Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Präsentation im Rahmen des Team- und Praxisprojekts II bb. Master-Studiengang Public Management 4. Fachsemester Betreuer: Prof. Dr. Stember 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II Die E-Rechnung, ein Teil des eGovernment Gliederung 1. Einführung in die Thematik 2. Technische Verfahren 3. Praktische Untersuchungen 4. Six Easy Steps for E-Rechnung 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 1. Ursprung der E-Rechnung - ist eine der sieben Säulen der Strategie Europa 2020 vorrangiges Ziel ist die Entwicklung eines digitalen Binnenmarkts, um intelligentes, nachhaltiges und integratives Wachstum in Europa zu fördern verbesserte Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologien Hintergrund: Die Finanzkrise von 2008 hat gewisse strukturelle Schwächen der europäischen Wirtschaft aufgedeckt. 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II E-Rechnung im öffentlichen Bereich E-Government-Gesetz des Bundes (EGovG) Sächsisches EGovernment-Gesetz) Ziel elektron. Komm. mit der Verwaltung erleichtern, einfachere, effizientere Verwaltungsdienste Trifft insbesondere Regelungen für die elektr. Kommunikation, Zahlungsverfahren und amtl. Publikationen 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II E-Rechnung im öffentlichen Bereich Europarechtliche Vorgaben 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 2. Technische Verfahren – E-Mail – DE-Mail – Webportal – https-Versand – EDI-Verfahren 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 3. Einführung der elektronischen Rechnung 5.1 Stadt Halle 5.2 Landkreis Nordsachsen 5.3 Arbeiterwohlfahrt AJS gGmbH Thüringen 5.4 Nds. Studieninstitut für kommunale Verwaltung 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.1 Stadt Halle 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 5.1 Modellkommune E-Government Stadt Halle Kurze Infos zum Projekt: o Kick-off im April 2014 bei der IT-Consult-Halle o Testphase soll am 10.06.2015 im Fachbereich Einwohnerwesen starten o Einbindung aller Ämter Ende 2016 o ca. 40 Personen in das Projekt eingebunden o Kosten: 220 EUR pro Nutzer 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.2 Landkreis Nordsachsen 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II Medienbruch, da Eingabe Kontierung Hybride Bearbeitung Medienbruch, da mehrere MA im FA 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Kai Emanuel I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II Medienbruch, Papierrechnung 5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.3 Arbeiterwohlfahrt AJS gGmbH Thüringen 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 5.3 AWO AJS gGmbH Thüringen Zahlen und Fakten AJS gGmbH Thüringen Geschäftsstelle: Pfeiffersgasse 12, 99084 Erfurt • Gegründet 1993 • mehr als 4.000 Mitarbeiter • 160 soziale Einrichtungen thüringenweit • Investitionssumme seit 1993 rund 150 Mio. EUR 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.4 Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 5.4 NSI Zahlen und Fakten Verein mit derzeit 468 Mitgliedern (jur. Personen) Gegründet 1926, fusioniert 2009 knapp 100 Mitarbeiter 3 Bildungszentren, 17 Lehrgangsorte, rd. 2.750 Lehrgangsteilnehmer und Studierende, rd. 17.000 Fortbildungsteilnehmer Bilanzsumme rd. 21 Mio. Euro 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II 6. Six easy steps for E-Rechnung 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II STEP 1: inform before innovate Emotionale Kurve bei Veränderungsprozessen 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II STEP 2: check legal conditions o Regelungen in den Bundesländern beachten siehe am Beispiel der elektronischen Signatur o Analyse der Gesetzeslage vor Projektbeginn 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II STEP 3: invest money 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II STEP 4: check the invoice process Forderung aus dem E-Government-Gesetz: § 9 Optimierung von Verwaltungsabläufen und Information zum Verfahrensstand (1) Behörden des Bundes sollen Verwaltungsabläufe, die erstmals zu wesentlichen Teilen elektronisch unterstützt werden, vor Einführung der informationstechnischen Systeme unter Nutzung gängiger Methoden dokumentieren, analysieren und optimieren. 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II STEP 5: implement workflow 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Kai Emanuel I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II STEP 6: audit and improve 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung I Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II Carolin Lieder [email protected] Telefon dienstlich: 03419772114 Sven Rebhan [email protected] Telefon dienstlich: 03675/871307 Torsten Wehrmann [email protected] Telefon dienstlich: 0511 1609 2364 08.05.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann Team- und Praxisprojekt II
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