Wir suchen Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) – in TEILZEIT (2/3 Stelle) Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team, in dem Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen. ByteConsult GmbH Schweinfurter Straße 9 D-97080 Würzburg Telefon 0931/20510-0 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail: [email protected] Die ByteConsult GmbH ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen. Wir stellen reale Integration zwischen den Bereichen Marketing und Informationstechnologie her. Deren optimales Zusammenspiel ist heute essenziell für Markterfolg, Rendite und Wachstum jedes Unternehmens. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büros bei unbefristeter Festanstellung. Mit attraktiven Konditionen, als Basis einer gemeinsamen und konsequenten Fortsetzung unseres Erfolgs. Das Unternehmen Der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Leitung des Office. Des Weiteren unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Planung, Organisation und Umsetzung der täglichen Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister, die den Kontakt zur Geschäftsleitung suchen und eine kollegiale und respektierte Schnittstelle zu unseren Mitarbeitern. • Entlastung der Geschäftsleitung • Büromanagement • Aktiver Support im Personalmanagement und Schnittstelle zur Buchhaltung • Koordination/Organisation von Terminen und unserer Netzwerkarbeit • Planung von Geschäftsreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung • Reporting und Controllingaufgaben • Kundenbetreuung im Haus und Unterstützung in Projekten • Verantwortung in der Leitung interner Projekte und Aufgaben • Abgeschlossene Ausbildung oder kaufmännisches Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Kenntnisse der kaufmännischen Büroleitung • Perfekter Umgang mit MS Office Programmen • Sehr gute und eloquente Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (in perfektem Deutsch und sehr gutem Englisch) • Organisations- und Koordinationsstärke auf Basis eines zuverlässigen Zeitmanagements • Souveränes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen • Motivation und Begeisterung, Mitgestalter/In bei der Entwicklung eines erfolgreichen Beratungsunternehmens sein zu können. Ihre Position Ihre Kompetenz und Stärken
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