Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung

INFORMATIONSVERANSTALTUNG am 14.01.2016
Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung
www.wifiwien.at
WIFI Wien
AnsprechpartnerInnen:
Organisation Wifi Wien:
Mag. Johanna Hoffmann-Handler
Kursleitung:
Ing. Rudolf Randus, MSc
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Lehrgangsteam:
Maria Rosiczky
Alexander Thür
Unser Motto im Team:
„Du gewinnst nie allein!
Am Tag, an dem du was anderes glaubst, fängst du an zu verlieren.“
Mika Häkkinen
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Ablauf:
◆ Präsentation des Kurses mit Eckdaten
◆ Beantwortung von offenen Fragen zum Kurs
◆ Beantwortung von offenen Fragen zur Zertifizierung
◆ Anmeldung wann und wie
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Modul 1 (16 Lehreinheiten) – Termine: 15.02. und 16.02.2016
Überblick zum IPMA LevelC Zertifizierungsprozess.
Hinweise und Erläuterungen zum Self Assessment und zur Prüfungsanmeldung bei der pma.
Einführung in die International Competence Baseline (ICB) und pm-baseline in der aktuellsten
Version.
Vorstellung der Anforderungen an den Report
Besprechung der Inhalte des Reports anhand eines Beispiels
Report Coaching
Zwischen dem Modul 1 und Modul 2 sieht sich ein/e Lehrgangsbetreuer/in den Report, der
abgegeben werden soll, durch.
Er/sie liefert qualifiziertes Feedback zum Report und gibt Hinweise, was noch vor Abgabe bei der
PMA (Hochladen des Reports am pma Portal) zu verbessern ist.
Modul 2 (8 LE) - Termin 15.06.2016
Schärfung und Diskussion der Wissenselemente der ICB und pm-baseline.
Klärung des Wordings anhand prüfungsrelevanter Fragestellungen.
Lösen einer Musterklausur
Tipps & Tricks zum Zertifizierungstag (16.06.2016, 14.07.2016, 14.09.2016)
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Ideal für Absolventen/-innen des WIFI Projektmanagment Lehrgang und
für Projektleiter/-innen, die sich gezielt und effektiv auf die Zertifizierung
bei der IPMA (in Österreich pma) vorbereiten möchten.
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Voraussetzungen:
Wissen:
Wissen entsprechend der ICB 3.0 und pm baseline 3.0
Erfahrung (innerhalb der letzten 6 Jahre):
zumindest 540 Personentage Projektmanagement-Erfahrung und
davon
zumindest 360 Personentage Tätigkeit als gesamtverantwortliche/r
Projektmanager/in von gering komplexen Projekten (gezählt werden
PM Tätigkeit und inhaltliche Tätigkeiten)
Besuch eines Zertifizierungs-Briefings
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Ablauf der Zertifizierung zum PM (IPMA level C)
laut pma
 Anmeldung & PM Self Assessment Zulassung zur Zertifizierung durch die pma
zertifizierungsstelle
 Gültigkeit des Zertifikats: 5 Jahre
 PM-Zertifizierungsbriefing
 Erstellung des Reports
 Hochladen des Reports über das pma Portal an Lead Assessor spätestens 3
Wochen vor Prüfungstermin
 Feedback vom Lead Assessor spätestens 1 Woche vor Prüfungstermin
 Zertifizierungstag mit pm-test und Prüfungsgespräch
 Gesamtbewertung und Übermittlung des Zertifikats bis zu 2 Wochen nach dem
Zertifizierungstag
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Der Reportprozess besteht aus:
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
der Erstellung und Übermittlung des Reports durch den/die Kandidaten/in und
einem Feedback des/der pma Assessors/in zum Report
Ziele des Reports



Der/die Kandidat/in soll im Report PM Kompetenzen lt. Tabelle Struktur des Reports
bearbeiten/aufzeigen.
Verwendung der Methoden (der Projektpläne) soll entsprechend der pm baseline erfolgen.
Die Projektpläne können „as-is“ verwendet werden – auf Unterschiede zu den pma Methoden
muss eingegangen werden.
Ziel ist es, die PM Qualifikation (Wissen und Erfahrung) des/der Zertifizierungskandidaten/in
beurteilen zu können.
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Kriterien für die Auswahl eines Projekts für den Report



Es ist das zuletzt abgeschlossene Projekt auszuwählen.
Der/die Zertifizierungskandidat/in muss das gesamte Projekt selbst geleitet haben.
Sicherstellung, dass das Projekt im Report vom projektdurchführenden Unternehmen
behandelt werden darf, muss durch die/den Kandidaten/in erfolgen (Bestätigung an pma
ist nicht notwendig).
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Formale Regeln
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Der Report ist vom/von der Kandidaten/in selbst zu erstellen.
Projektbeschreibung muss für pma Assessoren/innen verständlich sein
Real und nicht fiktiv: Projektdaten können anonymisiert werden
Darstellung des abgeschlossenen Projekts
Zusätzliche PM-Pläne sind, wenn sinnvoll, im Anhang anzufügen
Bearbeitung ausgewählter Kompetenzen (PM, PM-Kontext und Verhalten)
o Es ist genau die vorgegebene Anzahl an Kompetenzelementen auszuarbeiten
o Eine Verlinkung laut ICB Kompetenzelementnummer der einzelnen
Kompetenzelemente im Inhaltsverzeichnis ist zu erstellen
Der Report ist über das e-support zu den angegebenen Terminen hochzuladen
Dateiformat & - größe: bevorzugt Adobe Acrobat (.pdf) oder Archiv (.zip) und max. 5 MB
Es ist vor der Übersendung sicherzustellen, dass der Report auch tatsächlich im A4-Format
s/w ausdruckbar und lesbar ist.
Der Seitenumfang des vollständigen Reports sollte 40 Seiten nicht überschreiten.
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Ablauf




Der tatsächliche Abgabetermin wird im e-support bekannt gegeben.
Hochladen des Reports spätestens 3 Wochen vor dem Zertifizierungstag in das esupport
Abgabe des Feedbacks vom/von pma Assessor/in spätestens 1 Woche vor dem
Zertifizierungstag
Es ist durch den/die Kandidaten/in keine Überarbeitung des Reports notwendig. Es
wird die 1. Version des Reports (nur vollständige Reports) beurteilt.
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Kapitel 1:
Beschreibung des projektdurchführenden Unternehmens und der eigenen Rolle

Kurzbeschreibung des projektdurchführenden Unternehmens bzw. Geschäftsfelds (3.05
Stammorganisation)
 Beschreibung der eigenen Rolle im Unternehmen
 Bedeutung der Projektarbeit
 Arten und Anzahl von Projekten
 Beobachtungen zur organisatorischen Projektmanagement-Kompetenz
 Kurzbeschreibung des Kunden
2 – 3 Seiten
Kapitel 2:
Kurzbeschreibung des Projekts

Ziele, Inhalte, Art und Umfang (Größenordnung, Komplexität), allgemeine Besonderheiten und
Hintergrund
1 - 2 Seiten
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Kapitel 3:
Beschreibung des Projekts in einem Kurz-Projekthandbuch
(PM-Pläne)
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

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
Projektauftrag (1.01)
Projektumwelt – Analyse (1.02)
Projektorganigramm (1.06)
Projektstrukturplan (1.09)
Projektbalkenplan (1.11)
Funktionendiagramm (1.12)
Personaleinsatzplan (1.12)
Kostenplan (1.13)
Fortschrittsbericht (1.16)
Die Reflexion dieser Pläne soll im Kapitel 4 erfolgen
10 - 12 Seiten
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Kapitel 4:
Management Herausforderungen
Das Hauptkapitel des Reports soll Folgendes umfassen:


Beschreibung der PM Herausforderungen je Kompetenzelement
Anzahl der Kompetenzelemente pro Kompetenzbereich:
 PM-technisch: 12
 PM-Verhalten: 5
 PM-Kontext: 4

Die Kompetenzelemente sollten anhand folgender Struktur aus persönlicher Sicht betrachtet
werden:
 Situation & challenges
 Tasks
 Activities
 Results
10 – 14 Seiten
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Kapitel 5:
Resümee
Management Summary der PM Herausforderungen im Projekt, der lessons learned und kurze
Reflexion 1 Seite
Gesamtsumme 24 - 32 Seiten
Anhang
 Eventuell zusätzliche Pläne
 Eventuell Unternehmens- bzw. Projektdokumente
 Protokolle, Berichte, etc.
Maximal 8 Seiten
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Zertifizierungs-Levels nach pma




zJMP zertifizierter Junior Projektmanager (level D)
zPM zertifizierter Projektmanager (level C)
zSPM zertifizierter Senior Projektmanager (level B)
zPME zertifizierter Projektmanager Executive (level A)
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Ablauf der Zertifizierungsprüfung IPMA level C
 Computerunterstützter Multiple Response Test
Dauer: 1,5 Stunden, 100 Fragen
 Prüfungsgespräch
Dauer: 2 Stunden (Kurzpräsentation des Projektes ca. 10min, Fragen zu
PM Kompetenzen lt. ICB und pm baseline), jeweils 2 Assessoren und 2
Kandidaten
 Feedback von den PMA Assessoren
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Voraussetzungen für IPMA level C
 Wissen:
 Wissen entsprechend der ICB 3.0 und pm baseline 3.0
 Erfahrung:
 zumindest 540 Personentage Projektmanagement-Erfahrung und davon
 zumindest 360 Personentage Tätigkeit als gesamtverantwortliche/r
Projektmanager/in von gering komplexen Projekten (gezählt werden PM Tätigkeit
und inhaltliche Tätigkeiten)
 Besuch eines Zertifizierungs-Briefings
Wissen ist für immer!
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Von einem Kandidaten auf dem jeweiligen IPMA-Level erwartete
durchschnittliche Wissens- und Erfahrungswerte (gemäß ICB V3.0)
Kompetenzkomponenten
IPMA LevelA
IPMA LevelB
IPMA Level C
IPMA LevelD
(0 bis 10)
(0 bis 10)
(0 bis 10)
(0 bis 10)
Wissen
7
6
5
4
Erfahrung
7
6
4
(optional)
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Es ist ein Projekt-Report zu erstellen, welcher auch eine
Beschreibung der PM Herausforderungen und eine Management
Summary enthält, sowie die geforderten Projektpläne.
Kriterien für die Auswahl eines Projekts für den Report
Es ist das zuletzt abgeschlossene Projekt auszuwählen.
Der/die Zertifizierungskandidat/in muss das gesamte Projekt selbst
geleitet haben.
Das projektdurchführende Unternehmen genehmigt, dass das Projekt
im Report behandelt werden darf.
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Erweiterung der ICB Version 3.0 um 15 VerhaltenskompetenzElemente zum Thema „Soziale Kompetenz“ im Projektmanagement
Soziale Kompetenz in der ICB 3.0 der IPMA
Quelle: ICB 3.0 deutsch
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Kurskosten:
€ 1.800,-Hinweis: Exklusive Zertifizierungskosten von 1.080,--
inkludiert sind:
✓ ICB (aktuell 186 Seiten)
✓ pm-baseline (aktuell 98 Seiten)
✓ Buch „Happy Projects“ von Prof. Dr. Roland Gareis
✓ Gareis CD (bei Bedarf)
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Buchungsstand Kurs:
Start: 15.02.2016
Prüfung bei pma 16.06.2016
noch Plätze frei
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Kurs Vorbereitung auf die IPMA Level C Prüfung:
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit
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