Japan

Länderinfo: Japan
Rechtliche Formalia
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Arbeitsvisa: um ein Visum zu erhalten, benötigt man
bereits einen abgeschlossenen Arbeitsvertrag. Die Bearbeitung dauert in der
Regel bis zu drei Monate. Fordert der Arbeitgeber ein Certificate of Eligibility
(CoE) - eine Eignungsbescheinigung – an, kann dieser Vorgang beschleunigt
werden. Mit dem Touristenvisum ist die Einreise möglich, das Arbeiten aber
verboten.
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Sonderfall - Entsendung durch ein deutsches Unternehmen: in diesem Fall gelten
die Regelungen des Unternehmens; häufig bekommt der Entsandte viele
Vergünstigungen und Zusatzleistungen.
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Working Holidays: Das Working Holiday Programm bietet jungen Deutschen
(18-30 Jahre) die Möglichkeit, für ein Jahr lang in Japan zu reisen und zu
arbeiten.
Bewerbungsverfahren
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persönlichen Kontakt im Vorfeld erleichtert die Bewerbung und ist in Japan
besonders wichtig
Unterlagen
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Gestaltung der Bewerbungsunterlagen von der Nationalität des Personalchefs
abhängig machen
in traditionellen japanischen Unternehmen ist es üblich, Werdegang und
Hobbies händisch oder mit der Maschine in ein Standardformular aus dem
Schreibwarengeschäft einzutragen - wenn das nicht ausdrücklich verlangt wird,
dann deutsche Variante mit Lebenslauf und Motivationsschreiben wählen
Anschreiben
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auf eine Seite beschränken
verfasst wird das Anschreiben auf Japanisch, außer wenn in der Anzeige
anders gefordert
übliche Inhalte: warum gerade dieses Unternehmen (positives Image des
Unternehmens betonen), Hinweise auf japanisches Netzwerk, Fachwissen
darstellen und wenn vorhanden, berufliche Erfahrung in Deutschland und Japan
angeben
Anlagen: die wichtigsten Dokumente reichen aus (Diplome und
Berufsabschlüsse)
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(Arbeits-)Zeugnisse sind in Japan generell nicht so wichtig
Praktika sind relativ unüblich, daher sind Praktikumszeugnisse auch nicht
verbreitet (bei Bewerbungen bei deutschen Firmen in Japan ist dies anders)
Referenzen können angegeben werden, werden aber nicht erwartet
Übersetzung oder Beglaubigung von Zeugnissen und Ausbildungsabschlüssen
ist nicht notwendig
Lebenslauf
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Lebenslauf im Großen und Ganzen wie im Deutschen
tabellarischer Lebenslauf ist Standard, chronologisch
japanische Personalverantwortliche bevorzugen eine kurze Darstellung der
bisherigen Laufbahn (1 Seite ideal)
ein Foto gehört unbedingt dazu (Seriosität und Qualität beachten)
detaillierte Beschreibung der Inhalte nur bedingt nötig (nur bei
eigenverantwortlichen Positionen)
meist Bezeichnung des Berufs, der Branche und einer kurzen Charakterisierung
des Unternehmens ausreichend
Job-Interview
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typische Verbeugung zur Begrüßung
wenn Händedruck, dann die gereichte Hand nur vorsichtig drücken
Bescheidenheit ist die größere Tugend, sachlich ruhig und nicht zu
selbstbewusst auftreten
Hang zum Gestikulieren vermeiden
Visitenkarten gern gesehen (Visitenkarten werden mit beiden Händen gegeben
und empfangen)
Wer das Auswahlgespräch mit mehreren Vertretern des Unternehmens führt,
sollte den Ältesten oder Ranghöchsten gezielte Aufmerksamkeit
entgegenbringen
bei Unsicherheit lieber abwarten
Gespräch gut vorbereiten, wer sich genau über das Unternehmen und seine
Gesprächspartner informiert hat, kann Punkte sammeln
Teamfähigkeit betonen – in Japan wird Zusammenarbeit groß geschrieben
absolute Pünktlichkeit
Kleidung: konservativ und seriös auftreten; dezenter Anzug oder Kostüm sind
ein Muss; weiß gilt als Farbe der Trauer
Praktikumskultur
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kein Visum nötig, wenn der Aufenthalt nicht länger als 90 Tage dauert und das
Praktikum unbezahlt ist
>90 Tage in Japan: Registrierung und "Alien Registration Card" (ARC) nötig
bezahlte Praktika sind in Japan eher selten
bei bezahlten Praktika wird ein Working-Holiday-Visum benötigt
in Japan gibt es keine Praktikumskultur wie in Deutschland (Einstieg sehr
hierarchisch), bei deutschen Unternehmen und Einrichtungen aber üblich
in der Regel werden gute bis sehr gute Japanischkenntnisse benötigt
(gegebenenfalls reichen auch gute Englischkenntnisse)
Versicherung
Sozialversicherung
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das japanische Sozialversicherungssystem umfasst die Renten-, Kranken-, Unfallund Arbeitslosenversicherung
die Anmeldung verläuft in der Regel über den Arbeitgeber
bei Unternehmen mit mehr als fünf Mitarbeitern gibt es zudem eine
Zusatzrentenversicherung
Krankenversicherung
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es gibt staatliche und betrieblich organisierte Versicherungen, letztere erfordert
eine geringere Selbstbeteiligung bei den Beiträgen, dafür aber höhere
Zuzahlung bei Behandlungen
eine Arbeitsunfall- und Arbeitslosenversicherung ist obligatorisch
Steuern
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die Steuerbelastung in Japan ist niedriger als in Deutschland (Bsp.
Mehrwertsteuer: 5 %)
für den Arbeitnehmer relevant ist die Einkommenssteuer und Anwohnersteuer
(“Resident Tax”), letztere wird auf Basis des Gehaltes vom Vorjahr berechnet,
wenn länger als ein Jahr in einem Bezirk („ward“) gewohnt wird
Einkommenssteuer und Steuererklärung: wenn ein Arbeitsverhältnis in einem
Japanischen Unternehmen ohne besondere Zusatz-Einkünfte oder Ausgaben
vorliegt, wird die Steuererklärung vom Unternehmen erledigt.
(Einkommenssteuersatz - zwischen 5 und 40 %)
Bei einem Verdienst von mehr als 20 Mio. Yen (160.000 Euro) im Jahr, mehr
als einen Arbeitgeber oder außergewöhnliche Ein- und Ausgaben, zum Beispiel
im deutschen Ausland, muss die Steuererklärung selbst vorgenommen werden
Stellensuche
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die Stellensuche ist am aussichtsreichsten, wenn Sie sich bei japanischen Firmen
in Deutschland oder bei deutschen Firmen in Japan bewerben
wichtigste Branchen sind: Automobil-, Elektro-, Metall- und Chemieindustrie,
Telekommunikation, IT-Fachkräfte, Elektro- und Fahrzeugbauingenieure,
Vertrieb, Umwelt- und Energietechnik sowie Bio- oder Medizin-Technologie
das persönliche Netzwerk ist in Japan besonders wichtig: Veranstaltungen rund
um die Themen Japan und Wirtschaft besuchen, beispielweise vom DeutschJapanische Wirtschaftskreis (DJW), der Japan External Trade Organization
(JETRO) oder der deutschen Industrie- und Handelskammer
Internetjobbörsen (Auswahl)
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Stellenmarkt der Deutsche Industrie- und Handelskammer Japan
http://www.japan.ahk.de/stellenmarkt/
Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis
http://www.djw.de/jobboerse/angebote.html
ACCJ-Jobs
https://japan.careerengine.org/accj/
GaijinPot
https://jobs.gaijinpot.com/
Daijob
http://www.daijob.com
Japan Times
http://job.japantimes.com
Quellen:
Absolventa - http://www.absolventa.de/karriereguide/arbeiten-im-ausland/arbeiten-in-japan (Abrufdatum 07.10.2015)
Karrierejournal – Monster - http://karriere-journal.monster.de/Bewerbungs-Tipps/International/bewerben-japan-wissenswertes41396/article.aspx
(Abrufdatum 07.10.2015)
Auslandjobs
http://www.auslandsjob.de/praktikum-japan.php
(Abrufdatum 13.10.2015)