Team Assistant (mit Japanisch) 60-80% Für ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit Schweizer Hauptsitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene Assistentin mit Muttersprache Japanisch. Sie unterstützen ein dynamisches Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen, bearbeiten Anfragen, erledigen die Korrespondenz und helfen in hektischen Zeiten auch in anderen Abteilungen aus. Ihre Herausforderung - Kontaktstelle für Kunden und internationale interne Abteilungen - Organisation von Meetings, Kursen sowie Reisen - Vorbereitung von weltweiten Videokonferenzen sowie Conference Calls - Unterstützung im Daily Business - Erstellung von Dokumentationen und ansprechenden Präsentationen - Aktualisierung und Pflege der Datenbank - Erstellung der Spesenabrechnungen - Übernahme von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung des Teams Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung - Mehrjährige Praxis im Assistenzbereich - Japanisch (Muttersprache); Englisch (relativ fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig) - Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse - Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, gute Prioritätensetzung - Hohe Eigeninitiative und Serviceorientiertheit Vakanzen Nummer 6717 Region Stadt Zürich / Zürichsee Eintrittsdatum sofort / nach Vereinbarung Stellenart Dauerstelle Interessiert? Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome und Foto, max. 5MB) zur ersten Prüfung per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung und ID-Nummer (per Post eingesandte Bewerbungen werden nicht retourniert). Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!! Stutz & Partner Personaldienstleistungen Kanzleistrasse 80 8004 Zürich Fon +41 44 202 85 85 Fax +41 44 202 85 83 [email protected]