Mitarbeitergeburtstage feiern oder nur gratulieren?

Effektive Chefentlastung
Mitarbeitergeburtstage feiern oder nur gratulieren?
„Herr Solling hat ja heute Geburtstag, haben wir etwas vorbereitet?“ Leicht panisch steht der
Chef in der Tür und wartet auf eine beruhigende Antwort. – Viele Assistentinnen werden so
oder ähnlich mit dem Thema Geburtstage konfrontiert. Wie läuft das in Ihrer Abteilung – soll
man Geburtstage feiern oder nur gratulieren?
Zwei Dinge stehen fest. Erstens: Geburtstage können Sie – trotz aller Privatheit – nicht ignorieren.
Zweitens: Es sind immer wiederkehrende Ereignisse.
Feiern – Pro und Contra
Unterschätzen Sie die Geburtstage nicht! Mitarbeiter können an „ihrem“ Tag sehr schnell gekränkt
werden. Andererseits können Ehrentage motivieren, da sie Abwechslung im Arbeitsalltag bieten.
Feste Strukturen helfen
Das können Sie tun: Schlagen Sie eine allgemeingültige Vereinbarung für Geburtstage in Ihrer
Abteilung vor. Damit entlasten Sie nicht nur Ihren Chef, sondern schenken dem gesamten Team mehr
Sicherheit im Umgang mit privaten Events. Vielleicht gelingt Ihnen sogar ein wertvoller Beitrag zur
Mitarbeitermotivation. Sammeln Sie zunächst allgemeine Informationen zum Thema in Ihrem
Unternehmen. Folgende Fragen helfen.
Bestandsaufnahme „Geburtstage“
 Was steht fest? Gibt es feste Grundregeln seitens der Geschäftsleitung? Zum Beispiel „An
Geburtstagen gibt es keinen Alkohol“ oder „Geburtstage sind im Ermessen des Abteilungsleiters
zu begehen“ usw. Gibt es Regelungen von der Personalabteilung – zum Beispiel, dass Mitarbeiter
an runden Geburtstagen einen Blumenstrauß von der Firma erhalten.
 Was gibt es schon? Wer kümmert sich in Ihrer Abteilung normalerweise um Geburtstage? Gibt
es einen Geburtstagskalender, den alle einsehen können? Möchte Ihr Chef immer an
bevorstehende Ehrentage erinnert werden? Wie werden Geburtstage momentan behandelt?
 Wie verfahren die anderen? Hören Sie sich auch in anderen Abteilungen um: Wie verfahren die
anderen? Sind alle zufrieden mit ihrer Regelung?
 Gefällt das allen? Fragen Sie die Mitarbeiter: Wie viele finden den bisherigen Umgang mit
Geburtstagen gut? Wie viele halten Geschenke für sinnvoll? Wer feiert gern im Kreis der
Mitarbeiter, wer nicht?
 Wie ist die Stimmung im Team? Ein Beispiel: Wenn die Mitarbeiter mehr gegeneinander statt
miteinander arbeiten, könnten Sie Geburtstage als motivierende Maßnahme vorschlagen.
Mit diesen Informationen haben Sie eine sachliche Grundlage für Ihre Vorschläge und können Ihrem
Chef eine passende Regelung vorschlagen.
Sechs Möglichkeiten für Geburtstage im Unternehmen
1. Kurze Feier in kleinem Rahmen: Sie treffen sich mit der Abteilung z.B. im Besprechungsraum, es wird
mit einem Getränk angestoßen und es gibt kleine Snacks. Eventuell hält Ihr Chef eine kurze Rede. Alle
Mitarbeiter haben die Gelegenheit zu 30 Minuten ungezwungenem Small-Talk. Vorteil: Kurze Auszeit vom
Arbeitsalltag, Wertschätzung des Geburtstagskindes. Nachteil: Sind Sie eine große Abteilung, finden solche
Feiern eventuell zu häufig statt und schaden der Produktivität.
2. Geschenk überreichen ohne Feier: Eine Person sammelt regelmäßig Geld für Geburtstage ein, besorgt
ein Geschenk mit Karte und lässt alle Mitarbeiter unterschreiben. Vorteil: Hohe Wertschätzung, Mitarbeiter
müssen ihre Arbeit nicht unterbrechen. Nachteil: Das Ganze kann finanziell ausufern, jemand muss sich
finden, der das Geld einsammelt und die Geschenke besorgt und irgendwann gehen auch den Kreativsten
die Ideen aus.
3. Eine kleine Aufmerksamkeit auf Kosten des Hauses: Zum Beispiel findet der Mitarbeiter morgens
eine Glückwunschkarte, ein paar Gummibärchen, Kekse oder ähnliches auf seinem Schreibtisch vor. Die
Mitarbeiter können vorbeikommen und gratulieren. Vorteil: wenig Aufwand, geringe Kosten, hohe
persönliche Wertschätzung. Nachteil: Das informelle, gemeinsame Treffen entfällt.
4. Das Geburtstagskind gibt etwas aus: Der betreffende Mitarbeiter sorgt selbst für eine kleine Feier.
Vorteil: Die Firma spart Unkosten, die Mitarbeiter bereiten sich gegenseitig eine Freude, was zur positiven
Grundstimmung im Team enorm beitragen kann. Außerdem werden ab sofort die Geburtstage sehr
abwechslungsreich. Nachteil: Je nach Mitarbeitertyp kann das Ganze in einen ungesunden „Wettbewerb“
ausarten.
5. After-Work-Party: Ein neuer Trend sind Partys der Kollegen nach Dienstschluss in einer Bar oder einem
Restaurant. Vorteil: Das Thema „Geburtstage“ wird vom Arbeitsalltag getrennt. Nachteil: Eventuell werden
einige Mitarbeiter ausgeschlossen.
6. Nur gratulieren, nicht feiern: ein Händedruck und ein paar nette Worte von Ihrem Chef und den
Mitarbeitern. Vorteil: Niemand muss seine Arbeit unterbrechen, weder Unkosten noch Mühe mit
Geburtstagsvorbereitungen. Nachteil: Je nach Stimmung im Team könnte der Eindruck entstehen, dass
dem Unternehmen der Einzelne nicht mehr wichtig ist.
Picken Sie sich eine der Möglichkeiten heraus oder kombinieren Sie. Ob und wie Sie Geburtstage in Ihrer
Abteilung feiern, sollte davon abhängen, wie Ihr Team „tickt“.
Eine Glückwunschkarte sollte kurz und fröhlich wirken. Wichtig ist, dass alle Mitarbeiter unterschreiben.
Suchen Sie das Motiv der Karte nach den Vorlieben des „Geburtstagskindes“ – nicht nach Ihren – aus.
Bei Geburtstagskarten darf es ruhig etwas spielerischer zugehen.
Mustergratulation
Liebe Frau Glücklich,
wir wünschen Ihnen von Herzen alles Gute zum Geburtstag – Gesundheit, Glück und jede Menge schöne
Momente! Ihre ((Unterschriften))
Praxis-Beispiel
Eine Werbeagentur in Friedberg/Bayern dekoriert regelmäßig den Arbeitsplatz des
„Geburtstagskindes“ passend zur Person mit Luftschlangen, Smarties etc., backt einen Kuchen und
stellt ein Foto vom Geburtstagsarbeitsplatz auf die eigene Internetseite als „Neues aus unserer
Agentur“.
Dieser Artikel stammt aus der Januar-Ausgabe 05/2013 von Sekretärinnen Service.
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