde am DATUM
versendet“.
Bitte beachten Sie:
1. Der Antrag auf Förderung der Potentialberatung sollte möglichst bis 9 Monate nach dem
Datum der Ausstellung des Beratungsschecks durch die Beratungsstelle Potentialberatung
bei der Bewilligungsbehörde eingegangen sein.
2. Der Online-Fragebogen zum Abschluss der Potentialberatung ist verpflichtender Bestandteil
der Antragstellung und Verwendungsnachweisprüfung bei der Bewilligungsbehörde.
3. Ihr Antrag (siehe oben) kann erst dann von der Bewilligungsbehörde bearbeitet und bewilligt
werden, wenn der Eingang des elektronischen Fragebogens dort erfasst ist.
4. Der Fragebogen dient darüber hinaus der Qualitätssicherung und liefert Hinweise für die
Programmsteuerung.

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