Digitale Vergabe bei den StEB Papierloses Büro mit E-Vergabe über subreport ELViS Jörg Lenk StEB Köln, AöR Tel. 0221-221 22908 Digitale Vergabe bei den StEB Agenda 01 Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR 02 Die Motivation für E-Vergabe 03 Der Einstieg in die E-Vergabe 04 Der Wechsel der E-Vergabeplattform 05 Die neue E-Vergabeplattform 06 Die Bilanz der E-Vergabe 07 Die Vorteile und Erfahrungen StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 01 Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR Zahlen und Fakten » Gegründet zum 01. Mai 2001 » Über 650 Beschäftigte » Rund 200 Millionen Euro Umsatz jährlich » Hauptsitz in Köln-Merheim » 5 weitere Standorte StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 01 Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR Die Aufgaben » Abwasserbeseitigung » Hochwasserschutz und Hochwasservorsorge » Gewässerunterhaltung und Gewässerausbau » Straßenentwässerung Juni 2007 StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 02 Die Motivation zur E-Vergabe » Fortlaufendes Unternehmensziel: Kostensenkung » Einführung Lean Management » Korruptionsprävention » Innenrevision: Revisionssicherheit » Langfristiges Unternehmensziel: digitale StEB » Umsetzung von EU-Vorgaben StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 03 Der Einstieg in die E-Vergabe » Nutzung E-Vergabe seit 2008 • ca. 150 Vergabeverfahren pro Jahr • Tendenz steigend » Herausforderungen in 2010 • Quote digitaler Angebote: nur 14 % • Bieter kritisieren: - Notwendigkeit eines Fremdprogramms (Bietertool) - kostenpflichtiger Support - nicht zufriedenstellender Kundenservice StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 04 Der Wechsel der E-Vergabeplattform » Markterkundung • Markterkundung zu E-Vergabelösungen in 2010 » Lösung Vorstandsbeschluss für Wechsel Umstieg auf subreport ELViS ab 01.01.2011 StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 05 Die neue E-Vergabeplattform » Anbieter: • längste Erfahrung mit E-Vergabe » So viel Funktionalität wie nötig: • von der Bekanntmachung bis zur Vergabeakte » So wenig Komplexität wie möglich: • intuitiv bedienbar ohne Schulung » Software as a Service: • keine Installationen, keine Investitionen, transparente Kosten, immer aktuell StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 05 Die neue E-Vergabeplattform » Unterstützung: • 13 Mitarbeiter im Support » Vernetzt: • XVergabe, PQ VOL, Lieferantendatenbank, AuftraggeberForum » Und: • keine Vertragsbindung • Demosystem auch zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter • Ständige Weiterentwicklung • Bieterpräsentationen u.v.m. StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 06 Die Bilanz der E-Vergabe » Ausgangsbasis • ca. 600 Angebote jährlich • 2010: Quote digitaler Angebote von 14 % » Erfolge mit subreport ELViS seit 01.01.2011 • 2011: Quote digitaler Angebote von 75,4 % • seit 2012: Quote digitaler Angebote von 98 % 2012 2013 2014 2015 98 % 98 % 98 % 98 % 2011 2010 14 % StEB, Herr Jörg Lenk 75,4 % 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 07 Die Vorteile und Erfahrungen » Vorteile des E-Vergabesystems für Bieter • webbasiertes System kein Download eines Bietertools nötig sofort einsetzbar keine Änderung von Prozessen beim Bieter • selbsterklärend und ohne Schulung zu bedienen • kundenfreundliche und kostenfreie Support-Hotline StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 07 Die Vorteile und Erfahrungen » Vorteile des E-Vergabesystems für die StEB • Mobilität • keine Vertragsbindung • Einhaltung Datenschutz • anwenderfreundlich • Flexibilität • Kundenfeedback • hoher Bekanntheitsgrad bei Bietern in Köln (Bsp: KVB, AWB, KölnMesse, Flughafen) StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB 07 Die Vorteile und Erfahrungen » Vorteile des E-Vergabesystems für die StEB: • Einsparung Personalkosten • Senkung Sach-/Materialkosten • Reduzierung Archivfläche • Entlastung der Fachabteilungen • Erhöhte Rechtssicherheit • Standardisierung und Verschlankung der Prozesse Effizienzsteigerung durch mehr digitale Maßnahmen! StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Digitale Vergabe bei den StEB Fazit für die StEB: Lust auf E-Vergabe! einfach in der Anwendung kostenreduzierend Kundenzufrieden -heit großer Bieterpool flexibel subreport ELViS StEB, Herr Jörg Lenk 25.11.2015 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! www.steb-koeln.de Jörg Lenk StEB Köln, AöR Tel. 0221-221 22908
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