Dokumente und Dateien, die von R+V, KRAVAG und Condor über

Dokumente und Dateien, die von R+V, KRAVAG und Condor
über die BiPRO-Norm 430.1 geliefert werden
Dokumente analog zum elektronischen Dokumentenarchiv im Maklerportal
Hauptkategorie
Aufbewahrung*
Antrag/Neugeschäft
4 Wochen Police
Vertrag/Änderung
4 Wochen Nachtrag
Beitragsrechnung
Beitrag/Inkasso
4 Wochen Rechnung
Beitragsrückstand
enthält Kategorien
0-899999999
Beitrag-Inkasso
4 Wochen SonstigesDokument
Sonstiges
4 Wochen SonstigesDokument (standardisierte Schreiben an VN)
R+V-Dokument
Kategorie
Klartext
Police
100007000
Nachtrag
120010000
Policierung /
Dokument erstellt
Vertragsumstellung
Beitragsrechnung
140013000
Mahnschreiben
140012000
Sonstiges
999999999
DokumentartID
*im Maklerportal zeitlich unbegrenzt
dokument in local\microsoft\windows\temporary internet files\content.outlook\huy9lp0e\bipro-infos aus dem maklerportal.docx
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Stand
Dokumente und Dateien, die von R+V, KRAVAG und Condor
über die BiPRO-Norm 430.1 geliefert werden
Dateien analog zum Downloadbereich im Maklerportal
R+V-Dokument
Kategorie
Klartext
GDV-Bestandsdaten
999010010 GDV-VU-Vermittler –
Gesamtbestand
Hauptkategorie
Bemerkung.
Sonstiges
Aufbewahrung
1 Woche
Sonstiges
52 Wochen
Nur Inkassodaten der Satzarten 04xx (Änderungsdaten),
zur verbundenen Agenturnummer (inkl. Unteragenturen)
(gesonderte Beantragung im Maklerportal erforderlich)
Sonstiges
5 Monate
Sonstiges
15 Monate
Sonstiges
15 Monate
Jährliche Liste mit Kfz-Verträgen und
Beitragsvergleich alt/neu zur Hauptfälligkeit 01.01.
im csv- und pdf-Format (gepackt)
je Stammagentur (inkl. Unteragenturen)
(ersetzt die Maklerkopien der Kunden-Beitragsrechnungen
zur Hauptfälligkeit)
Monatliche Listen mit der Courtage für Einzelverträge zur
verbundenen Agenturnummer (inkl. Unteragenturen),
Format csv als gepackte zip-Datei, zukünftig auch als pdf
(gesonderte Beantragung im Maklerportal erforderlich)
Liste mit abgehenden Verträgen aus dem Vermittlerbestand
(durch Vermittlerwechsel auf Kundenwunsch)
zur verbundenen Agenturnummer (inkl. Unteragenturen)
Format csv als gepackte zip-Datei
Beispiel 015052320120618_
20120618142931 txt.gz
GDV-Inkassodaten
999010020 GDV-VU-Vermittler Änderungen
Beispiel ROM002Q20120531_
20120705153742 txt.gz oder
ROM08BQ20100331 txt.gz
K-KINK
999000000 Beispiel:
KKINK_123456_123478.CSV.zip
KKINK_123456_123478.PDF.zip
Courtageabrechnung
Bestandsübertragungen
210000000 Beispiel:
999000000
150523_150523_201411_
01020141128131104184.zip
(im Portal steht in der Spalte
Beschreibung „Provisionsdaten“)
Beispiel 150523_20140408_001_
Bestandsuebertragungen
20140408121912292.zip
dokument in local\microsoft\windows\temporary internet files\content.outlook\huy9lp0e\bipro-infos aus dem maklerportal.docx
Gesamtbestand zum Stichtag (ohne Satzarten 04xx) zur
verbundenen Agenturnummer (inkl. Unteragenturen)
(gesonderte Beantragung im Maklerportal erforderlich)
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