Die Schwabe AG sucht für die Personalabteilung und für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung in Muttenz per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und engagierte Personalassistentin / Assistentin Geschäftsleitung (80%) Wir sind: ein unabhängiges und dynamisches Schweizer Medienunternehmen. Mit 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Verlag, Druckerei, Informatik und Buchhandlung bieten wir vielfältige Dienstleistungen an und stellen anspruchsvolle Produkte her. Wir legen Wert auf ausgeprägte Dienstleistungen für unsere Kunden und Partner, mit denen wir in enger Zusammenarbeit qualitativ hochwertige Produkte herstellen. Sie sind: eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person. Ihre Arbeiten führen Sie selbständig, sorgfältig und gründlich aus. Sie sind aufgeschlossen, flexibel und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick. Aufgaben:  Personaladministration (Ein- und Austrittsformalitäten, Arbeitsbewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen, Kinder- und Ausbildungszulagen, EO-Meldungen, etc.)  Organisation von Jubiläen, runden Geburtstagen und Firmenanlässen  Unterstützung der Leiterin Personal in der Erledigung anfallender Arbeiten in der Personalabteilung  Allgemeinde Korrespondenz für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung  Verwalten von Terminen und Organisation von Sitzungen  Schreiben von Protokollen Anforderungen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Personalbereich. Nach Möglichkeit einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gute PCKenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, idealerweise Erfahrung mit Abacus) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Angebot: Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit guten Rahmenbedingungen und einem motivierten und kollegialen Team. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto per Mail an Verena Zwahlen, Leiterin Personal, [email protected].