Elektronische Kontoauszüge mit VR

Elektronische Kontoauszüge
mit VR-NetWorld Software 6.X
1. Einen regelmäßigen Abrufauftrag für die Auszüge aktivieren:
Öffnen Sie in der Software die Kontenübersicht und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Konto.
Wählen Sie hier „Konto bearbeiten“ aus. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Abschnitt „elektronischer
Kontoauszug“ finden. Dort setzen Sie bitte folgende Einstellungen:
Diesen Abrufauftrag müssen Sie für jedes Konto einmalig einstellen.
Für Darlehenskonten stellen Sie den Turnus „jährlich“ ein.
2. Monatlicher Abruf der Auszüge
Im Ausgangskorb befindet sich dann automatisch immer am 1. des Monats je Konto folgender Auftrag:
Versenden Sie diesen wie gewohnt über den Button „Ausgangskorb senden.“
Die elektronischen Auszüge des vergangenen Monats werden dann heruntergeladen und in der Software
abgespeichert.
3. Aufruf der Auszüge
Klappen Sie in der Baumansicht das kleine „+“ (rot markiert) neben Ihren Konten auf.
Hier befindet sich der Reiter „Kontoauszüge“. Wenn Sie diesen anklicken gelangen Sie in eine Ansicht aller
gespeicherten Kontoauszüge. Diese können Sie dann aufrufen und ausdrucken:
4. Anderer Erstellungs-Turnus
Möchten Sie Ihre Auszüge wöchentlich zur Verfügung gestellt bekommen, sprechen Sie dies bitte mit Ihrem
Berater ab. Erst danach stellen Sie wie unter 1. beschrieben den Abruf-Turnus in der VR-NetWorld Software
auf „wöchentlich“ sowie dem entsprechenden Wochentag um.
Elektronische Kontoauszüge
VR-NetWorld Software 6.X
-1-
Stand: November 2015
Elektronische Kontoauszüge
mit VR-NetWorld Software 6.X
5. Historischen Auszug abholen
Bis 36 Monate nach Erstellung des elektronischen Auszugs können Sie diesen erneut Online bei uns abholen.
Klappen Sie dazu wie unter 3. beschrieben die Baumansicht des betreffenden Kontos auf. Über die rechte
Maustaste auf den Punkt „Kontoauszüge“ bekommen Sie folgende Auswahl angezeigt und wählen
„Historischen Auszug abholen“ aus. Sie müssen jetzt noch die gewünschte Auszugsnummer manuell erfassen.
Der erstellte Auftrag steht dann im Ausgangskorb und muss noch versendet werden.
6. Anerkennung des elektronischen Auszugs bei einer Betriebsprüfung
Die elektronischen Kontoauszüge müssen für eine Betriebsprüfung in ursprünglicher Form vorliegen - also als
Datei. Bei uns können Sie die Auszüge 3 Jahre nach Erstellung erneut Online abrufen. In der VR-NetWorld
Software werden diese unbegrenzt gespeichert, bis sie von Ihnen manuell gelöscht werden. Die
Originaldateien (pdf) der Auszüge befinden sich auf Ihrem PC im öffentlichen Benutzer-Ordner, Unterordner
„Öffentliche Dokumente / VR-NetWorld / Kontoauszuege“.
Wenn Sie regelmäßig aus der VR-NetWorld Software heraus eine Datensicherung vornehmen, werden die
Kontoauszüge automatisch mitgesichert. Bei einem völligen Datenverlust auf dem PC, z.B. durch eine defekte
Festplatte, sind natürlich auch die Sicherungen verloren. Vergessen Sie daher nicht, die Datensicherung
zusätzlich auf einem externen Datenträger, z.B. auf einem USB-Stick, zu speichern oder lassen sich von Ihrem
EDV-Spezialisten eine automatische Sicherung Ihrer Festplatte einrichten.
Im Falle einer Betriebsprüfung und eventueller Nachforderung der Auszüge in Papierform werden wir Ihnen
die Richtigkeit der von Ihnen lückenlos vorgelegten elektronischen Auszüge in ausgedruckter Form sowie als
Datei bestätigen. Auf besonderen Wunsch des Betriebsprüfers werden wir auch die gewünschten Auszüge
nacherstellen. Beides erfolgt ohne Berechnung von Kosten.
Elektronische Kontoauszüge
VR-NetWorld Software 6.X
-2-
Stand: November 2015

Download Report