Voorwaarden uitbestede transporten (NL)

Voorwaarden uitbestede transporten (NL)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Uw chauffeurs en uw voertuig beschikken over alle wettelijke vereiste documenten en voldoen aan
alle wettelijke bepalingen en voorschriften
U en uw chauffeurs dienen over alle vergunningen en certificaten te beschikken met betrekking tot
het uit te voeren transport (denk aan transportvergunning, eurovignet, etc.)
Het vervoer dient te geschieden onder CMR of AVC condities
U bent op de gebruikelijke wijze tegen CMR/AVC aansprakelijkheid verzekerd
Uw chauffeurs nemen de wettelijk voorgeschreven rij- en rusttijden in acht
Uw chauffeurs zijn in het bezit van PBM (persoonlijke beschermingsmiddelen) en zal de
veiligheidsvoorschriften van onze opdrachtgevers / laad- en of losadressen ten alle tijden opvolgen
(geen korte broek/mouwen etc.) alsook andere gangbare gedragsregels welke gelden bij onze
opdrachtgevers / laad- en of losadressen. Eventuele boetes en/of wachttijden als gevolg van het niet
naleven hiervan zijn voor uw rekening
Door u en/of uw chauffeurs ontvangen instructies dienen strikt te worden opgevolgd. Dit geldt ook
voor eventuele aanvullende instructies tijdens het transport
Indien er ADR vervoerd wordt, dienen het voertuig en de chauffeurs te voldoen aan de algemene
bepalingen voor het vervoer van stoffen uit die gevarenklasse van het ADR. Tevens dient hiervoor alle
benodigde uitrusting aanwezig te zijn
Transport dient te geschieden met schoon, droog en geurloos materieel
Eventuele overnachtingen dienen te geschieden op een parkeerplaats met minimaal videobewaking
Bij schade en onregelmatigheden dient u direct contact op te nemen met ons kantoor en de gegevens
tevens op de CMR te vermelden
Bij overschrijding van de laad/lostijd met meer dan 1 uur dient u dit direct te melden per mail aan
onze planning
Uw chauffeurs dienen de Nederlandse, Engelse of Duitse taal meester te zijn in woord en geschrift
Uw chauffeurs dienen ten alle tijden een representatieve uitstraling te hebben (kleding, persoonlijke
hygiëne, etc.)
Uitbesteden van het transport is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming
Europallets/gitterboxen en overige verplichte ruilmiddelen dienen altijd geruild te worden, tenzij op
de opdracht anders is aangegeven. Tevens dient de ruiling op de CMR te worden geregistreerd. Niet
geruilde ruilmiddelen dienen binnen 2 weken geretourneerd te worden. Van Kommer behoudt zich
het recht bij niet naleven van deze regel dit met u te verrekenen
Silotransporten dient te worden uitgevoerd volgens GMP-normen, tenzij op de opdracht anders is
aangegeven
Met betrekking tot de administratie het volgende:
18. De factuur dient voorzien te zijn van ons referentienummer
19. Uw factuur dient vergezeld te gaan met bijbehorende afgetekende CMR’s, Lieferscheinen,
palletbonnen en overige vrachtdocumentatie.
20. Voor digitaal factureren kunt u het volgende adres gebruiken: [email protected]
21. Voor onbetwiste facturen geldt een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst
Conditions outsourced transports (EN)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Your drivers and vehicle must respond to all laws and regulations and be equipped with all the
documents that are legally required
Your company and your drivers need to have all the licenses and certificates present and available
concerning the featured transport (such as: transport permit, Eurovignette, etc.)
The transport is to be conducted under the CMR- or AVC convention
Your company has a liability insurance regarding the CMR/AVC convention
Your drivers meet the legal prescriptions for the driving and rest periods chauffeurs
Your drivers will follow the safety guidelines as well as the common rules of conduct of our customers,
load- and unload addresses. Therefore your drivers need to either wear of have their Personal
Protective Equipment (PPE) available. Waiting hours or fines due to not following the guidelines or
rules will be for your account
Instructions received by you and/or your driver must to be followed strictly. This includes possible
additional instructions during the transport.
In case the transport contains ADR, the vehicle and the drivers need to meet the common conditions
for the transport of goods from that hazard class of the ADR treaty. All the therefore required
equipment needs to be present and available as well
The transport needs to be conducted with clean, dry and odorless vehicles
In case of spending the night, your drivers need to park on a guarded parking, with at least video
surveillance
In case of anomaly’s of damages you need to contact our office instantly and note the occurrences
clearly on the CMR
When exceeding a load or unload time of 1 hour, you need to report this instantly to our office by email
Your drivers need to master the English, Dutch or German language, both written and spoken
Your drivers need to have a representative appearance (clothing, personal hygiene, etc.)
Outsourcing of this transport is only allowed with a written permission
Euro pallets/pallet cages and other mandatory means of exchange are to be exchanged at any time,
unless the job description says otherwise. The exchange needs to be registered on the CMR. If, against
order, no exchange has taken place, the means of exchange have to be returned within 2 weeks. Van
Kommer reserves the right to settle in case of non-compliance
Silo transport need to be executed according to GMP-Standards, unless the job description says
otherwise
Administrative notations:
18. Your invoice needs to be provided with our reference number
19. Your invoice needs to be accompanied with the associated CMR’s, Lieferscheinen, pallet bills and
other freight documentation
20. In case of digital invoicing, you may use the following address: [email protected]
21. Undisputed invoices will be paid 30 days after receipt
Bedingungen ausgelagerte Transporte (DE)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Ihre Fahrer und Ihr Fahrzeug haben alle notwendigen rechtlichen Dokumente und erfüllen alle
gesetzlichen Bestimmungen und Verordnungen
Sie und Ihre Fahrer haben alle Genehmigungen und Bescheinigungen in Bezug auf den Transport zu
Ihrer Verfügung (z. B. Transport-Genehmigung, Eurovignette, etc.)
Der Transport erfolgt unter CMR- oder AVC-Bedingungen
Sie sind in der üblichen Weise gegen die CMR/AVC Haftung versichert
Ihre Fahrer befolgen die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten
Ihre Fahrer sind im Besitz von PSA (persönliche Schutzausrüstung) und sollen den
Sicherheitsanforderungen unserer Kunden/be- oder entlade Adressen überhaupt mal folgen (keine
kurze Hose/Ärmel etc.) sowie andere gemeinsamen Verhaltensregeln die für unsere Kunden / be- oder
entlade Adressen gelten. Alle Geldstrafen und/oder Wartezeiten wegen Nichteinhaltung dieser Regel
sind für Ihr Konto
Instruktionen empfangen durch Sie und/oder Ihre Fahrer müssen genau befolgt werden. Dies gilt auch
für alle weiteren Instruktionen empfangen während des Transports
Wenn ADR transportiert wird, muss das Fahrzeug und die Fahrer mit den allgemeinen Bestimmungen
für den Transport von Stoffen aus der Gefahrenklasse des ADR entsprechen. Hierzu muss alle
notwendige Ausrüstung auch vorhanden sein
Transport muss mit sauber, trocken und geruchsfrei Material erfolgen
Nachts muss Ihre Fahrer Safe parken am Parkplatz mit mindestens Videoüberwachung
Im Falle von Schäden und Unregelmäßigkeiten wenden Sie sich direkt mit unserem Büro. Sie sollten
die Daten auch auf dem CMR angeben
Das Überschreiten der Laden / Entladen Zeit von mehr als 1 Stunde, sollten Sie sofort per E-Mail an
unsere Planung angeben
Ihre Fahrer sollte der deutsche, englische oder niederländische Sprache in Wort und Schrift verstehen
Ihre Fahrer muss jederzeit einen vorzeigbaren Aussehen haben (Kleidung, Körperpflege, etc.)
Auslagerung des Transports ist ohne schriftliche Genehmigung nicht zulässig
Euro-Paletten / Gitterboxen und andere obligatorische Tauschmittel sollte immer ausgetauscht
werden, wie nicht anders in der Auftrag angegeben. Der tausch soll ab die CMR sollte ebenfalls
aufgezeichnet werden. Tauschmittel muss innerhalb 2 Wochen zurückgegeben werden. Im Falle der
Nichteinhaltung soll Van Kommer die Kosten mit Ihnen begleichen
Silo Transporte müssen nach den GMP-Standards durchgeführt werden, wie nicht anders in der
Auftrag angegeben
Für die Verwaltung:
18. Ihre Rechnung erfordert unsere Zahlungsreferenz
19. Ihre Rechnung soll zusammen mit die subskribierte CMR’s, Lieferscheinen, Pallettenscheinen und
andere Frachtdokumente geschickt werden
20. Für Digitale Rechnungsstellung Können Sie die folgende E-Mailaddresse benutzen:
[email protected]
21. Unbestrittene Rechnungen werden 30 Tage nach Empfang bezahlt

Download Report