Spiegelungserlaubnis elektronische Dokumente

Arbeitsbereich Wissensmanagement
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
Telefon: +49 (0)30 39001-233
Telefax: +49 (0)30 39001-160
E-Mail: [email protected]
Internet: www.difu.de
AZ 70013/rad
Kostenlos abrufbare und frei zugängliche elektronischen Dokumente im
Literaturauskunftssystem ORLIS
Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) betreibt seit über 25 Jahren die kommunale Literaturdatenbank ORLIS in Form eines bibliographischen Nachweissystems zu allen kommunalrelevanten
Themen. Die Datenbank steht auch im Internet für Online-Recherchen zur Verfügung: Frei zugänglich für alle Benutzer sind die Spezialdatenbanken zum Internetportal zur Umsetzung des Nationalen Radverkehrsplans (http://www.nationaler-radverkehrsplan.de/literaturdatenbank/), zum
Bund-Länder-Programm „Soziale Stadt“ (http://www.sozialestadt.de/literaturdatenbank/) und zum
Internetportal REFINA (http://www.refina-info.de/literaturdatenbank/). Eingeschränkt nutzbar ist die
Gesamtdatenbank (http://www.difu.de/extranet/extranet-info/inhalt.phtml#orlis).
Zunehmend bieten wir auch den Volltext der verzeichneten Dokumente an und verweisen auf
im Internet verfügbare elektronische Dokumente (wie z.B. PDF-Dateien von Publikationen).
In diesem Zusammenhang benötigt das Difu die Erlaubnis, elektronische Dokumente der Institutionen oder Personen, die ihre Dokumente über die Datenbank ORLIS abrufbar machen möchten,
auf seinem Dokumentenserver für einen unbegrenzten Zeitraum (Langzeitarchivierung) speichern
zu dürfen. Selbstverständlich verpflichtet sich das Difu im Gegenzug, diese ausschließlich zum
oben genannten Zweck zu nutzen. Diese Erlaubnis zur Speicherung auf den Difu-Internetservern
ist notwendig, da die reine Verlinkung auf externe Internetadressen zu problematisch ist: Links
sind oft schon nach Monaten „umgezogen“ oder gar nicht mehr verfügbar und die Pflege solcher
Links wäre zu aufwändig. Wenn den Nutzern ein direkter Zugang zu den Dokumenten ermöglicht
werden soll, ist daher die Speicherung einer Kopie auf dem Internetserver des Difu eine praktikable Lösung. Sie gewährleistet, dass das Dokument auch nach Jahren noch aufgefunden wird.
Deutsches Institut für Urbanistik GmbH • HRB 114959 B AG Charlottenburg • Sitz: Berlin • Geschäftsführer: Univ.-Prof. Dr.-Ing. Klaus J. Beckmann
Berliner Bank: BLZ 100 200 00 Konto-Nr. 1 450 699 800 • Postbank: BLZ 100 100 10 Konto-Nr. 17 516 106 • Steuer-Nr. 27/601/51911 • Umsatzsteuer-ID: DE 261 590 461
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Einverständnis zum Speichern von Kopien von freizugänglichen und kostenlosen elektronischen Dokumenten auf dem Dokumentenserver des Deutschen Instituts für Urbanistik (Difu)
Erlaubnis zum Kopieren und Speichern von elektronischen Dokumenten (wie PDF-Dateien von
Veröffentlichungen), die durch uns im Internet kostenlos und frei zugänglich angeboten werden
und / oder die wir dem Difu, ohne sie selbst auf einer eigenen Internetseite anzubieten, zur Ablage auf dem Dokumentenserver des Difu zusenden.
Das Einverständnis gilt für den Zweck der Vernetzung mit dem kommunalen Literaturauskunftssystem ORLIS (http://www.difu.de/extranet/orlis/) und bezieht sich auf das Recht, Kopien dieser Dateien auf dem Dokumentenserver des Deutschen Instituts für Urbanistik für einen unbegrenzten
Zeitraum abzulegen (Langzeitarchivierung) und auf diese im Rahmen der Literaturauskunft zu
verweisen.
Bitte ankreuzen:
 Generelles Einverständnis
Hiermit erteilen wir dem Difu die Erlaubnis, von uns im Internet kostenlos und frei zugänglich angebotene elektronische Dokumente oder von uns an das Difu zur Verwendung im Literaturauskunftssystem ORLIS zugesandte Dokumente zu speichern.
 Einverständnis für ausgewählte Dateien
Hiermit erteilen wir dem Difu die Erlaubnis, folgende elektronische Dokumente zu speichern:
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Datum, Unterschrift

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