Den schnellen Wandel schaffen Agiles Vorgehen für Organisationsprojekte Ihre Herausforderung in Organisationsprojekten • • • • • Neue Abläufe, Strukturen oder Arbeitsmethoden müssen entwickelt und eingeführt werden. Die Ziele sind nicht völlig klar, die Aufgabe ist komplex und erfordert viele Beteiligte. Das Umfeld reagiert skeptisch, denn es werden große Veränderungen erwartet. Mitarbeiter müssen mitgenommen, Entscheider überzeugt und das Team zusammengehalten werden. Die Beschaffung der nötigen Ressourcen ist zäh und mit vielen Abstimmungen verbunden. …und das Projekt muss schnell fertig sein! Agile Leitgedanken Vier Prinzipien haben wir aus den Grundsätzen des Agilen Projektmanagements für Organisationsprojekte entwickelt und in der Praxis erfolgreich eingesetzt. Basis für den Projekterfolg sind: • • • • Breite Beteiligung und rechtzeitiges Feedback Feste Zeitfenster für gemeinsames Arbeiten Schrittweise kontinuierliche Planung Gemeinsame inhaltliche Arbeit Unser Vorgehen Zu Beginn des Projekts erarbeitet das Team einen klaren Auftrag, einen Katalog nutzenorientierter Fragestellungen (Nutzenpakete) und ein iteratives Vorgehen zur Bearbeitung. Das Team arbeitet anschließend in Iterationen (Timeboxen), z.B. 6 Iterationen mit jeweils 4 Wochen, mit synchronisierter Arbeitszeit, z.B. an einem Tag in der Woche. In diesen Timeboxen erfolgen die schrittweise Planung, Priorisierung und Bearbeitung der Nutzenpakete. Das Team organisiert regelmäßig Feedback zu Teilergebnissen durch die Nutzer. Der Auftraggeber unterstützt und verfolgt das Projekt in regelmäßigen Reviews. 2 Consensa Projektberatung www.consensa.com Wir beraten Sie • mit einer in der Praxis erprobten Methodik • durch Moderation der synchronisierten Teamarbeit und professionelle Organisation des Nutzerfeedbacks • mit überzeugender Aufbereitung der Ergebnisse für Führungskräfte und Mitarbeiter Ihr Nutzen • • • • • Sie erreichen überzeugende Ergebnisse, die den Bedarf treffen und die Erwartungen übertreffen. Ihr Projekt kann schnell und reibungslos umgesetzt werden. Sie haben Zeit für inhaltliche Arbeit und brauchen wenig Aufwand für Planung und Abstimmung. Ihr Team arbeitet motiviert zusammen und Ihr Auftraggeber trifft schnell Entscheidungen. Sie profitieren von tatkräftiger Unterstützung in vertrauensvoller Zusammenarbeit. Ihre Ansprechpartner Kai Milkereit Maren Windus Wir freuen uns auf Sie! Consensa Projektberatung www.consensa.com 3 Consensa Projektberatung GmbH & Co. KG Sankt Pauli Fischmarkt 20 | 20359 Hamburg T +49 40 226 305 20 | F +49 40 226 305 219 [email protected] www.consensa.com Mai 2015
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