Gesprächsbogen zum Mitarbeitergespräch 1.1 Termin Datum: Zeitraum: 1.2 Anlass für das Gespräch Jahresgespräch / Qualifizierung/ Personalentwicklung Eintrittsgespräch / Wiederaufnahme der Tätigkeit Austrittsgespräch / Unterbrechung der Tätigkeit Zielvereinbarungsgespräch / Leistungsvergütung Leistungsbewertungsgespräch / Leistungsvergütung Sonstiges: 1.3 Gesprächsteilnehmer Mitarbeiter: Übt diese Tätigkeit aus seit: Personalverantwortlicher: 2. Rückblickende Tätigkeit 2.1 Ziele aus dem vorherigen Jahresgespräch Falls Sie bereits (im Vorjahr) ein Jahresgespräch durchgeführt hatten, übertragen Sie in die folgenden Zeilen die festgelegten Ziele. Ist dies nicht der Fall, können Sie direkt mit dem nächsten Punkt fortfahren. - 2.2 Aufgaben und Arbeitsergebnisse des vergangenen Jahres z.B. Projekte, Veranstaltungen, Meilensteine - - 2.3 Arbeitsumfeld / Arbeitsbedingungen z.B. organisatorische Rahmenbedingungen, Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und Außenstehenden - 3. Gegenwärtige Tätigkeit 3.1 Fachkompetenz z.B. ausgewählte Kriterien wie Fachwissen, Erfahrung, Arbeitsqualität und Arbeitsquantität Kriterien besprochen Fachwissen Erfahrung Arbeitsqualität Arbeitsquantität Anmerkungen 3.2 Sozialkompetenz d.h. ausgesuchte soziale Fertigkeiten wie Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verhalten im Team, Weitergabe von Wissen Kriterien besprochen Einsatzbereitschaft Selbständigkeit Zuverlässigkeit Verhalten im Team Weitergabe von Wissen Anmerkungen 3.3 Personalführung (nur für Mitarbeiter mit Personalführung) d.h. wie die Mitarbeiter wiederum als Personalverantwortliche ihre eigenen Mitarbeiter informieren, einbinden und einsetzen Kriterien besprochen Mitarbeitereinsatz, Motivation Einbindung, Information Förderung Zeit für Mitarbeiter Anmerkungen 3.4 Zusammenarbeit aus Mitarbeitersicht d.h. wie aus Sicht der Mitarbeiter die Zusammenarbeit mit ihrem Personalverantwortlichen (demnach zwischen den Gesprächspartnern) gestaltet wird. Kriterien besprochen Mitarbeitereinsatz, Motivation Einbindung, Information Förderung Zeit für Mitarbeiter Anmerkungen 3.5 Kenntnisse und Fähigkeiten, die derzeit nicht genutzt werden z.B. Kenntnisse, die für die jetzige Tätigkeit nicht relevant aber vorhanden sind - 3.6 Kenntnisse und Fähigkeiten, die gefördert bzw. verbessert werden sollten z.B. Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die derzeitige bzw. zukünftige Tätigkeit relevant sind und die gefördert bzw. verbessert werden sollen. - 4. Zukünftige Tätigkeit 4.1 Förderungsmaßnahmen (Übertrag in Kurzdokumentation) z.B. neue Tätigkeitsfelder, Aufgaben, Perspektiven, Förderungsmaßnahmen für derzeitige Aufgaben - - 4.2 Ziele für die kommenden 12 Monate Formulieren Sie die Ziele für die kommenden 12 Monate möglichst spezifisch, messbar, anspruchsvoll-realistisch und natürlich terminiert - 5. Sonstiges 5.1 Weitere Vereinbarungen und Absprachen (bei Relevanz Übertrag in Kurzdokumentation) 5.2 Bemerkungen des Personalverantwortlichen 5.3 Bemerkungen des Mitarbeiters Das Jahresgespräch läuft unter Vertraulichkeit ab, d.h. die Inhalte des Gesprächs sind von Mitarbeitern und Personalverantwortlichen gleichermaßen vertraulich zu behandeln. Beide Gesprächspartner erhalten eine gleichlautende Ausfertigung (Kopie) dieses Gesprächsbogens. Der Gesprächsbogen verbleibt bei dem Personalverantwortlichen und bei dem Mitarbeiter, ausschließlich die Kurzdokumentation geht an den GB Zentrale Dienste: Personal und wird Bestandteil der Personalakte. Die getroffenen Vereinbarungen und Absprachen sind für die Gesprächspartner verbindlich. Der Gesprächsbogen dient auch als Gesprächsgrundlage für das nächste Jahresgespräch. Soweit vom Mitarbeiter gewünscht, wird die Unterzeichnung dieses Gesprächsbogens erst am folgenden Arbeitstag vorgenommen. So besprochen: Ort, Datum Mitarbeiter Personalverantwortlicher Original an Personalverantwortlichen Kopie an Mitarbeiter
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