Verfahrensverzeichnis für Jedermann

Verfahrensverzeichnis für Jedermann
gemäß § 4g Abs. II Satz 1 i. V. m. § 4e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Werbeagentur Intermedias GmbH, HRB 78885 - AG Köln
2.1 Geschäftsführer des Unternehmens
Diplom-Wirtschaftsjurist (FH) Wolfgang Frohn, Martin-Legros-Straße 58, 53123 Bonn
2.2 Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen:
Wolfgang Frohn
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Hamburger Straße 5, 50321 Brühl
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:
1.
2.
3.
Führung des Unternehmens mit Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
Auftragsdatenpflege der Kundendaten im Internet
Newsletter- und Mailingversand im Kundenauftrag
5. Betroffene Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen natürlicher (juristischer*) Personen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt soweit sie zur Erfüllung der oben unter der Zweckbestimmung genannten
Zwecke erforderlich sind:
1.
2.
3.
4.
Kunden (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten)
Lieferanten (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten)
Geschäftspartner und Agenturen für Abrechnung und Leistungsdaten
Auftragsdaten (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
1. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
2. Kreditinstitute soweit sie mit dem Zahlungsverkehr beauftragt sind
3. Vertragskunden erhalten Zugriff auf die Daten der eigenen Kunden und Partner - soweit von der Interme-
dias GmbH verwaltet - auf Anweisung durch zuvor dazu bestimmte Vertreter oder Beauftragte des Vertragskunden.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Es bestehen vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen seitens des Gesetzgebers. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten, die die Geschäftsführung der Intermedias GmbH betreffen, entsprechend routinemäßig
gelöscht oder gesperrt. Die Einhaltung der Löschfristen der Auftragsdaten liegt in Verantwortung des jeweiligen
Auftraggebers. Die Intermedias GmbH unterstützt den Auftraggeber bei der Einhaltung der gesetzlichen Löschfristen, stellt insbesondere zu diesem Zweck Listen der persönlichen Daten zur Verfügung des Kunden.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Ist nicht geplant oder in den Aufträgen zur Datenverarbeitung ausgewiesen.
* Die Daten juristischer Personen werden vom Schutzmantel des BDSG nicht umfasst und sind hier lediglich in
Klammern () aufgeführt, als deren Vertreter diesen Schutz in Anspruch nehmen könnten.
Stand: August 2015

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