Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Markenartikelunternehmen und stellen hochwertige Konfitüren her. Unsere Kunden schätzen die hervorragende Qualität der Produkte und die persönliche Note unseres Familienunternehmens. Durch den stets am Kunden orientierten Service haben wir in der Hotellerie, dem Lebensmitteleinzelhandel und im Großverbrauchersektor einen ausgezeichneten Ruf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung sowie nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung - Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsleitung - Durchführung von Recherchearbeiten über das Internet und anderen Quellen - Erstellung von Protokollen und Dokumentationen - Erstellen von Angeboten, Kalkulationen und Vertrags vorlagen für KeyAccount Kunden - Unterstützung des KeyAccounts bei administrativen Abläufen - Vorbereitung, Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsleitung - Begleitung und Bearbeitung von Projektaufgaben - Erstellen interner und externer Korrespondenz einschl. internationaler Korrespondenz Ihr Profil: - abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Bachelor- bzw. Fach- schulabschluss im kaufmännischen oder betriebswirtschaft lichen Bereich - idealerweise bereits Berufserfahrung Sekretariats- oder Assistenzbereich - selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Gute Umgangsformen, sicheres und sympathisches Auftreten - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben - Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte - Stilsicheres Deutsch (sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz · Beschäftigung im mittelständichen Unternehmen mit schlanken Strukturen und kurzen Wegen · verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit. Fühlen Sie sich angesprochen, reizt Sie diese neue Aufgabe? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und senden uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an: Thomas Faller, Geschäftsführender Gesellschafter · Konfitürenmanufaktur Alfred Faller GmbH Seeweg 3 · D-79694 Utzenfeld/Schwarzwald · Telefon +49 (0) 76 73 / 91 07-0 · [email protected] · www.fallerkonfitueren.de