Projektarbeit prägt die Wirtschaft und Gesellschaft und Projektmanagement ist dabei eine unverzichtbare Kompetenz. Der spm als unabhängiger, führender Fachverband für Projektmanagement hat sich 2014 zum Ziel gesetzt, seine Präsenz zu erhöhen, seine Mitgliederbasis zu stabilisieren, seinen Mitgliedern Plattformen für dem gemeinsamen Erfahrungs-, Wissens- und Ideenaustausch anzubieten und die Schweiz, durch die Zertifizierung von Fachleuten und Organisationen, zu einem Land mit weltweit führendem Projektmanagement-Kompetenznachweis zu machen. Basierend auf der aktiven Mitarbeit seiner Mitglieder und einer nachhaltig gesunden finanziellen Grundlage konnten alle diese Ziele erreicht werden. Daniel Baumann Präsident spm Jahresbericht 2014 des Präsidenten Vereinsentwicklung Das Jahr 2014 war für den spm ein Jahr der Konsolidierung und der konsequenten Facharbeit an den Kernthemen und neuen Trends im Projektmanagement. Überdies lag der Fokus auf der Fertigstellung des neuen Auftritts. Von der Webseite über die Weihnachtskarte bis zum Briefpapier wurde das Design überarbeitet und auf die Werte des spm «gemeinsam», «richtungsweisend» und «führend» ausgerichtet. Das neue Gesicht überrascht, wirft Fragen auf und gibt Anlass zu Diskussionen. Genau das wird damit beabsichtigt, denn dadurch schafft es Raum für Dialog und Austausch. Im 2014 geschah dies einerseits in zahlreichen Veranstaltungen, andererseits durch die verstärkte Präsenz in den Social Media. Diese wurde weiter ausgebaut und so werden auf XING gut 1100 Mitglieder erreicht. Auch die Mitgliederzahl des Vereins entwickelte sich erfreulich und lag Ende 2014 bei 952 zahlenden Mitgliedern (nach IPMA Zählung). Dank diesem erfreulich stabilen Mitgliederbestand, erfolgreichen Veranstaltungen, weiterhin boomenden IPMA Zertifizierungs- und Registrierungsprodukten und eine sorgfältigen Finanzmanagement konnte der spm das Vereinsjahr 2014 mit einem Einnahmenüberschuss von rund CHF 16‘600 abschliessen und ist mit einem Vereinskapital von gut CHF 158‘632 finanziell solide aufgestellt. Veranstaltungen Der spm führte, nebst der ordentlichen Generalversammlung 13 öffentliche Veranstaltungen durch (siehe Übersicht am Ende des Jahresberichts). Überdies trafen sich verschiedene Fachgruppen in regelmässigen Abständen zum Erfahrungsaustausch, zu «Stammtischen» und zum Netzwerken. 1 Am 13. und 14. Februar 2014 fand an der ETH Zürich, zum sechste Mal seit dem Relaunch im 2008, das internationale IPMA Expert Seminar statt. 50 Teilnehmende aus 15 Ländern diskutierten über Rollen und Verantwortung im Projekt-, Programm und Portfoliomanagement, interkulturelles Management, Service Contracts und Projektmanagement in einer sich ändernden Gesellschaft. Der «Projektmanagement-Dialog», welcher der spm am 26. März 2014 wiederum mit seiner Förderpartnerin Zühlke organisierte, lockte eine Rekordteilnehmerzahl nach Glattbrugg. Die rege Beteiligung zeigte, dass das agiles Projektmanagement, in dessen Zeichen der Projektmanagement-Dialog stand, nach wie vor auf grosses Interesse stösst. Das Thema der Frühjahrstagung 2014 «Ich und Du und die Anderen» richtete sich auf das Selbst- und Beziehungsmanagement in Projekten. Acht Referenten regten mit spannende Inputs zu Arbeitsflexibilität, Teamführung, Entscheidungsverhalten und das in einem Umfeld von zunehmender Komplexität und unauflösbaren Widersprüchen zur Diskussion in Workshops an. Zahlreiche Anbieterstände und viel Zeit für Networking stiessen bei über 200 Teilnehmenden auf Interesse. Im Anschluss an die Frühjahrstagung fand die 31. ordentliche Generalversammlung statt. Es wurden zudem gut besuchte Feierabendworkshops zu agiler Kommunikation und Kollaboration und zu Projektcontrolling durchgeführt und auch das SAP Project Manager Network traf sich im Mai und November zu überaus gut besuchten Anlässen. Bei der Organisation und Durchführung seiner Veranstaltungen durfte der spm wiederum auf die Unterstützung von zahlreichen Partnerorganisationen zählen. In diesem Zusammenhang dankt der spm der Abteilung Human Resources der Stadt Zürich, der Kalaidos Fachhochschule Zürich, der BWI Management Weiterbildung Zürich, der SAP (Schweiz) AG Regensdorf, dem SGO Verein und dem VZPM für die Unterstützung. IPMA® Zertifizierungen und Registrierung Die Zahl der zertifizierten Projektmanagement Fachleute war mit 1701 Erstzertifizierungen und 253 Re-Zertifizierungen im 2014 unverändert hoch. Es durften 4 Projects Director (IPMA Level A®), 83 Senior Project Manager (IPMA Level B®), 228 Project Manager (IPMA Level C®) und 1386 Project Management Associates (IPMA Level D®) ihr Zertifikat entgegennehmen. Mit diesen Zertifizierungszahlen gehört die Schweiz innerhalb der IPMA für alle Zertifizierungslevel sowohl für die Erst- wie für die Re-Zertifizierung zu den weltweiten Top 5. Im 2014 wurden überdies 2 Project Portfolio Management Consultants und ein Project Management Consultant zertifiziert. Auch das neue etablierte Programm IPMA Delta, zur Zertifizierung von Organisationen konnte mit zwei Neuzertifizierungen weiter ausgebaut werden. 2 Über das IPMA Registrierungsprogramm erbringt der spm derzeit für sieben Aus- und Weiterbildungsangebote einen Qualitätsnachweis, mit dem sich die Anbieter auf dem Markt differenzieren können. Die Kursprogramme werden von erfahrenen Projektmanagement Experten auf der Grundlage der IPMA Competence Baseline geprüft und sind besonders geeignet für die Vorbereitung auf eine IPMA Zertifizierung. Mitglieder des spm arbeiteten unter der Leitung von Martin Sedlmayer aktiv an der Neuentwicklung der «IPMA Competence Baseline Version 4» und der «IPMA Regulations and Guidelines» für die Zertifizierung mit. Mit den Arbeiten im 2014 geht das mehrjährige Projekt in eine Endphase, so dass voraussichtlich 2015 mit einer neuen Version der Zertifizierungsgrundlagen gerechnet werden kann. Das neuste registrierte Angebot im Bunde ist das Nachdiplomstudium Projektmanagement NDS HF der WISS. Jos Linssen (l.) überreicht Marc Sahli von der WISS das Zertifikat. Netzwerke Zentrales Element der spm Tätigkeit war im 2014 der Ausbau seiner Fach- und Netzwerkgruppen. Mit dem SAP Project Management Network und der IPMA Young Crew betreibt der spm acht Fach- und Netzwerkgruppen, in denen sich die Mitglieder aktiv austauschen und einbringen können. Im 2014 wurden drei neue Fachgruppen ins Leben gerufen. In Zusammenarbeit mit SwissICT, der Schweizerischen Informatikgesellschaft (SI) und der International Software Benchmarking Standards Group wurde die Fachgruppe «ICTscope.ch» gegründet. Sie befasst sich mit Scope Management, Cost- und Schedule Management sowie Performance Management in ICT Projekten. ICTscope.ch bietet Bildungsveranstaltungen an und betreibt eine Knowledge Datenbank, welche den spm Mitgliedern zu sehr günstigen Konditionen zur Verfügung steht. Auch die Fachgruppe «Projektmanagement Office (PMO)» nahm 2014 ihre Arbeit auf. Ziel der Fachgruppe ist die Förderung der Professionalisierung im Bereich PMO. Sie richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte im PMO Umfeld und bietet zweimonatlich Netzwerkveranstaltungen an. Unter dem Namen «Praxisnahes Projektmanagement» richtet sich neu eine Fachgruppe auf den Erfahrungsaustausch zwischen projektorientierten Unternehmen. Quartalsweise laden Fachgruppenmitglieder in ihr Unternehmen ein, diskutieren dabei Projektmanagementansätze und Methoden, reflektieren ihren praktischen Nutzen im Projektmanagementalltag um auf diese Weise BestPractices zu entdecken und zu etablieren. Weitere Plattformen für den aktiven Erfahrungs- und Ideenaustausch bieten zudem die bereits etablierten Fachgruppen «Neue Perspektiven in der Projektarbeit» (in Kooperation mit IPMAGPM), «Projektmanagement in der Forschung» sowie «Mitwochdenken», die sich regelmässig mittwochs Gedanken zu PM nahen Themen macht. Als Netzwerkgruppen treffen sich das «SAP Project Manager Network» zweimal jährlich und die «IPMA Young Crew» bietet zweimonatlich einen Stammtisch für junge und jung gebliebene Projektmanagement Fachleute an. 3 Organisation Vorstand (Ressortverantwortung und Mitarbeit in Projekten): Prof. Dr. Daniel Baumann (Präsident) Beat Dietziker (Veranstaltungen) Dr. Ingrid Giel (Mitglieder, Marketing) Joscha Jenni (Young Crew) Bruno Jenny (Marketing) Dr. Hans Knöpfel (Zertifizierung, Veranstaltungen) Jos Linssen (Registrierung) Lea Meister (Young Crew, Marketing) Hélène Mourgue d'Algue (Marketing, Veranstaltungen) Lucia Nievergelt (Veranstaltungen, Young Crew) Katrin Reschwamm (Netzwerke) Dr. Daniel Scheifele (Vizepräsident, Finanzen) Martin Sedlmayer (Zertifizierung) Dr. Markus Sulzberger (Vorstandsmitglied) Markus Stäuble (Mitglieder, Zertifizierung) Marcel Thoma (Registrierung) Geschäftsstelle: Michèle Sacchet (Leiterin Geschäftsstelle) Lucia Nievergelt (Social Media) Dan Aeschlimann (Webmaster) Penta Treuhand GmbH (Rechnungswesen) Revisoren: Peter Gubler Lorenz Held Veranstaltungen 2014 23.01.2014 Informationsanlass Zertifizierungen, Glattbrugg (spm, SGO, VZPM) 13./14.02.2014 IPMA Expert Seminar 2014: «Future Trends in Project, Programme and Portfolio Management», ETH Zurich (Reinhard Wagner, IPMA; Hans Knöpfel, Katrin Reschwamm, Beat Dietziker, Daniel Baumann) 04.02.2014 Informationsanlass Zertifizierungen, Luzern (spm, SGO, VZPM) 11.02.2014 Informationsanlass Zertifizierungen, Basel (spm, SGO, VZPM) 25.02.2014 Informationsanlass Zertifizierungen, Bern (spm, SGO, VZPM) 26.03.2014 Projektmanagement-Dialog: «Agiles Projektmanagement», spm Geschäftsstelle, Glattbrugg, Zühlke Management Consulting AG/Zühlke Engineering AG (Ingrid Giel; Jörg Dierbach, Zühlke) 29.04.2014 spm Feierabendworkshop: «Agile Kommunikation und Kollaboration», Kalaidos Fachhochschule, Zürich (Martin Kropp, Magdalena Mateescu, Beat Dietziker) 07.05.2014 SAP Project Manager Network: «Der Projektleiter als Leader – ein Erfolgsrezept?», SAP (Schweiz AG) Regensdorf (Thomas Büchi, SAP; Georg Kassowitz) 13.05.2014 Informationsanlass Zertifizierung, Glattbrugg (spm, SGO, VZPM) 21.05.2014 spm/BWI Frühjahrstagung 2014: «Ich und Du und die Anderen – Selbst-, und Beziehungsmanagement im Projekt», Technopark Zürich (Beat Dietziker, Jürg Kuster, Ingrid Giel, Roger Wüest) 21.05.2014 31. Ordentliche Generalversammlung der spm im Anschluss an die Frühjahrstagung, Technopark Zürich 05.06.2014 spm Feierabendworkshop: «Projektcontrolling – Mehr als ein notwendiges Übel?», Bildungszentrum Werd der Stadt Zürich, (Daniel Scheifele, Beat Dietziker) 12.11.2014 SAP Project Manager Network: «Projektnutzen», SAP (Schweiz) AG, Regensdorf (Thomas Büchi, SAP; Bruno Jenny) 4
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