Assistant to the Vice President in Operations Safety Assurance

Shortfacts
Jobtitel: Assistant to the Vice
President in Operations Safety
Assurance/ Teamleader OS Services
Team
Berufsfeld: Operations
Beschäftigungsart: Vollzeit
Standort: Zürich / Zurich
Vertragsbeginn:
Assistant to the Vice President in
Operations Safety Assurance/ Teamleader
OS Services Team
Kontakt
Operations Safety Assurance
Herr Thomas Bolli
Human Resources
Frau Nadine Beeli
Es ist der feine Unterschied, der das Arbeiten bei SWISS so reizvoll macht:
Support Recruiting
Wir setzen viel daran, dass aus Detail Detailliebe wird, aus Qualität
Tel. +41 44 564 44 22
Gastgeberqualität, aus Nationalität Internationalität, aus Abwechslung
Abwechslungsreichtum, aus einem Job ein Erlebnis und aus SWISS eine
Welt voller Inspiration. Lassen auch Sie sich von einem Umfeld begeistern, in
dem überall und jederzeit spürbar ist: Truly SWISS .... where people matter.
Die Abteilung für Safety Assurance (OS) vereint die Teilbereiche Safety,
Security, Quality und Occupational Safety and Health unter einem Dach.
Unsere Aufgabe ist es, die Rolle eines Safety, Security und Quality
“Gewissens” für SWISS zu sein, indem wir die Linienorganisationen auf
diesen Themen sensibilisieren und unterstützen. Das OS Services Team ist
direkt dem Head of OS unterstellt und fungiert als generelle Anlaufstelle für
alle administrativen Aufgaben in der Abteilung. Durch die weitverzweigten
Tätigkeitsfelder von OS, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei
der Sie nicht nur alle Manager im Team unterstützen, sondern auch zugleich
die Assistenz des Head of Operations Safety Assurance sicherstellen.
Ihre Herausforderung
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Unterstützung des Head of OS in administrativen und organisatorischen
Angelegenheiten
Administrative Unterstützung aller OS Manager
Verwaltung der verschiedenen Team-Mailboxen, Termin- und Meeting
Koordination sowie Erstellen von Meeting-Protokollen
Verwalten von diversen Statistiken (Finanzreports, Security Statistiken etc.)
Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten in Microsoft Office
Rechnungsstellung und Finanzkontrolle von Budget und verschiedenen
Kostenstellen
Mitarbeit während des jährlichen Budgetierungsprozesses
Unterstützung bei der Einsatzplanung von Sicherheitsbeauftragten im
Luftverkehr
Kooperation mit Schnittstellen zu Luftfahrtbehörden und SWISS
Aussenstationen
Bearbeitung des internen Reporting-Tools SRS (Überwachung,
Einschätzung von sicherheitsrelevanten Themen, Zusammenarbeit mit den
jeweiligen Security Area Managern und Erstellung von Statistiken)
Bewirtschaftung Intranet
Ihre Qualifikation
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger
Berufserfahrung
Vorzugsweise Berufserfahrung in der Luftfahrtindustrie
Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Analytisches und kreatives Vorgehen
Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
MS-Office Knowhow (SAP Kenntnisse von Vorteil)
Zahlenverständnis & Kenntnisse der Buchhaltung
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
Abteilung:
Operations Safety Assurance
Arbeitsort:
Zürich Kloten
Vertragsbeginn:
Nach Vereinbarung
Einsendeschluss:
22. Januar 2016
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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