Stellenausschreibung Am Goethe-Institut Japan in Osaka ist eine Ortskraftstelle als Leiter/in der Verwaltung zu besetzen: Termin: 1. September 2017 Vertragsdauer: 1 Jahr Beschäftigungsumfang: 39 Stunden pro Woche Die Beschäftigung erfolgt nach den Allgemeinen Arbeitsbedingungen des Goethe-Instituts Japan. Die Bezahlung erfolgt nach dem örtlichen Vergütungsschema des Goethe-Instituts Japan. Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:                Buchhaltung und Abrechnungswesen Kassenführung (Barkasse und Bank) Personalverwaltung, einschließlich Führung der Personalakten Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Bearbeitung der Steuer und Sozialversicherungsbeiträge Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufes einschließlich der unterbrechungsfreien Versorgung mit Gütern und Dienstleistungen Reisekostenabrechnungen Überwachung sämtlicher Miet- Kauf-, Leasing-, Wartungs- und sonstiger Verträge Überwachung und Einhaltung von internen und externen Sicherheitsvorschriften Mitarbeit bei Budgetplanung, Budget- und Personalkostencontrolling Finanzbuchhaltung mit Jahresabschluss, Kassenprüfungen Liegenschaftsverwaltung Amtsverfahren in Japan (Visaangelegenheiten, Wareneinfuhr, Zoll) Übersetzen und Dolmetschen im Verwaltungsbereich, Führung des Schriftverkehrs mit japanischen Behörden Inventarisierungen und Aussonderungen Aufsicht über den IT-Bereich und das dienstliche Hauspersonal Die wesentlichen Anforderungen:      Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation berufliche Praxis im Verwaltungsbereich (Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Finanzwesen, Controlling, Rechtsangelegenheiten, Liegenschaftsverwaltung, Organisationsmanagement) japanische Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht gute IT-Kenntnisse: Beherrschung von SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sozialkompetenz Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30. April 2016 an: Goethe-Institut Japan in Osaka z. Hd. Rainer Manke, Institutsleiter Umeda Sky Bldg. Tower East 35F 1-1-88-3502 Oyodo-naka, Kita-ku, Osaka 531-6035 Japan Tel. ++81-(0)6-6440 5900 E-Mail: [email protected]