Xerox PrintSafe Software

Xerox PrintSafe-Software
®
Authentifizierung in Reichweite
Die Xerox® PrintSafe-Software bietet
Sicherheit für gedruckte Dokumente, die auf
Xerox®-Multifunktionsgeräten oder Drucker
anderer Hersteller gedruckt werden. Diese
nur aus Software bestehende Lösung ist eine
kostengünstige Option für Unternehmen
jeder Größe.
Sicher
Damit lassen sich Kosteneinsparungen
erzielen, da keine herstellerspezifische
Zusatzhardware gekauft werden muss. Sie
können somit bereits vorhandene Lesegeräte
für die Authentifizierung nutzen oder vom
Händler Ihres Vertrauens erwerben*.
• Geringer Wartungsaufwand. Diese nur aus Software bestehende
Lösung kann von der IT-Abteilung mit minimalem Zeitaufwand gepflegt
werden, ist einfach zu installieren und lässt sich mit den meisten Geräten
etablierter Hersteller kombinieren.
Hauptmerkmale
• Stets einsatzbereit. Ermöglicht den Zugriff auf jeden Drucker, jederzeit.
• Spart Zeit und Geld. Anwender können auswählen, welche Dokumente
sie drucken wollen und wann dies geschehen soll. Sie können Dokumente
löschen oder vor der Druckerstellung Änderungen daran vornehmen.
Dadurch werden die Kosten gesenkt, die entstehen, wenn veraltete
oder unnötige Dokumente gedruckt werden. Gleichzeitig sinkt auch der
Tonerverbrauch, was weitere Einsparungen zur Folge hat.
• Das ist ganz einfach. Einfache Nutzung ohne große Lernkurve, denn für
den Druckerzugriff zur Dokumentenausgabe kommt eine Technologie
zum Einsatz, mit der Anwender bereits vertraut sind.
• Einfache Integration. Neben gängiger PIN-Authentifizierung
ermöglicht PrintSafe die Integration optionaler Kartenleser an
Geräten unterschiedlicher Hersteller.
• Geschützte Druckworkflows. Die Xerox® PrintSafe-Software sorgt
für maximale Sicherheit Ihrer wertvollsten Daten.
• Einfach und sicher. Mit nur einem Authentifizierungsschritt haben
Anwender Zugriff auf vielfältige Xerox®-Gerätefunktionen.
Kostengünstig
• Mehrfache Kosteneinsparungen. Die Lösung ist für Unternehmen
jeder Größe erschwinglich, denn es sind keine verborgenen Kosten
damit verbunden. Unterschiedliche, angepasste Optionspakete stehen
zur Verfügung, und für Komfortdrucken (Druck auf Abruf) fallen keine
zusätzlichen Kosten an.
• Integration. Die Xerox® PrintSafe-Software fügt sich nahtlos in die
vorhandene Zubehör- und Serverinfrastruktur ein.
Flexibel
• Vielseitige Lösung. Eine Authentifizierungslösung, die dazu beiträgt,
Ihren Ressourcenbedarf für Software gering zu halten. Es werden nicht nur
Xerox-Drucker, sondern auch Geräte anderer Hersteller unterstützt, sodass
die Lösung durch Einbindung weiterer Drucker in das Netzwerk mit dem
Unternehmen mitwachsen kann.
• Sofort verfügbar. Mit dieser Lösung können Sie auf jedem im Netzwerk
verfügbaren Gerät Drucke erstellen.
• Integriert. Flexible Nutzung unterschiedlichster Geräte im Netzwerk,
unabhängig von Hersteller und Standort.
• Nahtlose Einrichtung. Diese softwaregestützte Authentifizierungslösung
nutzt bestehende Technologie, was die Implementierung zum Kinderspiel
macht. Dank umfassender Unterstützung der Druckworkflows werden
Beeinträchtigungen der Druckerstellung im Alltag vermieden.
* Die Xerox® PrintSafe-Software unterstützt eine große Vielfalt an Kartelesegeräten etablierter Hersteller.
Die Kartenleser unterscheiden sich von Drucker zu Drucker. Details erfahren Sie von Ihrem zuständigen
Xerox-Berater.
Xerox PrintSafe-Software
®
Sichere, bequeme und flexible Druckworkflows
Xerox® PrintSafe-Software
Submit
(Übermitteln)
Der Anwender
übermittelt ein
Dokument.
Nach Auswahl des
Druckbefehls wird
das Dokument bis zur
Authentifizierung in
der Warteschlange
abgelegt.
Swipe
(Swipe-Karte lesen)
Der Anwender kann sich
ein beliebiges Gerät im
Netzwerk (Drucker oder
Multifunktionsgerät)
aussuchen, das für die
Annahme von PrintSafeAufträgen eingerichtet ist,
und sich mit einer SwipeKarte oder durch PINEingabe anmelden.
Print
(Drucken)
Nach der Authentifizierung
kann er am Drucker oder
Multifunktionsgerät einen
oder alle Aufträge mit
geschützter Ausgabe
freigeben.
Flexible Workflows ermöglichen es Anwendern,
Software für Direktdruck auf Ihren PC oder einen
vorhandenen Druckserver zu laden, und die
Konfiguration der Xerox® PrintSafe-Software ist
ein Kinderspiel.
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* Für herstellerfremde Geräte wird eine Network Appliance benötigt;
Details zu den unterstützten Fabrikaten und Modellen erfahren Sie
vom zuständigen Xerox-Berater.
www.xerox.de
© 2015 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und Xerox samt Bildmarke® sind Marken der Xerox Corporation in den USA
und/oder anderen Ländern. Änderungen der Produktinformationen und -spezifikationen ohne Vorankündigung vorbehalten.
10/15 BR16293 SECFS-08GA
Die Xerox® PrintSafeSoftware ist nicht auf
Xerox®-Geräte beschränkt.
Alle Drucker oder
Multifunktionsgeräte*, die
in der Xerox® PrintSafeSoftware registriert sind,
können für die Ausgabe
von PrintSafe-Aufträgen
verwendet werden.

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