BUSINESS INTELLIGENCE UNTERNEHMENSPLANUNG UND -STEUERUNG EFFIZIENT UND ZIELGERICHTET ORGANISIEREN Die Entwicklungen der vergangenen beiden Jahre zeigen deutlich, dass Unternehmen mit einem agilen Performance Management flexibel auf die Veränderungen der Märkte reagieren können. Voraussetzung dafür ist ein effizienter und zielgerichteter Planungs- und Steuerungsprozess. So werden Veränderungen frühzeitig identifiziert und die daraus resultierenden Anpassungen zeitnah übernommen. Die Anforderungen an die Planungs- und Steuerungsprozesse sind in den vergangenen Jahren stetig gewachsen. Das Controlling bzw. der Prozessverantwortliche nimmt dabei nicht mehr die Rolle des Kontrolleurs, sondern die des Dienstleisters wahr. Er muss den effizienten und effektiven Prozessablauf sicherstellen. In diesem Zusammenhang bestehen im Planungsprozess aktuell drei Handlungsfelder: 1. Vereinfachung der Planungsinhalte und -prozesse Die Unternehmensplanung ist häufig durch lange Planungszyklen und hohen Detaillierungsgrad charakterisiert, wobei der Aufwand meist den Nutzen übersteigt. Die wesentlichen Planungsgrößen – optimierter Planungsprozess und fokussierte Planung – bilden die Grundlage eines verbesserten Ressourceneinsatzes mit einer daraus resultierenden verkürzten Planungsdauer und damit schnelleren Verfügbarkeit der Planungsergebnisse. 2. Standardisierung des Planungsprozesses Der Unternehmensplan ist in eine Vielzahl von Teilplänen unterteilt. Der Aufbau übergreifender Strukturen pro Teilplan sowie deren Verzahnung sind die Basis für die Standardisierung der Planungsprozesse. Ziel ist es, den Prozess von Redundanzen zu befreien. Neben der inhaltlichen Standardisierung gilt es auch, organisatorische Anforderungen zu erfüllen, die in einer klaren Regelung der Verantwortlichkeiten münden. 3. Industrialisierung der Unternehmensplanung Die fachliche und organisatorische Verbesserung der Unternehmensplanung bietet nur dann den entsprechenden Mehrwert, Delivering Transformation. Together. wenn auch die Vorgaben technologisch durch entsprechende Anwendungen unterstützt werden. Eine einheitliche Business-Intelligence-Plattform für Planung und Steuerung bietet die Möglichkeit einer zeitnahen und zentralen Datenverfügbarkeit. Fachlich werden die Planungsprozesse und -strukturen harmonisiert und zu einem konsistenten Unternehmensplan zusammengeführt, der zentral verantwortet und koordiniert wird. Dies bietet die Möglichkeit der Industrialisierung des Planungsprozesses, um Transparenz hinsichtlich des Status der Planung sowie eine höhere Verbindlichkeit der Planungsergebnisse zu erzeugen. In der Summe ergeben sich für Unternehmen Handlungsbedarfe in den Fachprozessen, der Organisation und den Systemen. Sopra Steria Consulting – Best-Practice-Planung Die Planungskompetenz von Sopra Steria Consulting basiert auf dem Best-Practice-Ansatz, der die fachlichen, organisatorischen und technischen Aspekte der Planung bündelt. Der Anspruch von Sopra Steria Consulting, unsere Kunden von der Fachlichkeit bis zur Implementierung durchgängig zu begleiten, wird über Templates für sämtliche Phasen dokumentiert. Integration Planungstechniken Planungsprozess Interaktion 2. Technische Konzeption Workflow 3. Implementierung, Planungsanwendung Organisation u. Qualifikation Templates Codings Logiken Eingabemasken und Funktionen Struktur und Visualisierung Designs Abb. 1: Schema des Planungsprozesses Mit den Templates der Fachkonzeption werden die Anforderungen strukturiert in ein Fachkonzept überführt. Das Augenmerk liegt in diesem Zusammenhang speziell auf den Planungsprozessen und -inhalten. Im Rahmen der technischen Konzeption werden die fachlichen Vorgaben konkretisiert und im Datenverarbeitungskonzept beschrieben. Die Templates dienen in dieser Phase dazu, fachliche Vorgaben in technische zu überführen. Im Detail werden die technischen Prozesse visualisiert. Abschließend verfügt Sopra Steria Consulting über Templates für die Implementierung. Auf Basis einer Referenzarchitektur für die Planung existieren Templates und fertige Lösungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfelder. Dies ermöglicht eine schnellere Transformation der definierten Prozesse in Planungsanwendungen und minimiert den Umsetzungszeitraum und -aufwand. Sopra Steria Consulting – Finance Navigator „Plan and Perform“ Aufbauend auf unserem Reifegradmodell für Business Intelligence biMM® – BI Maturity Model – hat Sopra Steria Consulting ein fachliches Reifegradmodell für Performance Management – Finance Navigator „Plan and Perform“ – entwickelt. © Sopra Steria Consulting Tel.: +49 40 22703-0 Stufe 2 Isoliert Stufe 3 Definiert Planung und Steuerung als reaktive Einzelaktionen Heterogene Planungslösungen Integrierte Unternehmensplanung Stufe 4 Fokussiert Stufe 5 Best in Class Fachprozesse Administration 1. Fachkonzeption Stufe 1 Ad hoc www.soprasteria.de Enterprise Profitability ManageMetrics ment zur Unterand nehmenssteuerung Optimisation Systeme u. Applikationen Abb. 2: Stufenmodell des Finance Navigators Der Finance Navigator „Plan and Perform“ bildet die Grundlage einer Reifegradbestimmung für die Unternehmensplanung und -steuerung. Konkret wird der Reifegrad für die Untersuchungsfelder „Fachprozesse“, „Organisation und Qualifikation“ und „Systeme und Applikation“ ermittelt. Unter Berücksichtigung der bewerteten Kriterien der Dimensionen ergeben sich Handlungsfelder. Ergebnis ist die Erarbeitung eines Best Fit für die individuelle Unternehmenssituation und den verfolgten Steuerungszweck. Das Finance Navigator Audit liefert unseren Kunden: • individuelle Standortbestimmung • Aufdeckung zukünftiger Handlungsfelder und Optimierungspotenziale • Ableitung von Handlungsempfehlungen für Quick Wins und • Identifikation von mittelfristigen Maßnahmen (Finance Roadmap) Bei Interesse an einem Fachgespräch zu dem Thema sprechen Sie uns gerne an. A4_18015_1503-BI-d Prozessunterstützung