INFORMATIONSVERANSTALTUNG am 14.01.2016 Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung www.wifiwien.at WIFI Wien AnsprechpartnerInnen: Organisation Wifi Wien: Mag. Johanna Hoffmann-Handler Kursleitung: Ing. Rudolf Randus, MSc Wissen ist für immer! 2 Lehrgangsteam: Maria Rosiczky Alexander Thür Unser Motto im Team: „Du gewinnst nie allein! Am Tag, an dem du was anderes glaubst, fängst du an zu verlieren.“ Mika Häkkinen Wissen ist für immer! 3 Ablauf: ◆ Präsentation des Kurses mit Eckdaten ◆ Beantwortung von offenen Fragen zum Kurs ◆ Beantwortung von offenen Fragen zur Zertifizierung ◆ Anmeldung wann und wie Wissen ist für immer! 4 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Modul 1 (16 Lehreinheiten) – Termine: 15.02. und 16.02.2016 Überblick zum IPMA LevelC Zertifizierungsprozess. Hinweise und Erläuterungen zum Self Assessment und zur Prüfungsanmeldung bei der pma. Einführung in die International Competence Baseline (ICB) und pm-baseline in der aktuellsten Version. Vorstellung der Anforderungen an den Report Besprechung der Inhalte des Reports anhand eines Beispiels Report Coaching Zwischen dem Modul 1 und Modul 2 sieht sich ein/e Lehrgangsbetreuer/in den Report, der abgegeben werden soll, durch. Er/sie liefert qualifiziertes Feedback zum Report und gibt Hinweise, was noch vor Abgabe bei der PMA (Hochladen des Reports am pma Portal) zu verbessern ist. Modul 2 (8 LE) - Termin 15.06.2016 Schärfung und Diskussion der Wissenselemente der ICB und pm-baseline. Klärung des Wordings anhand prüfungsrelevanter Fragestellungen. Lösen einer Musterklausur Tipps & Tricks zum Zertifizierungstag (16.06.2016, 14.07.2016, 14.09.2016) Wissen ist für immer! 5 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Ideal für Absolventen/-innen des WIFI Projektmanagment Lehrgang und für Projektleiter/-innen, die sich gezielt und effektiv auf die Zertifizierung bei der IPMA (in Österreich pma) vorbereiten möchten. Wissen ist für immer! 6 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Voraussetzungen: Wissen: Wissen entsprechend der ICB 3.0 und pm baseline 3.0 Erfahrung (innerhalb der letzten 6 Jahre): zumindest 540 Personentage Projektmanagement-Erfahrung und davon zumindest 360 Personentage Tätigkeit als gesamtverantwortliche/r Projektmanager/in von gering komplexen Projekten (gezählt werden PM Tätigkeit und inhaltliche Tätigkeiten) Besuch eines Zertifizierungs-Briefings Wissen ist für immer! 7 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Ablauf der Zertifizierung zum PM (IPMA level C) laut pma Anmeldung & PM Self Assessment Zulassung zur Zertifizierung durch die pma zertifizierungsstelle Gültigkeit des Zertifikats: 5 Jahre PM-Zertifizierungsbriefing Erstellung des Reports Hochladen des Reports über das pma Portal an Lead Assessor spätestens 3 Wochen vor Prüfungstermin Feedback vom Lead Assessor spätestens 1 Woche vor Prüfungstermin Zertifizierungstag mit pm-test und Prüfungsgespräch Gesamtbewertung und Übermittlung des Zertifikats bis zu 2 Wochen nach dem Zertifizierungstag Wissen ist für immer! 8 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Der Reportprozess besteht aus: der Erstellung und Übermittlung des Reports durch den/die Kandidaten/in und einem Feedback des/der pma Assessors/in zum Report Ziele des Reports Der/die Kandidat/in soll im Report PM Kompetenzen lt. Tabelle Struktur des Reports bearbeiten/aufzeigen. Verwendung der Methoden (der Projektpläne) soll entsprechend der pm baseline erfolgen. Die Projektpläne können „as-is“ verwendet werden – auf Unterschiede zu den pma Methoden muss eingegangen werden. Ziel ist es, die PM Qualifikation (Wissen und Erfahrung) des/der Zertifizierungskandidaten/in beurteilen zu können. Wissen ist für immer! 9 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Kriterien für die Auswahl eines Projekts für den Report Es ist das zuletzt abgeschlossene Projekt auszuwählen. Der/die Zertifizierungskandidat/in muss das gesamte Projekt selbst geleitet haben. Sicherstellung, dass das Projekt im Report vom projektdurchführenden Unternehmen behandelt werden darf, muss durch die/den Kandidaten/in erfolgen (Bestätigung an pma ist nicht notwendig). Wissen ist für immer! 10 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Formale Regeln Der Report ist vom/von der Kandidaten/in selbst zu erstellen. Projektbeschreibung muss für pma Assessoren/innen verständlich sein Real und nicht fiktiv: Projektdaten können anonymisiert werden Darstellung des abgeschlossenen Projekts Zusätzliche PM-Pläne sind, wenn sinnvoll, im Anhang anzufügen Bearbeitung ausgewählter Kompetenzen (PM, PM-Kontext und Verhalten) o Es ist genau die vorgegebene Anzahl an Kompetenzelementen auszuarbeiten o Eine Verlinkung laut ICB Kompetenzelementnummer der einzelnen Kompetenzelemente im Inhaltsverzeichnis ist zu erstellen Der Report ist über das e-support zu den angegebenen Terminen hochzuladen Dateiformat & - größe: bevorzugt Adobe Acrobat (.pdf) oder Archiv (.zip) und max. 5 MB Es ist vor der Übersendung sicherzustellen, dass der Report auch tatsächlich im A4-Format s/w ausdruckbar und lesbar ist. Der Seitenumfang des vollständigen Reports sollte 40 Seiten nicht überschreiten. Wissen ist für immer! 11 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Ablauf Der tatsächliche Abgabetermin wird im e-support bekannt gegeben. Hochladen des Reports spätestens 3 Wochen vor dem Zertifizierungstag in das esupport Abgabe des Feedbacks vom/von pma Assessor/in spätestens 1 Woche vor dem Zertifizierungstag Es ist durch den/die Kandidaten/in keine Überarbeitung des Reports notwendig. Es wird die 1. Version des Reports (nur vollständige Reports) beurteilt. Wissen ist für immer! 12 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Kapitel 1: Beschreibung des projektdurchführenden Unternehmens und der eigenen Rolle Kurzbeschreibung des projektdurchführenden Unternehmens bzw. Geschäftsfelds (3.05 Stammorganisation) Beschreibung der eigenen Rolle im Unternehmen Bedeutung der Projektarbeit Arten und Anzahl von Projekten Beobachtungen zur organisatorischen Projektmanagement-Kompetenz Kurzbeschreibung des Kunden 2 – 3 Seiten Kapitel 2: Kurzbeschreibung des Projekts Ziele, Inhalte, Art und Umfang (Größenordnung, Komplexität), allgemeine Besonderheiten und Hintergrund 1 - 2 Seiten Wissen ist für immer! 13 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Kapitel 3: Beschreibung des Projekts in einem Kurz-Projekthandbuch (PM-Pläne) Projektauftrag (1.01) Projektumwelt – Analyse (1.02) Projektorganigramm (1.06) Projektstrukturplan (1.09) Projektbalkenplan (1.11) Funktionendiagramm (1.12) Personaleinsatzplan (1.12) Kostenplan (1.13) Fortschrittsbericht (1.16) Die Reflexion dieser Pläne soll im Kapitel 4 erfolgen 10 - 12 Seiten Wissen ist für immer! 14 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Kapitel 4: Management Herausforderungen Das Hauptkapitel des Reports soll Folgendes umfassen: Beschreibung der PM Herausforderungen je Kompetenzelement Anzahl der Kompetenzelemente pro Kompetenzbereich: PM-technisch: 12 PM-Verhalten: 5 PM-Kontext: 4 Die Kompetenzelemente sollten anhand folgender Struktur aus persönlicher Sicht betrachtet werden: Situation & challenges Tasks Activities Results 10 – 14 Seiten Wissen ist für immer! 15 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Kapitel 5: Resümee Management Summary der PM Herausforderungen im Projekt, der lessons learned und kurze Reflexion 1 Seite Gesamtsumme 24 - 32 Seiten Anhang Eventuell zusätzliche Pläne Eventuell Unternehmens- bzw. Projektdokumente Protokolle, Berichte, etc. Maximal 8 Seiten Wissen ist für immer! 16 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Zertifizierungs-Levels nach pma zJMP zertifizierter Junior Projektmanager (level D) zPM zertifizierter Projektmanager (level C) zSPM zertifizierter Senior Projektmanager (level B) zPME zertifizierter Projektmanager Executive (level A) Wissen ist für immer! 17 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Ablauf der Zertifizierungsprüfung IPMA level C Computerunterstützter Multiple Response Test Dauer: 1,5 Stunden, 100 Fragen Prüfungsgespräch Dauer: 2 Stunden (Kurzpräsentation des Projektes ca. 10min, Fragen zu PM Kompetenzen lt. ICB und pm baseline), jeweils 2 Assessoren und 2 Kandidaten Feedback von den PMA Assessoren Wissen ist für immer! 18 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Voraussetzungen für IPMA level C Wissen: Wissen entsprechend der ICB 3.0 und pm baseline 3.0 Erfahrung: zumindest 540 Personentage Projektmanagement-Erfahrung und davon zumindest 360 Personentage Tätigkeit als gesamtverantwortliche/r Projektmanager/in von gering komplexen Projekten (gezählt werden PM Tätigkeit und inhaltliche Tätigkeiten) Besuch eines Zertifizierungs-Briefings Wissen ist für immer! 19 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Von einem Kandidaten auf dem jeweiligen IPMA-Level erwartete durchschnittliche Wissens- und Erfahrungswerte (gemäß ICB V3.0) Kompetenzkomponenten IPMA LevelA IPMA LevelB IPMA Level C IPMA LevelD (0 bis 10) (0 bis 10) (0 bis 10) (0 bis 10) Wissen 7 6 5 4 Erfahrung 7 6 4 (optional) Wissen ist für immer! 20 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Es ist ein Projekt-Report zu erstellen, welcher auch eine Beschreibung der PM Herausforderungen und eine Management Summary enthält, sowie die geforderten Projektpläne. Kriterien für die Auswahl eines Projekts für den Report Es ist das zuletzt abgeschlossene Projekt auszuwählen. Der/die Zertifizierungskandidat/in muss das gesamte Projekt selbst geleitet haben. Das projektdurchführende Unternehmen genehmigt, dass das Projekt im Report behandelt werden darf. Wissen ist für immer! 21 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Erweiterung der ICB Version 3.0 um 15 VerhaltenskompetenzElemente zum Thema „Soziale Kompetenz“ im Projektmanagement Soziale Kompetenz in der ICB 3.0 der IPMA Quelle: ICB 3.0 deutsch Wissen ist für immer! 22 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Wissen ist für immer! 23 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Kurskosten: € 1.800,-Hinweis: Exklusive Zertifizierungskosten von 1.080,-- inkludiert sind: ✓ ICB (aktuell 186 Seiten) ✓ pm-baseline (aktuell 98 Seiten) ✓ Buch „Happy Projects“ von Prof. Dr. Roland Gareis ✓ Gareis CD (bei Bedarf) Wissen ist für immer! 24 Buchungsstand Kurs: Start: 15.02.2016 Prüfung bei pma 16.06.2016 noch Plätze frei Wissen ist für immer! 25 Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Wissen ist für immer! 26
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