Fragebogen Potenzial Check Mitarbeiter / Vertreter EVO Datum: Interessent / Kunde Anzahl Mitarbeiter Ansprechpartner Kundenstruktur (Anzahl/Branchen) Produkte/Fertigungstiefe Kernkompetenzen Sitz des Interessenten / Kunden Branche Welche Softwarelösungen setzen Sie im Unternehmen ein? (PPS-/ERP, CAD/CAM, FiBu, CNC-Datenübertragung, PDM/PLM/DMS, Werkzeugverwaltung/Toolmanagement, MDE/BDE, CAQ, EDI) Sind Sie durchgängig gut organisiert, oder sind Einzellösungen vorhanden? Welche Erwartungen bestehen hinsichtlich der Einführung neuer Softwarelösungen (PPS/ERP, PDM/DMS, …) ? Z.B. Rückverfolgbarkeit, Transparenz, leichte Bedienbarkeit, kurze Einführungszeit, Durchgängigkeit Wie haben sich die Anforderungen und Ansprüche Ihrer Kunden in den vergangenen Jahren verändert? Was hat sich in Ihrem Unternehmen organisatorisch und strukturell verändert? © EVO Informationssysteme GmbH Ludwig-Bölkow-Straße 15 D-73568 Durlangen Seite: 1 von 4 Tel.: 07176/45290-0 Fax: 07176/45290-50 www.evo-solutions.com Fragebogen Potenzial Check Wie hat sich Ihr Unternehmen in den vergangenen Jahren entwickelt? Was hat sich in Ihrem Unternehmen organisatorisch und strukturell verändert? Besteht ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System? Wie beurteilen Sie den Nutzen Ihres QM-Systems? Sind Möglichkeiten zur (Echtzeit-) Datenauswertung vorhanden? Wird auf eine Tabellenkalkulation zurückgegriffen? Wie hoch ist Ihre Termintreue bei Lieferungen an Kunden? Wie ermitteln Sie den Deckungsbeitrag von Aufträgen (Nachkalkulation Vergleich zum Rechnungswert)? Wie verwalten Sie Ihre Dateien ohne lange danach zu suchen? © EVO Informationssysteme GmbH Ludwig-Bölkow-Straße 15 D-73568 Durlangen Seite: 2 von 4 Tel.: 07176/45290-0 Fax: 07176/45290-50 www.evo-solutions.com Fragebogen Potenzial Check Wie werden Dateien/Dokumente aufbewahrt? (revisionssicher?) Sind Werkzeugmaschinen in der Fertigung vorhanden? (Netzwerkfähig?, Anzahl?) Besteht eine Vernetzung der Maschinen? Wie ist diese realisiert? (LAN, WLAN) Kennen Sie die Auslastungen Ihrer Maschinen und Anlagen? (Nutzungsgrad) Wo werden Einsparpotenziale gesehen? Identifizierung von Potenzialen durch IST-Analyse? © EVO Informationssysteme GmbH Ludwig-Bölkow-Straße 15 D-73568 Durlangen Seite: 3 von 4 Tel.: 07176/45290-0 Fax: 07176/45290-50 www.evo-solutions.com Fragebogen Potenzial Check Wo sehen Sie die größten Potenziale in Ihrer Betriebsorganisation und Ihrer Produktion? Mögliche Verbesserungspotenziale im Unternehmen 1=unbedeutend 5=sehr groß Standardisierung und Strukturierung des Betriebsablaufs Verringerungen von Störungen im Betriebsablauf (fehlende Informationen, fehlendes Material, veraltete Daten,...) Beseitigung von EDV-Insellösungen im Betriebsablauf (Doppelarbeiten und Zeitverschwendung vermeiden) Effizienzsteigerung in der Organisation Automatisierung von Verwaltungstätigkeiten – automatische Auftragserfassung (elektronischer Datenaustausch mit Geschäftspartnern) Suchaufwand für Informationen und Dokumente verringern (schnellere Informationsversorgung) Reduzierung von Beschaffungskosten durch Rahmen- und Sammelbestellungen (größere Mengen = niedrigere Preise; Vermeidung von Mindermengen und Expresszuschlägen) Produktivität in der Fertigung steigern – Nutzungsgrad analysieren (Durchlaufzeiten verkürzen, Stillstandszeiten reduzieren) Flexibilität im Auftragsdurchlauf und Produktionsablauf - durchgängiges Wissen (jeder kann Aufgabe der Anderen unterstützen, bzw. übernehmen; z.B: Urlaubsvertretung) Produktionsüberwachung - mehr Transparenz in der Produktion (bessere Einhaltung von Lieferterminen) Prozess-Verbesserungen durch Erkennen von Schwachstellen im Unternehmen Erfassung und Auswertung der Produktionskosten (inkl. Beschaffungskosten) zur Optimierung und Kostenüberwachung Entbürokratisierung - Vereinfachung des Qualitätsmanagement-System Verbesserungspotenziale durch eine objektive Analyse der Betriebsabläufe durch Experten © EVO Informationssysteme GmbH Ludwig-Bölkow-Straße 15 D-73568 Durlangen Seite: 4 von 4 Tel.: 07176/45290-0 Fax: 07176/45290-50 www.evo-solutions.com