Assistant to the Head of Operations Safety Assurance

Shortfacts
Jobtitel: Assistant to the Head of
Operations Safety Assurance/
Administration Supporter Security (je
50% kombiniert)
Berufsfeld: Operations
Beschäftigungsart: Vollzeit
Standort: Zürich / Zurich
Vertragsbeginn:
Assistant to the Head of Operations Safety
Assurance/ Administration Supporter
Security (je 50% kombiniert)
Kontakt
Operations Safety Assurance
Herr Thomas Bolli
Human Resources
Herr Michael Siegrist
Es ist der feine Unterschied, der das Arbeiten bei SWISS so reizvoll macht:
Recruiting Support:
Wir setzen viel daran, dass aus Detail Detailliebe wird, aus Qualität
Tel.: +41 44 564 44 22
Gastgeberqualität, aus Nationalität Internationalität, aus Abwechslung
Abwechslungsreichtum, aus einem Job ein Erlebnis und aus SWISS eine
Welt voller Inspiration. Lassen auch Sie sich von einem Umfeld begeistern, in
dem überall und jederzeit spürbar ist: Truly SWISS .... where people matter.
Die Abteilung für Safety Assurance (OS) vereint die Teilbereiche Safety,
Security, Quality und Occupational Safety and Health unter einem Dach.
Unsere Aufgabe ist es, die Rolle eines Safety, Security und Quality
“Gewissens” für SWISS zu sein, indem wir die Linienorganisationen auf
diesen Themen sensibilisieren und unterstützen. Aufgrund der
weitverzweigten Tätigkeitsfelder von OS erwartet Sie eine
abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie nicht nur alle Manager im Team
unterstützen, sondern auch zugleich die Assistenz des Head of Operations
Safety Assurance sicherstellen.
Ihre Herausforderung
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Unterstützung des Head of OS in administrativen und organisatorischen
Angelegenheiten
Administrative Unterstützung aller OS Manager
Rechnungsstellung und Finanzkontrolle von Budget und verschiedenen
Kostenstellen
Mitarbeit während des jährlichen Budgetierungsprozesses
Verwalten von diversen Statistiken (Finanzreports, Security Statistiken etc.)
Verwaltung der verschiedenen Team-Mailboxen, Termin- und Meeting
Koordination sowie Erstellen von Meeting-Protokollen
Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten in Microsoft Office
Unterstützung bei der Einsatzplanung von Sicherheitsbeauftragten im
Luftverkehr
Bearbeitung des internen Reporting-Tools SRS (Überwachung,
Einschätzung von sicherheitsrelevanten Themen, Zusammenarbeit mit den
jeweiligen Security Area Managern und Erstellung von Statistiken)
Bewirtschaftung Intranet
Ihre Qualifikation
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger
Berufserfahrung
Vorzugsweise Berufserfahrung in der Luftfahrtindustrie
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Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Analytisches und kreatives Vorgehen
Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
MS-Office Knowhow (SAP Kenntnisse von Vorteil)
Freude am Umgang mit Zahlen
Kenntnisse der Buchhaltung
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
Beschäftigungsgrad:
100%
Abteilung:
Operations Safety Assurance
Arbeitsort:
Zürich Kloten
Vertragsbeginn:
Nach Vereinbarung
Einsendeschluss:
26. September 2016
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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